График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января. Иной срок составления графика отпусков может быть установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом. Если организация небольшая, то график отпусков может составляться сразу для всего коллектива работников. Если же организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации. «При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников», – рассказали в Минтруда. При планировании очередности трудовых отпусков наниматель обязан учитывать желание отдельных категорий работников, которым трудовые отпуска предоставляются в летнее или другое удобное для них время, а также в определенный период. График отпусков согласовывается с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором. График утверждается руководителем организации, а также доводится до сведения всех работников.