С 1 января 2026 года вступают в силу масштабные изменения в системе учета налогоплательщиков. ФНС утверждает новый порядок присвоения ИНН — через приказ № ЕД-7-14/559 от 26.06.2025. Главное: ИНН не отменяют, и старые номера сохраняются. Но для вновь регистрируемых компаний и физических лиц появятся важные нововведения.
Что изменится в структуре ИНН?
Привычный код инспекции исчезает.
Раньше первые четыре цифры ИНН указывали, какая именно налоговая инспекция выдала номер. Например, «16» - Республика Татарстан, «55 - ИФНС № 55 по Республике Татарстан (г. Казань). Теперь это правило теряет силу.
- Первые две цифры по-прежнему обозначают код субъекта РФ (регион).
- Следующие две цифры станут специальным индексом, определяемым централизованно ФНС.
Как именно будет формироваться этот индекс - пока не раскрывается. В приказе нет информации о связи с конкретными инспекциями. Это означает: по ИНН больше нельзя будет определить, где компания была зарегистрирована.
Единый идентификатор: ИНН = ИНН + КПП
Еще одно важное изменение - объединение ИНН и КПП. Раньше это были разные реквизиты. С 2026 года:
ИНН становится единым цифровым идентификатором, включающим КПП через знак «/»
То есть полный номер может выглядеть как 1234567890/123456789. Эта запись будет считаться одним кодом - идентификатором организации.
Как подтверждать ИНН?
Старые свидетельства о постановке на учет перестают быть действительными как подтверждающий документ. С 2026 года подтверждением ИНН будут служить:
- Выписка из реестра налогоплательщиков
- Выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП
Это полностью переводит процесс в цифровой формат и убирает бумажные бланки строгой отчетности.
Что с недействительными ИНН?
Сейчас ФНС публикует списки аннулированных ИНН - например, если организация ликвидирована или обнаружен дубль. С 2026 года эта практика отменяется.
Процедура признания ИНН недействительным уходит в прошлое. Если номер перестает использоваться (например, при закрытии компании), он просто исключается из активного оборота. Публиковать его больше не будут.
Где получать ИНН: новые правила для физлиц
Меняются и условия присвоения ИНН физическим лицам:
- Раньше: ИНН присваивался инспекцией по месту жительства, пребывания или нахождения имущества.
- С 2026 года добавляются два варианта:
- Иностранец сможет получить ИНН в инспекции по месту нахождения российской организации - источника дохода.
- Физическое лицо без места жительства, пребывания или имущества вправе обратиться за ИНН в любую налоговую инспекцию по своему выбору.
Важно понимать:
- Ваш старый ИНН остается в силе. Никаких переоформлений не требуется.
- Никто не обязан менять реквизиты. Все договоры, счета, контракты с действующим ИНН остаются юридически значимыми.
- Изменения касаются только новых регистраций.
Зачем это все?
ФНС движется к полному цифровому учету и централизации данных. Уход от привязки к конкретной инспекции, объединение ИНН и КПП, отказ от бумажных свидетельств - все это часть перехода к единой цифровой экосистеме контроля и обслуживания налогоплательщиков.
Бизнесу и предпринимателям важно быть в курсе: хотя формальные действия не требуются, уже сейчас стоит обновить внутренние процессы, чтобы система учета корректно воспринимала новые форматы идентификаторов.