С 2026 года НДС вырастает до 22 %, база по взносам меняется, МРОТ повышается — всё это напрямую влияет на себестоимость вашего товара или услуги. Многие ИП боятся поднимать цены и потерять клиентов, но правильный расчёт и честное объяснение помогут сохранить доверие.
Основная часть
Как вырастут ваши расходы в 2026 году:
1. НДС 22 % (было 20 %)
Если вы покупаете товары или услуги у поставщиков, то входной НДС вырастет с 20 % до 22 %. Если у вас нет входящего НДС (например, вы на УСН), это не касается напрямую, но конечные цены поставщиков вырастут.
Пример:
Ваш поставщик покупает товар за 1000 ₽ и добавляет НДС:
- В 2025: 1000 ₽ + 20 % НДС = 1200 ₽
- В 2026: 1000 ₽ + 22 % НДС = 1220 ₽
Прибавка: 20 ₽ за единицу.
2. Зарплата и взносы (выросли МРОТ и база)
МРОТ с 27 093 ₽, база по взносам 2 979 000 ₽, пониженные тарифы могут исчезнуть. Если у вас есть сотрудники, ваш ФОТ вырастет.
Пример:
ИП с тремя сотрудниками по 100 000 ₽/месяц:
- Зарплата: 300 000 ₽
- Взносы в 2025: 300 000 × 30 % = 90 000 ₽
- Взносы в 2026: примерно то же (база не достигает лимита), но если сотруднику поднять зарплату до 150 000 ₽, то:
ФОТ: 450 000 ₽
Взносы: примерно 135 000 ₽
Прибавка: 45 000 ₽/месяц или 10 % от ФОТ.
3. Пониженные тарифы могут уйти
Если вы теряете право на пониженный тариф взносов (например, ИТ-компания с долей доходов ниже 70 %), взносы вырастут с 7,6 % до 30 % сверх лимита.
Как правильно пересчитать цену:
Шаг 1. Определите структуру себестоимости
Возьмите текущую цену товара/услуги и разложите её на компоненты:
- Прямые материалы и закупки
- Зарплата и взносы
- Аренда, коммунальные, связь
- Амортизация оборудования
- Прибыль
Шаг 2. Пересчитайте каждый компонент с учётом 2026
Пример расчёта для услуги IT-консультирования:
Текущая цена в 2025: 10 000 ₽/час
Структура:
- Зарплата консультанта: 5 000 ₽/час (+ взносы 1 500 ₽)
- Офис, софт, прочие расходы: 2 000 ₽/час
- Прибыль: 1 500 ₽/час
- Итого: 10 000 ₽
Расчёт на 2026:
- Зарплата консультанта: 5 500 ₽/час (поднимаем из-за инфляции)
- Взносы: теперь это могут быть не 30 % (если потеряем льготу, то 30 % + 15,1 % сверх лимита), условно +1 650 ₽/час
- Офис и расходы: теперь 2 200 ₽/час (НДС поставщиков вырос, коммунальные выросли)
- Прибыль: оставляем 1 650 ₽/час (слегка подняли, чтобы компенсировать инфляцию)
- Итого: 11 000 ₽/час (рост на 10 %)
Шаг 3. Подготовьте объяснение для клиентов
Не просто сообщайте о повышении цены, а покажите расчёт. Вариант письма клиенту:
Письмо клиенту:
Уважаемый [Имя]!
С 2026 года в России вступают в силу новые налоговые правила. Это повлияет на нашу себестоимость:
✓ НДС у поставщиков вырос с 20 % до 22 %
✓ Зарплата и страховые взносы увеличиваются из-за повышения МРОТ
✓ Расходы на ПО и оборудование подорожали
В результате мы вынуждены с 1 января 2026 года поднять цены на 10 %. [Вложить расчёт].
Мы ценим ваше сотрудничество и готовы обсудить условия постоянного сотрудничества или скидку за большие объёмы.
[Подпись]
Важные советы
- Не поднимайте цены «с запасом» — считайте реальный рост расходов. Клиенты проверяют информацию, и если раздуют цену без причины, потеряете доверие.
- Объявите об изменении заранее — в конце декабря дайте клиентам знать, что цены вырастают с 1 января. Люди готовятся.
- Предложите варианты — например, «если заключите контракт на год до конца декабря, фиксируем старые цены на 2 месяца».
- Будьте прозрачны — показывайте расчёты, не скрывайте информацию. Это укрепляет репутацию.
ШПАРГАЛКА: ФОРМУЛА И ПРИМЕР ПЕРЕСЧЁТА ЦЕН
Базовая формула пересчёта
НОВАЯ ЦЕНА = (Прямые материалы + Зарплата + Взносы + Косвенные расходы) × (1 + % прибыли)
или более простой вариант:
НОВАЯ ЦЕНА = СТАРАЯ ЦЕНА × (1 + % инфляции/роста расходов)
Вывод
Реформа-2026 объективно повысит ваши расходы. Правильный расчёт и честное общение с клиентами помогут безболезненно пережить переход и даже укрепить доверие, показав, что вы профессионалы, а не спекулянты.
Нужна помощь в расчёте новой цены и подготовке письма клиентам?
💼 Консультация по переценке и стратегии коммуникации.
👉 Обращайтесь и подписывайтесь на канал.
Хэштеги
#цена #НДС2026 #налоги2026 #взносы #расходы #консультирование #ИП #бухгалтерия #клиенты