В мире бизнеса, связанного с перевозками и любым взаимодействием с автомобилями, есть несколько вечных тем для разговора: цены на горючее, качество дорог и загадочная способность одного служебного автомобиля потреблять топливо в объёмах, сопоставимых с парком карьерных самосвалов. Последнее — особая статья расходов, классический чёрный ящик, в котором бесследно исчезают бюджеты. Руководитель видит лишь горы чеков и неубедительные отчёты о пробегах, а менеджер — бездонный бак, который нужно чем-то заполнять.
Кейсы из корпоративного фольклора
Истории о том, как компании пытаются усмирить этот хаос, могли бы составить отдельный сборник корпоративного фольклора. Вот, например, транспортная компания Х, чей автопарк ежемесячно поглощал топливо на 2,5 миллиона рублей. Водители заправлялись где придётся, по розничным ценам, а руководство тонуло в ворохе чеков, тщетно пытаясь понять логику этой финансовой воронки. Итог — сотни тысяч ежегодного перерасхода, которые списывались на суровую реальность.
Или классический сюжет про грузоперевозки с парком в 30 машин от компании Y. Пробег не сходился с объёмом заправленного, в воздухе витали подозрения в «сливах» или заправке личного транспорта за казённый счёт. Но доказательств не было, лишь смутное чувство, что компанию мягко и планомерно «подогревают» на сотни тысяч рублей в год.
«Ручная» бухгалтерия автопарка из 50 автомобилей компании Z – это и вовсе отдельный вид искусства. Два дня в месяц уходило на свод бесконечных бумажных чеков, порождая ошибки, дубли и закономерную напряжённость между теми, кто считает деньги, и теми, кто их тратит.
Апдейт системы: больше АЗС, дороги без регистрации и калькулятор экономии
На этом фоне подключение топливных карт E1 CARD для юридических лиц и ИП с Газпромбанк Автолизинг выглядит логичным шагом по ряду причин. Это удобное решение для экономии на сервисах (мойка, парковка, дорожные сборы) и топливе, позволяющее оплачивать бензин по специальным ценам (со скидкой до 5 рублей с литра).
При этом программа «Топливные карты E1 CARD», входящая в пул полезных услуг для лизингополучателей Газпромбанк Автолизинг, постоянно расширяется. Так, сеть заправочных станций за последний год выросла на 4000 и составляет более 20 000 АЗС. Теперь водители могут выбирать из более чем 400 брендов — от «Роснефти» и «Газпромнефти» до менее крупных, но выгодных сетей («Башнефть», «Газпром», «Таиф», ННК и другие).
Существенно приросло число АЗС в Московской, Ростовской, Нижегородской и других ключевых областях, а всего расширение затронуло более 70 регионов.
Добавилась опция оплаты проезда по скоростным федеральным трассам прямо на КПП, без предварительной регистрации. А для скептиков, привыкших все просчитывать, в арсенале появился калькулятор реальной экономии — чтобы сразу увидеть, сколько можно сберечь.
Среди прочих преимуществ программы
• Быстрый поиск АЗС с ценами и загрузкой маршрута с помощью встроенной системы геолокации в мобильном приложении.
• Дистанционная оплата платных дорог и парковок.
• Более 650 моек, стоянок, шиномонтажей.
• Бесплатный выпуск, доставка и обслуживание карт.
• Круглосуточная поддержка водителей на горячей линии.
• Настройка контроля расходов по дням, АЗС, видам и объему топлива в мобильном приложении или личном кабинете.
• Возможность отсрочки платежей (до 30 дней).
• Возмещение до 20% НДС по расходам на топливо и платные дороги.
Система вместо хаоса
На этом фоне появление у клиентов Газпромбанк Автолизинга таких инструментов, как «Топливные карты E1 CARD», выглядит не маркетинговым ходом, а актом финансового выживания.
К примеру, история с той самой транспортной компанией Х получила неожиданное продолжение. Когда водители стали заправляться только на согласованных станциях по заранее известным ценам (включая скидку до 5 рублей с литра), а в личном кабинете руководства появилась прозрачная аналитика по каждому автомобилю, ежегодная экономия составила около 2 миллионов рублей. Исчезла не только финансовая дыра, но и головная боль бухгалтерии, которая теперь закрывает все расходы одним документом.
Компания-грузоперевозчик Y пошла дальше, выдав водителям персональные карты с жёсткими лимитами – по дням, видам топлива и регионам. Система начала подсвечивать подозрительные транзакции автоматически, а руководитель стал получать уведомления о каждой заправке в режиме реального времени. Результат – сокращение нецелевых расходов на 15% и восстановление подорванного доверия к сотрудникам. Оказалось, что дисциплинирует не столько подозрение, сколько простая фиксация фактов.
Цифровая бухгалтерия и конец эпохи чеков
Что же до бухгалтерии, у нашего клиента Y время на подготовку отчётности сократилось с двух дней до двух часов. Транзакции фиксируются сами, отчёты формируются за минуты, а данные выгружаются прямо в бухгалтерскую систему.
Исчезла почва для конфликтов, а руководство наконец получило уверенность в том, что цифры в отчётах – это не плод творческой фантазии, а отражение реальности.
Возможность отсрочки платежа до 30 дней и возмещение до 20% НДС по расходам на топливо и дороги для компаний на ОСН по программе «Топливные карты E1 CARD» оказались приятным дополнение к наведенному порядку.
Кому подойдет услуга?
Владельцам малого и среднего бизнеса, стремящимся эффективно управлять финансовыми ресурсами компании и оптимизировать затраты на топливо.
Заключение: управляемая реальность
Расширенная сеть АЗС, опция оплаты платных дорог без предварительной регистрации, калькулятор экономии, контроль расходов в личном кабинете и круглая сумма скидок, – всё это инструменты для того, чтобы превратить статью расходов «топливо» из чёрной дыры в управляемый и понятный процесс.
Подключить полезный сервис для лизингополучателей Газпромбанк Автолизинг очень просто. Необходимо оставить заявку, далее заключить договор, получить карту и настроить доступ к личному кабинету и мобильному приложению. Выпуск, доставка и обслуживание карты абсолютно бесплатны.
Узнать подробнее о полезном сервисе «Топливные карты E1 CARD» и отправить заявку на подключение можно на сайте Газпромбанк Автолизинг.
Понравилась ли вам данная статья?
Подписывайтесь на наши социальные сети:
Dzen: https://dzen.ru/autogpbl
Telegram: https://t.me/gazprombank_avtolizing
VK: https://vk.com/autogpbl
YouTube: https://www.youtube.com/@autogpbl