Большинство предпринимателей уверены, что держат финансы под контролем.
«Я и так всё знаю», «у меня в голове», «вижу по ощущениям» — эти мысли знакомы каждому.
Но в какой-то момент бизнес начинает давать сбой:
появляются кассовые разрывы, деньги «куда-то уходят», прибыль не растёт, а предприниматель всё чаще ощущает тревогу.
Главная причина?
Финансы считаются “на глаз”, вместо системы.
Хорошая новость: чтобы навести порядок в цифрах, не нужна бухгалтерия, ERP или дорогие CRM.
Всё можно настроить в обычных Google Таблицах — и сделать так, чтобы они сами считали прибыль, расходы и движение денег.
Сегодня расскажу, как перейти от хаоса к системе, которая спасает ваш бизнес ежедневно.
Деньги — это кровь бизнеса. Но большинство предпринимателей работают «в тумане» — они не знают, какая реальная прибыль, сколько денег свободно, кто должен оплатить, где убытки и в каком моменте бизнес теряет маржу.
И пока это не систематизировано, компания живёт от платежа до платежа,
а предприниматель вынужден принимать решения на эмоциях, а не на данных.
Решение одно — построить минимальную, но работающую систему учёта, которая собирает цифры, считает за вас и показывает реальное положение дел.
И это реально сделать в Google Таблицах.
🟦 Основные принципы системы, которой достаточно 90% предпринимателей
1. Одна точка правды
Не 10 файлов, не 5 блокнотов, не заметки в телефоне.
Одна таблица — один источник истины.
2. Автоматический расчёт ключевых цифр
Прибыль, ДДС, расходы, задолженности должны считаться формулами, а не вручную.
3. Прозрачный учет поступлений
Каждый платёж = запись с датой и назначением.
4. Еженедельный контроль, а не раз в месяц
Месячный анализ — слишком поздно.
Неделя — оптимальная частота.
🟦 Что обязательно должно быть в вашей системе
1. Таблица доходов
Фиксируем:
- клиента,
- услугу/товар,
- сумму,
- дату оплаты,
- статус платежа.
Формулы позволяют видеть:
- реальный доход за период,
- прогноз поступлений,
- просрочки.
2. Таблица расходов
Да, это не менее важно, чем доходы.
Разделите траты по категориям:
- аренда,
- реклама,
- сотрудники,
- производство,
- переменные расходы,
- личные траты предпринимателя (отдельной строкой — это важно!).
3. ДДС — движение денежных средств
Это главный отчёт предпринимателя.
Он показывает:
- сколько денег на начало периода,
- сколько пришло,
- сколько ушло,
- сколько осталось.
Если вы ведёте только доходы/расходы, но не ДДС — вы всё равно живёте «на глазок».
4. Дашборд собственника
В идеале — первый лист в таблице.
Он должен показывать:
- баланс счёта,
- прибыль за неделю,
- продажи,
- расходы,
- задолженность клиентов,
- ближайшие обязательства.
Открыл → увидел → принял решение.
Это и есть системный подход.
🟦 Пошаговая инструкция: как перейти к системе за 3 дня
День 1. Соберите все данные в одно место
Сведите:
- чеки,
- переводы,
- платежи клиентов,
- расходы,
- долги,
- подписки,
- задолженности по поставщикам.
Создайте 3 листа: «Доходы», «Расходы», «ДДС».
День 2. Настройте формулы и автоматизацию
Используйте:
- SUMIF для группировки,
- QUERY для выборок,
- IMPORTRANGE для объединения,
- сводные таблицы.
Даже простые формулы дают огромный эффект.
День 3. Делайте дашборд
Выведите:
- общие суммы,
- графики,
- динамику.
Добавьте цветовую индикацию (красный — риск, зелёный — норма).
🟦 Главные ошибки предпринимателей
❌ Ошибка 1. Держать цифры в голове
Память обманывает.
❌ Ошибка 2. Пытаться вести всё в одной таблице без структуры
Это как хранить всё в одном шкафу — ничего не найдёшь.
❌ Ошибка 3. Вести учёт раз в месяц
Проблемы нужно ловить сразу.
❌ Ошибка 4. Считать вручную
Ручной ввод = ошибки = минус деньги.
❌ Ошибка 5. Смешивать личные и бизнес-расходы
После этого посчитать прибыль уже невозможно.
Перейти от «на глаз» к системе — это не про бухгалтерию, не про сложные программы и не про дорогие CRM.
Это про понятные, автоматизированные Google Таблицы, которые делают видимым то, что раньше терялось в голове и мессенджерах.
Когда появляется система:
- пропадают кассовые разрывы,
- растёт контроль,
- предприниматель успокаивается,
- решения принимаются быстро и точно,
- деньги перестают исчезать.
И именно с этого момента начинается рост.
🟦 Хотите перейти от хаоса к системе уже на этой неделе?
Мы в Formula.Lab создаём готовые системы учёта, контроля и аналитики в Google Таблицах, которые полностью заменяют дорогие CRM и показывают реальную картину бизнеса.
📩 Запишитесь на консультацию в Telegram:
https://t.me/formula_lab_pro
🌐 Узнайте больше решений на сайте:
https://formula-lab.ru
Там вы найдёте примеры, кейсы и инструменты, которые уже помогли сотням предпринимателей перестать считать деньги «на глаз» и начать управлять по-настоящему.