В 2025 году к такой скучной процедуре как инвентаризации стоит отнестись со всей серьёзностью: формальный подход «для галочки» может обернуться серьёзными налоговыми рисками. ФНС усиливает контроль — теперь совпадение учётных данных с фактическим наличием имущества проверяют не только на выездных, но и на камеральных проверках.
Эта статья — ваш практический гид по безошибочной инвентаризации. Вы узнаете:
- какие «подводные камни» ждут при проверке основных средств, запасов и расчётов с контрагентами;
- как избежать искажений в бухгалтерском и налоговом учёте;
- какие инструкции внедрить, чтобы пройти проверки без штрафов.
Почему нельзя проводить инвентаризацию формально?
Небрежность при инвентаризации ведёт к критическим ошибкам:
- неправильная идентификация активов — повторное оприходование, ошибочное списание в недостачи;
- отсутствие данных об обесценении — искажение балансовой стоимости и проблемы при аудите;
- пропуск ввода в эксплуатацию — ошибки в учёте незавершённых капвложений;
- пересортица и отрицательные остатки — нарушения в учёте запасов;
- невыявленная просроченная задолженность — искажения в отчётности по дебиторке и кредиторке.
Практические инструкции: как провести инвентаризацию без ошибок
1. Основные средства и незавершённые капвложения
Ключевые риски:
- несовпадение физических объектов с данными бухучёта;
- неучтённые неотделимые улучшения;
- отсутствие оценки обесценения.
Что делать:
- Назначьте комиссию и материально ответственное лицо (МОЛ), пропишите его ответственность в трудовом договоре.
- Наносите уникальные идентификаторы (штрихкоды, RFID‑метки) на ОС и запчасти.
- Ведите фото‑ и видеофиксацию при постановке на учёт.
- Регулярно проверяйте признаки обесценения и принимайте решения о продаже/ликвидации.
- Храните первичку по неотделимым улучшениям (договоры, акты КС‑2, сметы).
- Сравнивайте физические объекты с данными бухучёта, а не наоборот.
2. Запасы
Ключевые риски:
- ошибки при сопоставлении номенклатур и партий;
- отсутствие резерва под обесценение;
- отрицательные остатки в учёте.
Что делать:
- Усилите контроль за идентификацией номенклатур на этапе оприходования.
- Наладьте коммуникацию между складом и бухгалтерией.
- В бухгалтерской программе установите запрет на отражение выбытия, ведущее к отрицательным остаткам.
- Используйте штрихкоды или RFID‑метки для учёта.
- Проводите фото‑ и видеофиксацию при сложностях с осмотром.
3. Спецодежда и незавершённое производство
Спецодежда:
- Актуализируйте карточки выдачи.
- Проводите регулярную инвентаризацию выданной спецодежды.
- Пропишите материальную ответственность работников в трудовых договорах.
Незавершённое производство:
- Разработайте чёткие алгоритмы подсчёта остатков.
- Используйте фото‑ и видеосъёмку при невозможности осмотра.
4. Расчёты с контрагентами
Ключевые риски:
- отсутствие актов сверки;
- несвоевременное выявление просроченной задолженности.
Что делать:
- Начинайте сверку заранее, запрашивайте акты за промежуточные периоды (ежеквартально или ежемесячно).
- Разработайте процедуру периодической оценки долгов.
- Утвердите порядок взыскания долгов до истечения сроков давности.
Вывод
Инвентаризация — не бюрократическая формальность, а инструмент защиты вашего бизнеса. Грамотно организованный процесс:
- снижает налоговые риски;
- предотвращает искажения в отчётности;
- упрощает взаимодействие с аудиторами и ФНС.
Не ждите проверок — внедрите эти инструкции уже сегодня. Ваш бизнес заслуживает надёжного учёта!
«1С:Бухобслуживание.Ленбаланс» - Санкт-Петербург: 8 (800) 222-21-75
Успешный бизнес требует внимания к деталям, но не к рутинным операциям. Узнайте, как делегирование бухобслуживания высвобождает время для масштабных решений — переходите к статье.