Новый год — время шампанского, тостов… и налоговых споров.
Каждый декабрь ко мне приходят предприниматели с одним и тем же вопросом:
> «Мы проводим новогоднее мероприятие с потенциальными партнёрами.
Это праздник или деловая встреча?
И что из этого можно списать в налоге на прибыль, чтобы потом не было доначислений?»
Спойлер: можно не всё. И налоговая это прекрасно знает.
Разбираем по-честному, без иллюзий и «авось прокатит».
---
🎯 Ключевой вопрос налоговой
Зачем вы это делали?
Если цель —
✔️ переговоры
✔️ установление и поддержание деловых отношений
✔️ обсуждение контрактов
— это представительские расходы (ст. 264 НК РФ).
Если цель —
🎉 развлечься
🎶 потанцевать
🎤 послушать артистов
— это корпоратив за счёт чистой прибыли, как бы красиво вы ни назвали мероприятие.
---
✅ ЧТО МОЖНО УЧЕСТЬ В НАЛОГЕ НА ПРИБЫЛЬ
Но только при одном условии:
мероприятие имеет деловую (представительскую) цель и подтверждено документально.
🔹 1. Питание
✔️ Организация питания для сотрудников и клиентов, которые участвуют в переговорах
❌ Банкет «для всех подряд» — уже риск
🔹 2. Аренда помещения
✔️ Только та часть, где проходят переговоры
📌 Расчёт:
по времени (часы деловой части)
или по площади (квадратные метры)
💡 Совет: аренда зала целиком = делите грамотно, иначе снимут всё.
🔹 3. Проезд участников
✔️ Проезд к месту деловой встречи и обратно
(такси, трансфер, билеты)
🔹 4. Услуги переводчика
✔️ Если есть иностранные партнёры — абсолютно законно
---
⚠️ ОГРАНИЧЕНИЕ, О КОТОРОМ ЗАБЫВАЮТ ВСЕ
Представительские расходы можно учесть НЕ БОЛЕЕ 4%
от расходов на оплату труда за год.
📌 Превысили лимит?
👉 Всё сверх — вылетает из расходов и увеличивает налог на прибыль.
---
❌ ЧТО КАТЕГОРИЧЕСКИ НЕЛЬЗЯ СПИСАТЬ
Вот здесь бизнес чаще всего «горит» на проверках:
🚫 Развлекательная программа
— ведущий
— артисты
— шоу, музыка, DJ
🚫 Культурная программа
— концерты
— театры
— экскурсии
🚫 Расходы на сотрудников,
которые не участвуют в переговорах
🚫 Проживание участников мероприятия
(гостиницы, апартаменты, отели)
❗️ Даже если это партнёры. Даже если «без этого они не приедут».
---
🧨 Самая частая ошибка бизнеса
Назвать корпоратив:
> «Деловая встреча с элементами праздника»
А по факту: 🍾 банкет
🎶 музыка
🕺 танцы
И ни:
- повестки переговоров
- протоколов
- списков участников
- приказа руководителя
Для налоговой это не деловая встреча.
Это развлечение за счёт компании.
---
📌 Как сделать правильно и спать спокойно
✔️ Приказ о проведении деловой встречи
✔️ Повестка переговоров
✔️ Список участников (кто именно вёл переговоры)
✔️ Раздельный учёт расходов
✔️ Чёткое соблюдение лимита 4%
---
💬 Итог без розовых очков
🎄 Новый год — не повод дарить деньги бюджету
Но и не повод играть в «маскировку корпоратива»
Если праздник = праздник — платим налог и не спорим
Если деловая встреча — оформляем грамотно и экономим законно
---
👉 Если тема откликнулась — ставь 👍
👉 Напиши в комментариях: учитывали представительские расходы или боитесь проверок?
👉 Подписывайся — дальше будет ещё горячее 🔥
Я, Светлана Вохмянина, эксперт по налогам, Основатель ряда компаний в РФ, президент Благотворительного фонда.
На моем канале Вы найдете еще больше полезной и уникальной информации.
Подписывайтесь и ставьте лайк. Это меня мотивирует =))