Выбор аутсорсинговой компании — это не просто вопрос удобства. Это вопрос финансовой безопасности, стабильности процессов и репутации. Ошибка в выборе подрядчика способна привести к блокировке объекта, штрафам, срывам смен и прямым потерям выручки.
Поэтому всё больше предприятий подходят к выбору партнёра по аутсорсингу так же внимательно, как к выбору поставщика сырья или оборудования.
Разберём, как отличить надёжного подрядчика от рискованного, какие критерии стоит проверять на каждом этапе взаимодействия — и почему многие предприятия выбирают сотрудничество именно с «СТС Групп».
Как понять, что перед вами надёжный подрядчик по аутсорсингу персонала:
Шаг 1. Проверка подрядчика: как отличить реальную компанию от «однодневки»
На рынке аутсорсинга персонала действует много организаций, у которых нет ни ресурсов, ни опыта, ни юридической базы для безопасной работы.
Чтобы убедиться в надёжности подрядчика, важно запрасить документы, подтверждающие реальную деятельность компании.
Что должно насторожить:
- компания не предоставляет бухгалтерскую отчётность;
- нет подтверждений расходов (аренда помещений, связь, коммунальные платежи, закупки);
- нет договоров с контрагентами;
- отсутствуют реальные кейсы и отзывы;
- нет прозрачности в юридических документах.
Надёжный подрядчик легко предоставляет:
- годовой баланс;
- декларации по НДС;
- договоры аренды;
- платежи за услуги и товары;
- подтверждения наличия сотрудников на объектах.
В «СТС Групп» мы предоставляем пакет документов по первому запросу — это базовый стандарт прозрачности, без которого невозможно безопасное сотрудничество.
Шаг 2. Членство в профессиональных объединениях и аккредитация
Надёжная аутсорсинговая компания не просто «существует», она:
- аккредитована как частное агентство занятости;
- проходит обязательные проверки Роструда и ФМС;
- входит в профильные СРО и ассоциации.
Это важнейший фильтр качества: попасть в такие организации может только компания, которая юридически чиста, соблюдает ТК РФ и подтверждает реальность хозяйственной деятельности.
«СТС Групп» имеет официальную аккредитацию ЧАЗ “СТС Аутстаффинг”, что позволяет нам законно обеспечивать оформление работников вне штата заказчика и минимизировать риски для партнёров.
Шаг 3. Переговоры: встреча с реальным руководством
Перед заключением договора важно:
- встретиться с генеральным директором;
- убедиться, что перед вами реальный представитель компании;
- задать вопросы о юридической модели работы, контроле и отчётности.
Ненадёжные исполнители часто избегают личных встреч и не готовы обсуждать юридические детали.
В «СТС Групп» участие руководства — обязательная часть работы с новым заказчиком. Мы открыто обсуждаем юридические нюансы, согласовываем модель работы и отвечаем за прозрачность всех процессов.
Шаг 4. Механизм сотрудничества: прозрачность и контроль
Надёжный подрядчик предоставляет не людей для выполнения определенных задач, а управляемый процесс подбора, адаптиации и контроля сотрудников.
Важно убедиться, что компания:
- организует официальный вывод работников;
- обеспечивает обучение и инструктаж;
- ежедневно фиксирует рабочее время;
- ведёт отчётность и предоставляет доступ в личный кабинет;
- обеспечивает замены невыходов;
- несёт материальную ответственность;
- соблюдает требования ТК РФ и налогового законодательства.
В «СТС Групп» все данные по сменам, выработке и численности отображаются в личном кабинете заказчика.
Заказчик видит:
- кто вышел на смену;
- сколько часов отработано;
- какие задачи выполнены;
- были ли нарушения и штрафы;
- данные для закрывающих документов.
Это исключает ошибки, недопонимания и формирует высокий уровень доверия.
Шаг 5. Проверка на практике: пример сотрудничества
Один из производственных холдингов обратился к нам с задачей обеспечить доукомплектацию линейного персонала на трёх объектах сразу. Предыдущий подрядчик:
- срывал выходы работников;
- не вел корректную отчётность;
- предоставлял неподготовленный персонал;
Компания терпела регулярные остановки линии и потеряла около 4% выручки за квартал.
Что сделала «СТС Групп»:
- провела аудит объектов;
- организовала подбор и подготовку работников через сеть партнёров;
- обеспечила официальное оформление;
- за 72 часа вывела на объекты полный комплект персонала после согласованиях все требований;
- внедрила ежедневный контроль и онлайн-учёт;
- подготовила резерв для замены невыходов.
Результат:
- стабильный выход кадров — 98%;
- снижение текучести почти вдвое;
- повышение производительности на 17%;
- полное восстановление непрерывности процесса.
Как не ошибиться с подрядчиком по аутсорсингу персонала
Выбирайте аутсорсинговую компанию, которая:
- подтверждает свою деятельность документами;
- открыто показывает процессы;
- предоставляет доступ к учёту;
- готова нести ответственность;
- имеет ресурс для закрытия крупных объёмов.
Именно по такой модели работает «СТС Групп».
Нужен надёжный партнёр по аутсорсингу персонала?
Оставьте заявку на бесплатную консультацию «СТС Групп». Мы подскажем, какая модель подойдет вашему бизнесу, и поможем закрыть потребность в персонале безопасно и эффективно.
Наши контакты:
Телефон: +7 (495) 662 67 75
Эл. почта: info@stsgr.ru
Сайт: www.stsgr.ru