Неделю назад мы рассказали, почему все больше заказчиков систем электронного документооборота предпочитают коробочные решения. И какой решительный шаг навстречу этому тренду сделала компания 1С-КПД.
Повторим в двух словах: мы до предела наполнили полезными «фичами» свою коробку с 1С:Документооборотом, не повышая ее стоимость. Главное вложение — набор эталонных настроек и обучающих материалов. Он обеспечивает т.н. эталонное внедрение: подавляющее большинство заказчиков (кроме тех, кому нужны заказные доработки), начинают работать с системой в день поставки.
Предложение оказалось более чем востребованным. Поэтому мы аналогичным образом переупаковали и наш модуль «1С-КПД:Система менеджмента качества».
Оцените ценник!
Теперь 1С-КПД:СМК — полноценный коробочный продукт, сформированный по нашей фирменной модели эталонного внедрения и зарегистрированный в Роспатенте под номером 2025682034.
В одной коробке с 1С:Документооборотом заказчик получает преднастроенный функционал для автоматизации своей СМК по стандарту ИСО 9001. Благодаря технологии эталонного внедрения большинство заказчиков сможет начать работу с документами СМК в автоматизированном режиме в день поставки системы.
Как видите, объем преднастроек 1С:Документооборота в новой коробке вырос еще больше. Однако ее стоимость — по-прежнему не увеличилась:
- конфигурация 1С-КПД:СМК ПРОФ (на базе 1С:Документооборот ПРОФ 2.1) стоит 55 300 рублей;
- конфигурация 1С-КПД: СМК КОРП (на базе 1С:Документооборот 3.0) — 286 900 рублей.
Зайдите на сайт 1С — и увидите те же цены на типовой 1С:Документооборот.
А если у вас в компании уже установлен 1С:Документооборот? Тогда вы можете купить 1С-КПД:СМК с 70% скидкой.
Мы «закачиваем» наш опыт и компетенции в свои коробки — как «ракетное топливо» для вашего бизнеса!
Что внутри коробки?
Всё, чтобы провести быстрое и незатратное эталонное внедрение в своей компании. «Коробка» 1С-КПД:СМК дает готовый фундамент — документы, процессы, отчётность, обучение. Можно запустить основные процессы в день поставки, а затем постепенно адаптировать систему под себя.
Шаблоны документов СМК уже разложены по полочкам: политика и руководства СМК, регламенты и инструкции, приказы и протоколы, акты и записи по качеству. В комплект включены и отчеты по несоответствиям, исполнительской дисциплине и документам с истекшим сроком действия. Можно добавлять и собственные бланки.
В системе преднастроены процессы проведения оценки удовлетворенности, обработки несоответствий (CAPA), жалоб и претензий. 1С-КПД:СМК обеспечивает версионирование документов, сама напоминает о сроках их актуализации, рассылает уведомления о внесенных изменениях. Ручной контроль и риски что-то упустить сводятся к нулю.
Покупателям 1С-КПД:СМК КОРП, кроме набора пошаговых обучающих инструкций (которые получают и пользователи ПРОФ), также доступны:
- методические материалы (приказ о вводе системы в эксплуатацию, положение об электронном документообороте);
- видео-инструкции для администратора и ключевого пользователя;
- двухчасовой вебинар для остальных пользователей;
- купон с 30% скидкой на популярный курс-практикум по настройке 1С:Документооборота с нуля — вплоть до полной адаптации к уникальным запросам компаний.
Что изменится после внедрения 1С-КПД:СМК?
Главное — компания почувствует рост производительности службы СМК на десятки процентов, а ее сотрудники — избавление от рутины и прибавку времени для действительно важных дел.
По нашим оценкам, основанныv на реальных кейсах и отраслевой аналитике, использование 1С-КПД:СМК:
- ускоряет время согласования документов СМК до 70%;
- ускоряет обработку несоответствий и корректирующих действий до 50%;
- снижает затраты на устранение несоответствий до 60%;
- уменьшает риски неготовности к аудиту до 90%.
Документы, задачи, несоответствия, показатели — всё собирается в одном месте и работает по понятным правилам. Аналитика помогает увидеть повторяющиеся причины проблем и снизить затраты на исправление ошибок — обычно это ощутимый процент операционных расходов.
Меняется и культура управления: решения принимаются не по интуиции, а по данным. KPI процессов, показатели эффективности и база CAPA дают руководству аргументы — где улучшать, что менять, какие подразделения справляются лучше. Всё это напрямую влияет на стабильность процессов и готовность к ISO-аудиту — как внутреннему, так и внешнему.
Какая конфигурация больше подойдет вашей компании?
ПРОФ создавалась для небольших и средних компаний со штатом от 20 до 200 сотрудников. Для тех, кому важны порядок в документах, контроль задач и быстрый запуск без сложной интеграции. Это вариант «включил и работаешь»: типовые маршруты, понятный интерфейс, минимум нагрузки на IT. По сути — ваш первый системный шаг к зрелой СМК.
КОРП рассчитан на средний и крупный бизнес от 200 до нескольких тысяч человек: много подразделений, развитая оргструктура, интеграции с ERP, CRM, бухгалтерией. Здесь важны сложные маршруты согласования, продуманное разграничение прав, коллективная работа с документами, автоматизация большого количества процессов, а иногда и работа по нескольким стандартам ISO одновременно.
Оба решения построены на 1С:Документообороте, а значит, легко встраиваются в существующую экосистему 1С. И оба обеспечивают быструю автоматизацию СМК и возможность развивать ее самостоятельно.