С началом 2026 года вступают в силу многочисленные законодательные поправки, которые потребуют от бизнеса оперативной корректировки рабочих процессов. Мы подготовили детальный обзор ключевых изменений, которые должны оказаться в фокусе внимания юристов и бухгалтеров в первом квартале нового года.
1. Налоговая система: переход на новые регламенты
1.1. Модернизация НДС-отчетности
С 1 января 2026 года полностью отменяется представление журналов учета счетов-фактур в бумажном виде. Все участники оборота обязаны:
· Вести журналы исключительно в электронном формате через операторов ЭДО
· Использовать усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП)
· Обеспечивать автоматическую выгрузку данных из учетных систем
Срок проверки: До 20 января необходимо провести тестовое подключение и передачу данных с новым форматом.
1.2. Новый порядок налогового мониторинга
Расширен перечень организаций, которые могут перейти на налоговый мониторинг:
· Порог выручки снижен до 500 млн рублей (с 1 млрд рублей)
· Упрощены требования к системам внутреннего контроля
· Введен ускоренный порядок включения в реестр (10 рабочих дней)
1.3. Изменения по налогу на прибыль
· Новая ставка: Для IT-компаний, работающих в сфере искусственного интеллекта и машинного обучения, установлена льготная ставка 5% (при подтверждении статуса в реестре Минцифры)
· Амортизационная премия: Увеличен размер премии до 50% для оборудования, используемого в "зеленых" технологиях
· Резервы: Ужесточены правила создания резервов по сомнительным долгам
2. Трудовое законодательство: цифровая трансформация
2.1. Обязательный переход на электронный документооборот (ЭДО)
С 2026 года все организации с численностью более 25 человек обязаны:
· Использовать ЭДО для заключения и изменения трудовых договоров
· Вести электронные кадровые документы
· Обеспечивать удаленное подписание документов сотрудниками
Исключение: Оформление документов на бумаге допускается только по письменному заявлению работника.
2.2. Новый МРОТ и связанные изменения
· Федеральный МРОТ: Установлен на уровне 24 500 рублей (+8,9% к 2025 году)
· Региональные МРОТ: Должны быть утверждены до 1 февраля 2026 года
· Минимальные пособия: Пересчитаны в соответствии с новым МРОТ
2.3. Реестр работодателей: расширение данных
В Единый федеральный реестр работодателей теперь включаются:
· Данные о среднемесячной заработной плате по категориям сотрудников
· Информация о социальных программах компании
· Сведения о профессиональном развитии персонала
3. Контрольно-кассовая техника: завершение перехода
3.1. Обязательный формат фискальных данных 2.0
Все ККТ должны работать в формате ФФД 2.0, который предусматривает:
· Расширенный перечень реквизитов чека
· Обязательное отражение маркировки товаров
· Интеграцию с системой прослеживаемости товаров
Важно: С 1 марта 2026 года использование ККТ с ФФД 1.2 станет невозможным.
3.2. Новые требования к онлайн-кассам в сфере услуг
Для отдельных видов услуг (образовательные, медицинские, консультационные) вводятся:
· Специальные реквизиты в чеке
· Расшифровка состава услуги
· Привязка к лицензиям и сертификатам
4. Корпоративное право и отчетность
4.1. Электронная регистрация юридических лиц
Упрощена процедура создания и ликвидации компаний:
· Максимальный срок регистрации сокращен до 1 рабочего дня
· Увеличено количество нотариальных действий, доступных онлайн
· Введена возможность дистанционного участия в собраниях учредителей
4.2. Изменения в бухгалтерской отчетности
· Новые формы: Введены обновленные формы баланса и отчета о финансовых результатах
· Сроки сдачи: Для субъектов МСП срок сдвинут на 1 месяц (до 1 апреля)
· Обязательный аудит: Порог выручки для обязательного аудита повышен до 2 млрд рублей
4.3. Реестр бенефициаров: ужесточение требований
· Увеличена периодичность обновления данных (ежеквартально вместо ежегодно)
· Введена уголовная ответственность за предоставление недостоверных данных
· Расширен перечень информации о конечных выгодоприобретателях
5. Экологическое законодательство и ESG-отчетность
5.1. Новые экологические сборы
Для компаний, работающих в сферах с высоким углеродным следом:
· Введен прогрессивный коэффициент экологического сбора
· Установлены обязательные цели по снижению выбросов
· Введена отчетность по использованию вторичного сырья
5.2. Обязательная ESG-отчетность
Для компаний с выручкой свыше 5 млрд рублей:
· Ежегодная публикация отчетов об устойчивом развитии
· Верификация данных независимыми организациями
· Размещение информации на официальном портале
Чек-лист первоочередных действий на январь 2026
1. Налоговый блок:
· Проверить готовность систем к электронному ведению журналов счетов-фактур
· Обновить учетную политику с учетом новых правил налогового мониторинга
· Рассчитать новые лимиты по резервам и амортизационной премии
2. Трудовой блок:
· Настроить систему ЭДО для кадрового документооборота
· Пересчитать зарплаты и пособия с учетом нового МРОТ
· Подготовить обновленные данные для реестра работодателей
3. Технический блок:
· Обновить прошивку ККТ до ФФД 2.0
· Протестировать передачу данных в новом формате
· Проверить интеграцию с системой маркировки товаров
4. Корпоративный блок:
· Актуализировать информацию о бенефициарах
· Подготовиться к сдаче отчетности по новым формам
· Оценить необходимость перехода на упрощенную регистрацию изменений
5. Экологический блок:
· Рассчитать новые экологические платежи
· Начать сбор данных для ESG-отчетности (при необходимости)
· Внести изменения в производственные процессы для снижения экосбора
Риски и рекомендации
Основные риски 2026 года:
1. Технологические: Неготовность IT-инфраструктуры к новым требованиям
2. Административные: Штрафы за несвоевременное представление отчетности в электронном виде
3. Репутационные: Несоответствие требованиям ESG может повлиять на инвестиционную привлекательность
Рекомендации для бизнеса:
· Проведите аудит соответствия текущих процессов новым требованиям до 15 января
· Назначьте ответственных за каждый блок изменений
· Используйте переходный период (январь-февраль) для тестирования систем
· Обратитесь к экспертам при возникновении сложностей с трактовкой новых норм
Заключение
Изменения 2026 года носят комплексный характер, затрагивая все аспекты деятельности компании. Ключевой тренд — полная цифровизация взаимодействия с государственными органами и ужесточение требований к корпоративной прозрачности. Ранняя подготовка и системный подход к реализации новых требований позволят избежать штрафов и операционных сбоев.