🚧 Два босса — противоречивые задачи: как выйти из ситуации без потерь?
Представьте: вы получаете от двух руководителей два важных задания с пересекающимися сроками.
Оба настаивают на приоритете своей задачи. Знакомо?
Разберём, как действовать пошагово!
❤️❤️❤️❤️📁
Ситуация:
Ассистент получает от:
Руководителя А — срочный запрос подготовить отчёт к 14:00.
Руководителя Б — задачу срочно собрать материалы для презентации к 15:00.
Оба задания требуют 2–3 часов работы. Времени физически не хватает!
Что ♥️♥️♥️♥️♥️♥️ ассистенту?
♥️ Зафиксировать детали
Записать точные сроки, объём и цель каждой задачи.
♥️Уточнить у обоих руководителей: «Правильно ли я понимаю, что это высший приоритет?»
🔈 Озвучить конфликт:
Написать обоим руководителям в одном письме:
«Коллеги, получила две важные задачи с пересекающимися сроками:
Отчёт для А (к 14:00);
Материалы для Б (к 15:00).
На выполнение каждой нужно 2,5 часа. Помогите определить приоритет или скорректировать сроки».
♥️ Предложить варианты:
В том же письме добавить:
Вариант ☀️: выполнить задачу А первой, а для Б перенести срок на 16:00.
Вариант ☀️: разделить задачу Б на части (сначала ключевые слайды).
Вариант ☀️: подключить коллегу для помощи.
🤝 Договориться о решении.
Руководители обсудили между собой и согласовали:
Задача А — в приоритете (срок 14:00).
Для задачи Б выделили дополнительного сотрудника.
💡 Лайфхак: Если ситуации повторяются, предложите руководителям общий календарь приоритетов или еженедельный чек‑пойнт для согласования задач.
Сталкивались с подобным? Делитесь в комментариях, как выходили из положения! 👇
#ассистентруководителя #управлениеконфликтами #таймменеджмент #кейсы
