Смарт-терминал — это современная замена громоздкой онлайн-кассы. Компактное устройство размером со смартфон печатает чеки, принимает оплату картами и автоматически отправляет данные в налоговую. Но как среди сотен моделей найти ту, которая подойдет именно вашему бизнесу? Разбираемся в деталях.
Что такое смарт-терминал и чем он лучше обычной кассы
Смарт-терминал объединяет в одном корпусе кассовую программу, принтер чеков и фискальный накопитель. В отличие от традиционной ККТ, ему не нужен отдельный компьютер — все управление происходит через сенсорный экран, как на планшете.
Главные преимущества:
- Работает на операционной системе Android или iOS — можно устанавливать приложения для маркировки товаров, работы с ЕГАИС, управления складом
- Не требует дополнительного оборудования — достаточно подключить к интернету через Wi-Fi или мобильную сеть
- Подходит для работы вне стационарной точки — курьеры и развозчики могут пробивать чеки прямо у клиента
- Автоматически отправляет данные оператору фискальных данных (ОФД), который передает их в ФНС
При этом смарт-терминалы полностью соответствуют требованиям 54-ФЗ: они имеют корпус с заводским номером, встроенный принтер чеков и отсек для фискального накопителя.
Первый шаг: выбираем кассовую программу
Перед тем как купить смарт-терминал, определитесь с программой кассира. Это ключевое решение, потому что на многие модели можно установить только одно приложение, и поменять его до окончания срока действия ФН будет невозможно.
Эвотор — для простоты и универсальности
Самое популярное решение на рынке. Программа ЭВОТОР POS предустановлена на всех терминалах бренда, но вы можете заменить ее на любое приложение из магазина.
Плюсы:
- Минимальный функционал доступен бесплатно — можете работать как на обычной кассе без абонплат
- Интуитивный интерфейс — продавцы осваивают за несколько часов
- Бесплатная техподдержка от производителя — ответят на типичные вопросы
- Широкий выбор дополнений — маркировка, лояльность, аналитика
Минусы:
- Платные лицензии обходятся дороже конкурентов
- Встроенный модем работает только с сим-картой Эвотор
- Платный сервис для приема платежей через СБП
Атол Сигма — для экономии на тарифах
Второе по популярности решение от ведущего производителя кассовой техники. Программу поменять нельзя, но можно выбрать подходящий тариф.
Плюсы:
- Бесплатный прием платежей через Систему быстрых платежей
- Относительно недорогие тарифы при использовании платных функций
- Техническая поддержка конечных пользователей
Минусы:
- Нет бесплатного варианта — минимальный тариф "Старт" стоит 3900 рублей в год (первые 6 месяцев бесплатно с новой кассой)
- Невозможно установить альтернативное ПО
1С:Мобильная касса — самое дешевое решение
Программа от разработчика известных систем учета. Подключается к 1С как внешняя касса, но может работать полностью автономно.
Плюсы:
- Лицензия стоит всего 1000 рублей, с некоторыми кассами MSPos идет бесплатно
- Можно установить даже на обычный смартфон для тестирования
- Полная автономность без регистрации в облачных кабинетах
- Поддержку предоставит любой франчайзи 1С
Минусы:
- Периодически подвисает — требуется перезапуск
- Нет собственного облачного сервиса для управления базой товаров
Подбираем терминал под тип вашего бизнеса
Курьерская доставка и выездная торговля
Вам нужна компактная касса с экраном 5 дюймов и мощным аккумулятором. Проводной сканер не требуется — все модели имеют встроенную камеру для считывания штрихкодов.
Эвотор 6
Самая современная разработка 2023 года. Предельно легкая и эргономичная, с встроенным эквайрингом и полноценным сканером штрихкодов. Единственная касса на рынке с таким функционалом в компактном корпусе.
Эвотор 5i
Проверенное решение с лучшей конструкцией аккумуляторов. Использует два обычных элемента питания формата 18650, которые можно быстро заменить на запасные или зарядить во внешнем устройстве. Встроенный эквайринг избавляет курьера от необходимости носить отдельный банковский терминал.
MSPos-SE-Ф
Бюджетная альтернатива. Существует в трех вариантах: без эквайринга, с предустановленным эквайрингом 2Can (нужно только заполнить анкету) и с модулем для подключения в банках. Главное преимущество — можно установить более десятка программ из магазина приложений, включая бесплатную 1С.
Небольшой магазин или киоск
Стандартный выбор — терминал с вертикальным экраном 7 дюймов и встроенным аккумулятором. На таком дисплее удобно работать с базой из нескольких сотен товарных позиций. Все модели этого класса имеют минимум один полноразмерный USB-порт для подключения проводного сканера штрихкодов.
Эвотор 7.3
Флагманская модель с полностью переработанной конструкцией. Лучшие аккумуляторы среди всех смарт-терминалов, легко отсоединяемый кассовый модуль для диагностики, 6 USB-портов и разъем Ethernet для проводного интернета. Высокая надежность оправдывает цену.
Эвотор 7.2
Предыдущее поколение с модульной конструкцией. Стоит дешевле новой модели, при этом ремонт обходится экономнее благодаря возможности замены отдельных блоков. Единственная касса с разъемом USB на передней панели — удобно подключать временное оборудование.
Атол Сигма 7
Выбор для тех, кто хочет сэкономить на платных сервисах. Использует обычные аккумуляторы с простой заменой, все разъемы расположены по бокам корпуса.
Штрих-Смартпос-Ф
Единственная распространенная касса, на которую можно установить любую программу из APK-файла. Не требует обязательных платных подписок. Правда, установка приложений сложнее, чем через магазин, и производитель сейчас проходит реорганизацию.
Магазин с большим ассортиментом
Когда нужно выводить на экран длинные названия товаров или множество позиций в виде плитки, выбирайте терминал с экраном 10 дюймов. Важно понимать: процессорные платы у них такие же, как в моделях с 7-дюймовым дисплеем, так что работать быстрее они не будут. Преимущество только в удобстве.
Эвотор 10
Терминал с лучшей конструкцией аккумуляторов, 6 USB-портами и возможностью установки разных программ из магазина приложений. Можно работать полностью бесплатно в базовом режиме. Кассовый модуль идентичен Эвотор 7.3 — легко снимается для ремонта.
Атол Сигма 10
Оригинальная конструкция башенкой экономит место на прилавке. Металлический корпус обеспечивает устойчивость и надежность. Единственный смарт-терминал с поворотным экраном — можно настроить комфортный угол обзора. Принтер расположен справа, под правую руку кассира.
Минусы: нельзя заменить программу (только Атол Сигма), нет бесплатного тарифа, отсутствуют аккумуляторы, сложный ремонт.
Высокая проходимость и очереди
Если в магазине регулярно образуются очереди или база товаров превышает несколько тысяч позиций, рекомендуем устанавливать фискальный регистратор с полноценным компьютером. Однако есть одна модель смарт-терминала, созданная специально для интенсивной работы.
Эвотор Power
Единственный терминал с производительностью, сопоставимой с POS-компьютерами. Можно подключить обычный компьютерный монитор как для кассира, так и второй экран для покупателей. Рекордная скорость печати 300 мм/с на ленте 80 мм с автоматическим отрезчиком — как у топовых фискальных регистраторов.
Учтите: не все программы Эвотор совместимы с моделью Power, и запчасти стоят дороже стандартных терминалов.
Ключевые характеристики при выборе
Время автономной работы
Для курьеров и выездной торговли критична емкость аккумулятора. Производители указывают время работы от 8 до 48 часов, но реальные цифры зависят от интенсивности использования.
Обращайте внимание на тип батарей: стандартные элементы 18650 (как в Эвотор 5i) легко заменить на запасные, а специализированные АКБ нужно заказывать у производителя.
Скорость печати чеков
Чем выше клиентопоток, тем важнее этот параметр. Бюджетные модели печатают чек из 2-3 позиций за 2-3 секунды (скорость около 50 мм/с). Топовые стационарные терминалы справляются за 1 секунду (100 мм/с и выше).
Полезная опция — автоматический отрезчик (авторезчик). Чек отрывается сам, кассиру не нужно тратить время на аккуратное отделение.
Количество USB-портов
Если планируете подключать дополнительное оборудование, считайте разъемы заранее:
- Сканер штрихкодов — 1 порт
- Торговые весы — 1 порт
- Банковский терминал (пин-пад) — 1 порт
- Денежный ящик — обычно отдельный специализированный разъем
У компактных мобильных касс обычно только один микро-USB для зарядки. Модели с экраном 7 дюймов имеют 2-6 портов. Терминалы с большим экраном — до 7 разъемов.
Способы подключения к интернету
Для работы смарт-терминала и передачи данных в ФНС нужен постоянный доступ в сеть. Варианты подключения:
Проводное Ethernet-подключение — самое стабильное, но привязывает кассу к одному месту. Есть только у стационарных моделей.
Wi-Fi — удобно для торговых точек с настроенной беспроводной сетью. Качество связи зависит от роутера и удаленности от него.
Мобильный интернет через сим-карту — оптимально для выездной торговли и курьеров. Некоторые производители (например, Эвотор) требуют использовать их фирменные сим-карты во встроенном модеме.
Bluetooth — для подключения смартфона в качестве точки доступа. Разряжает батарею быстрее, чем Wi-Fi.
Работа с маркированными товарами
Если продаете обувь, одежду, лекарства, фототехнику или другие товары, подлежащие обязательной маркировке, терминал должен поддерживать работу с системой "Честный ЗНАК".
Для сканирования кодов маркировки DataMatrix понадобится 2D-сканер — обычный линейный сканер штрихкодов с этой задачей не справится. Проверьте, есть ли в кассовой программе встроенный модуль для маркировки или нужно покупать отдельное приложение.
Эвотор, Атол Сигма и другие популярные программы поддерживают маркировку, но часто это платная опция.
Продажа алкоголя: подключение к ЕГАИС
Для торговли алкогольной продукцией терминал должен интегрироваться с государственной системой ЕГАИС. Не все кассовые программы поддерживают эту функцию из коробки.
Эвотор и Атол Сигма имеют готовые решения для ЕГАИС, но доступны они в платных тарифах. Учитывайте это при расчете итоговой стоимости владения терминалом.
Встроенный эквайринг или внешний терминал?
Если планируете принимать оплату банковскими картами, выбор стоит между двумя вариантами:
Смарт-терминал с встроенным эквайрингом — решение "три в одном". Покупатель прикладывает карту или смартфон прямо к кассе. Удобно для курьеров, не нужно носить дополнительное оборудование. Но учтите: ремонт модуля эквайринга сложнее и дороже, чем обычной кассы.
Отдельный пин-пад — подключается к терминалу через USB. Можно выбрать банк с выгодными условиями эквайринга. При поломке легко заменить на другой. Минус — занимает дополнительное место на прилавке и требует отдельного подключения.
Стоимость: считаем все расходы
При выборе терминала важно учитывать не только цену самого устройства, но и регулярные платежи:
Стоимость кассы — от 18 000 до 60 000 рублей в зависимости от модели и функционала.
Фискальный накопитель (ФН) — от 7 000 до 12 000 рублей. Срок действия 15 или 36 месяцев зависит от вашей системы налогообложения и типа товаров. Продавцам подакцизных товаров и маркированной продукции нужен ФН на 15 месяцев.
Услуги оператора фискальных данных — от 3 000 рублей в год. ОФД передает данные о продажах из кассы в налоговую инспекцию.
Абонентская плата за кассовую программу — от 0 до 10 000 рублей в год. Эвотор позволяет работать бесплатно в базовом режиме, Атол Сигма требует минимум 3 900 рублей в год, 1С:Мобильная касса — разовый платеж 1 000 рублей.
Платные приложения и модули — маркировка, ЕГАИС, аналитика, программы лояльности. От 2 000 до 15 000 рублей в год за каждый модуль.
Регистрация кассы: пошаговая инструкция
После покупки терминала его нужно зарегистрировать в ФНС. Процесс занимает один день, если все документы готовы.
1 Заключите договор с оператором фискальных данных. Убедитесь, что у него есть аккредитация ФНС. Популярные операторы: ОФД.ру, Такском, Платформа ОФД, Первый ОФД.
2 Получите квалифицированную электронную подпись (КЭП) в удостоверяющем центре. Она понадобится для онлайн-регистрации кассы.
3 Подайте заявление на регистрацию ККТ через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или лично в отделении.
4 После одобрения заявления проведите фискализацию:
- Установите фискальный накопитель в терминал
- Вставьте чековую ленту
- Подключите блок питания и включите устройство
- Настройте доступ к интернету
- В настройках кассы введите данные: название компании, адреса, email, регистрационный номер
- Распечатайте отчет о регистрации
Фискализацию нужно завершить в течение одного дня после получения регистрационного номера в ФНС.
Надежность и техподдержка
Смарт-терминалы работают в интенсивном режиме, поэтому надежность — критический фактор. Вот на что обратить внимание:
Модульная конструкция упрощает и удешевляет ремонт. Эвотор 7.2 и Эвотор 7.3 позволяют заменять отдельные блоки, не отправляя всю кассу в сервис.
Наличие сервисных центров в вашем регионе. Популярные бренды Эвотор и Атол имеют разветвленную сеть авторизованных сервисов по всей стране.
Техническая поддержка производителя. Эвотор предоставляет бесплатную поддержку первой линии, которая помогает решить типичные вопросы. Атол Сигма также консультирует конечных пользователей.
Гарантийный срок — обычно 12 месяцев, но условия различаются. Уточните, что входит в гарантию: только заводской брак или также механические повреждения при нормальной эксплуатации.