Вопрос пользователя: «Этап большой и долгий. Мы сделали только часть работы, а остальное нужно отложить или передать другой бригаде. Можно ли разделить этап на два отдельных?»
Суть проблемы
В процессе выполнения этапа могут измениться обстоятельства: часть работы выполнена, а оставшийся объем нужно перенести, изменить исполнителя или выполнить позже. Требуется механизм, позволяющий формально разделить первоначальное задание, корректно распределив уже понесенные затраты и оставшийся план.
Что может 1С ERP?
Для этой цели в системе предусмотрена команда «Разделить», доступная в форме списка этапов. Ее логика:
- Целевое применение: Она используется, когда расщепление нужно в конкретной точке производственного процесса, не затрагивая конфигурацию всей партии в целом. Это операция над самим этапом.
- Что происходит: При разделении создается новый документ «Этап производства». Исходный и новый этапы принадлежат одной и той же партии.
- Пересчет нормативов: Нормативы (материалы, трудозатраты) пересчитываются в обоих документах пропорционально новым объемам. Например, если этап на 100 шт. разделили пополам, в каждом новом этапе будет по 50% от исходных нормативов.
Решение и рекомендации
- Используйте для физического разделения работы: Когда одна бригада сделала половину, а вторую половину нужно сделать завтра или другой бригаде.
- Не путайте с разделением партии: Это действие разделяет именно этап, а не всю производственную партию. Для разделения партии используется другое действие (в документе партии).
- Контролируйте объемы: После разделения проверьте, что суммарный объем двух этапов равен исходному, а нормативы распределены корректно.
Итог простыми словами
Команда «Разделить» для этапа — это как разрезание одного большого пирога на два куска. Исходный пирог (этап на 100 шт.) исчезает. Вместо него появляются два новых пирога (этапа): один на 40 шт. (уже съеденных/сделанных) и один на 60 шт. (которые доедите позже). Рецепт (нормативы) для каждого куска пересчитан пропорционально его размеру.
Типичные сценарии использования:
Сценарий: Смена смены во время длительной операции.
- Ситуация: Этап «Непрерывное литье» рассчитан на 16 часов. Первая смена отработала 8 часов и выполнила условно половину плана.
- Проблема: Второй смене нужно получить свое задание с четким объемом, а первой смене — закрыть свою часть работы.
- Решение: Диспетчер находит этап «Непрерывное литье» и использует команду «Разделить». Он указывает, что первый этап (для первой смены) будет на 8 часов работы, а второй (для второй смены) — на оставшиеся 8 часов. Система создает два новых этапа с пропорционально разделенными нормативами. Первую смену можно завершить, вторую — запустить в работу.