Приветствую, уважаемые коллеги-производители! Если вы создаете товары своими руками или на своем производстве и уже столкнулись с необходимостью маркировки, эта статья — ваш подробный план действий. Не как для продавца, а именно для производителя.
Сегодня мы разберем, что делать, если вы ИП, производите, например, обувь, одежду, трикотаж, духи или товары легкой промышленности, и должны маркировать свою продукцию. Куда идти, что нажимать и как потом продавать через все каналы — соцсети, маркетплейсы, ярмарки и оптом юрлицам.
Часть 1: Законодательная база — что нужно знать
Прежде чем что-либо делать, нужно понимать правила игры. Основные документы:
- Федеральный закон № 487-ФЗ от 31.12.2017 — основа системы маркировки «Честный ЗНАК».
- Постановления Правительства РФ по каждой категории товаров (например, для обуви — № 860, для одежды — № 792 и т.д.).
- Приказы Минпромторга, где указаны форматы кодов, сроки, правила.
Важно: За несоблюдение требований по маркировке предусмотрена административная ответственность по ст. 15.12 КоАП РФ (штрафы для ИП — от 5 000 до 10 000 руб., конфискация товара). Для производителей штрафы выше.
Ссылки на ключевые документы:
- Единый портал маркировки: честныйзнак.рф
- Перечень товаров, подлежащих маркировке: на сайте Минпромторга
- Технические требования к кодам: в разделе «Документы» на честныйзнак.рф
Часть 2: Пошаговый план для производителя-ИП
Шаг 0: Подготовительный — до начала производства
- Зарегистрируйтесь в системе «Честный ЗНАК»
Зайдите на честныйзнак.рф Нажмите «Регистрация» → выберите «Индивидуальный предприниматель»
Вам понадобятся: ИНН, выписка из ЕГРИП (не старше 30 дней), усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП)
После регистрации получите доступ в личный кабинет оператора маркировки (ОКЭФТ) - Определите, какие именно коды вам нужны
Для товаров легкой промышленности (одежда, обувь) — КИЗ (Код идентификации)
Для духов и туалетной воды — КИЗ с криптоядром
Формат: DataMatrix код (двумерный штрихкод) - Оборудуйте рабочее место
Принтер этикеток для печати DataMatrix кодов
Сканер для считывания кодов (обязательно!)
Компьютер с доступом в интернет
Шаг 1: Производство и маркировка каждой единицы
- Создайте модель товара (номенклатуру) в системе
В личном кабинете «Честного ЗНАКа» перейдите в «Номенклатура»
Добавьте новый товар: укажите ГТД (для импортных материалов), состав, размеры, артикул, бренд
Получите GTIN (глобальный номер товарной позиции) — это 14 цифр, основа для будущих кодов - Закажите коды на партию
В разделе «Заказ кодов» укажите:
GTIN вашего товара
Количество единиц в партии
Серийный номер партии (присваиваете вы сами)
Срок годности (если есть)
Система сгенерирует уникальные КИЗ для каждой единицы товара
Важно: коды генерируются бесплатно, но их нужно «активировать» при вводе в оборот - Нанесите коды на товар
Распечатайте этикетки с DataMatrix кодами
Прикрепите к каждой единице товара НЕСНИМАЕМО (это требование закона!)
Способ крепления зависит от товара: вшивная этикетка, термоэтикетка на подошву обуви, клейкая этикетка на бутылку
Шаг 2: Ввод товара в оборот
Это самый ответственный этап — юридически вы становитесь собственником товара.
- В личном кабинете найдите раздел «Ввод в оборот»
- Проведите операцию «Выпуск товаров»
Отсканируйте каждый КИЗ из партии (или загрузите файл со списком кодов)
Укажите: «Собственное производство»
Система присвоит статус «Введен в оборот» - Теперь вы легальный собственник маркированного товара!
Шаг 3: Учет на вашем складе
- Настройте учетную систему
Даже если у вас простая Excel-таблица, в ней должны быть:
Артикул товара
Список КИЗ
Дата производства
Статус («На складе», «Продан», «Возврат»)
Лучший вариант — 1С или другая система с интеграцией в «Честный ЗНАК» - Проведите оприходование
В своем учете создайте документ «Поступление товара»
Привяжите к нему отсканированные КИЗ
Теперь вы видите, сколько и какого товара у вас в наличии
Часть 3: Продажи через разные каналы — алгоритмы
Канал 1: Продажи через маркетплейсы (Wildberries, Ozon)
- Для схемы FBO (товар на складе маркетплейса):
Вы вводите товар в оборот на себя (как в Шаге 2)
При передаче на склад маркетплейса проводите операцию «Перевод в собственность маркетплейса» (агента)
Ваша ответственность за маркировку заканчивается здесь
Маркетплейс сам проводит «Реализацию» при продаже - Для схемы FBS (товар на вашем складе):
Вы вводите товар в оборот на себя
При продаже на маркетплейсе вы сами проводите операцию «Реализация» в «Честном ЗНАКе»
Обязательно: интеграция вашей системы с личным кабинетом на маркетплейсе
Канал 2: Продажи через соцсети и свой сайт
- Прием заказа:
Покупатель выбирает товар → оплачивает - Ваши действия:
В своем учете находите конкретный КИЗ этого товара
В «Честном ЗНАКе» проводите операцию «Реализация»
Только после этого отдаете товар в доставку - Чек нужно сформировать через ОФД (онлайн-касса), в чеке должен быть КИЗ
Канал 3: Выставки-ярмарки (личные продажи)
- Для наличного расчета:
Вы продаете товар → пробиваете чек на онлайн-кассе
В тот же день проводите операцию «Реализация» в «Честном ЗНАКе»
Сканируйте КИЗ и привязывайте к конкретному чеку - Для безнала (по карте):
То же самое, но чек формируется автоматически
Важно не забыть провести «Реализацию» вечером после ярмарки
Канал 4: Мелкий опт юрлицам (магазинам, другим ИП)
Это самый формальный канал, но и самый простой с точки зрения маркировки.
- Заключите договор поставки
- Подготовьте товарную накладную (ТОРГ-12)
Обязательно укажите в ней КИЗ каждого товара! (новое требование) - Проведите операцию «Перевод в собственность» на покупателя в «Честном ЗНАКе»
- Только после этого отгружайте товар
- Покупатель сам вводит товар на свой склад (проводит «Приемку»)
Важный нюанс: если вы работаете по договору комиссии (например, отдали товар в магазин на реализацию), то проводите не «Перевод», а «Передача на ответхранение».
Часть 4: Возвраты и брак
Если покупатель вернул товар:
- Примите товар обратно
- Проведите операцию «Возврат от потребителя» в «Честном ЗНАКе»
- Если товар в нормальном состоянии — меняете статус на «На складе» и можете продавать снова
Если обнаружили брак на производстве:
- Соберите бракованные единицы
- Проведите операцию «Вывод из оборота» с причиной «Брак»
- Обязательно составьте акт о браке — это ваш документ для проверок
Чек-лист производителя
✅ Зарегистрировался в «Честном ЗНАКе»
✅ Получил УКЭП и настроил рабочее место
✅ Определил GTIN для своих товаров
✅ Закупил оборудование (принтер, сканер)
✅ Настроил учетную систему (хотя бы Excel с историей КИЗ)
✅ Разработал технологию неснимаемого нанесения кодов
✅ Обучил сотрудников сканировать и проводить операции
✅ Протестировал весь цикл на маленькой партии
✅ Проконсультировался с бухгалтером по документальному оформлению
Стоимость вопроса для производителя
- УКЭП — от 1500 руб./год
- Принтер для этикеток — от 15 000 руб.
- Сканер — от 5000 руб.
- Этикетки — около 50 коп./шт.
- Интеграция с 1С (если нужно) — от 10 000 руб.
- Онлайн-касса (если нет) — от 20 000 руб.
Но главная «стоимость» — это время на отладку процессов. Не начинайте с больших партий. Сделайте 10-20 единиц, продайте их разными способами, протестируйте все операции.
Заключение
Друзья, маркировка для производителя — это не наказание. Это:
- Защита от контрафакта — ваш товар нельзя подделать
- Инструмент аналитики — вы видите, где и как продается каждая единица
- Доверие покупателей — они сканируют код и видят всю историю
- Порядок в учете — вы знаете каждый свой носок или флакон
Да, первые 2-3 месяца будет сложно. Вы будете путаться в операциях, бояться нажать не ту кнопку. Но потом это станет рутиной — как когда-то стало рутиной ведение Instagram для бизнеса.
Начните с малого. Создайте одну модель, закажите 20 кодов, промаркируйте, продайте через соцсети. Пройдите весь цикл. А потом масштабируйте.
Вы создаете ценность своими руками. А маркировка помогает эту ценность защитить и легально монетизировать.
У вас обязательно получится. Если есть вопросы — пишите в комментариях, разберем конкретные ситуации.
С уважением к вашему труду,
Ваша Ольга.
P.S. Актуальные изменения в законодательстве всегда смотрите на честныйзнак.рф — там есть раздел «Новости» с обновлениями.