Добрый день! Истекает срок сертификата или декларации? Узнайте, как продлить документы в конце 2025 года. Можно ли продавать с просрочкой и какие штрафы грозят.
Конец года - не только время подводить итоги и строить планы, но и период, когда у тысяч предпринимателей массово истекают сроки сертификатов и деклараций. Если вы заметили, что срок действия вашего документа подходит к концу, эта статья - ваш план. Сейчас разберем, как все исправить легально, что делать с товаром на складе и как не попасть на огромные штрафы.
Можно ли продавать товары с просроченными сертификатами и декларациями?
Согласно законодательству Российской Федерации, продажа товаров с просроченными сертификатами и декларациями категорически запрещена. Отсутствие действующих документов о соответствии приравнивается к их полному отсутствию.
Как только наступает дата окончания действия сертификата или декларации, документ автоматически теряет юридическую силу для целей дальнейшего ввода продукции в оборот.
Продажа продукции, на которую отсутствует действующее подтверждение соответствия (просроченный сертификат/декларация), является административным правонарушением.
Что делать с товаром на складе в "переходный" период? Важное исключение
Ключевым моментом, регулируемым статьей 28 Федерального закона № 184-ФЗ "О техническом регулировании", является понятие "введение в обращение".
Продукция, которая была легально введена в обращение (произведена, импортирована и отгружена для продажи) в период действия сертификата или декларации, может находиться в обороте (продаваться) до истечения установленного срока годности или срока службы.
То есть, если товар был отгружен на маркетплейс или в магазин до даты окончания действия документа, его можно продолжать продавать, пока не закончится его срок годности.
Что это значит на практике:
- Для новой продукции/партий: После окончания действия документа вы не можете производить новые партии, импортировать товар или начинать продажу товара, который лежал на вашем личном складе и не был ранее отгружен.
- Для магазина: Вы не можете выкладывать на полки новую продукцию без действующих документов.
- Для маркетплейса: Ваши карточки могут быть заблокированы, если вы не загрузите новые документы до истечения срока старых. Маркетплейсы часто требуют актуальную дату документа для автоматической проверки.
- Для всех: При проверке Роспотребнадзора или Росаккредитации товар без надлежащего подтверждения соответствия может быть изъят, а вы получите штраф.
Чтобы избежать проблем, критически важно следить за сроками действия разрешительной документации и своевременно получать новые документы.
Ключевые моменты:
- Продукция, произведенная ранее: Если товар произведен, когда действовал сертификат/декларация, он считается произведенным в соответствии с требованиями, действовавшими на тот момент, и может быть реализован в пределах срока годности.
- Маркировка и документация: Критически важна маркировка с указанием даты производства и наличие документов (сертификат, декларация), подтверждающих легальность партии.
- Новое производство/ввоз: После истечения срока действия старого документа, выпуск новых партий товара или его ввоз без получения нового сертификата/декларации, соответствующего свежим требованиям, запрещен.
Наш совет: Всегда оформляйте новый документ до истечения срока старого, чтобы избежать спорных ситуаций с контролирующими органами и маркетплейсами.
Штрафы за нарушение сроков и отсутствие документов
Государство строго контролирует наличие разрешительной документации. Нарушение требований технических регламентов Таможенного союза (ТР ТС) влечет за собой административную ответственность по статье 14.43 КоАП РФ:
- Для должностных лиц и ИП: штраф от 15 000 до 30 000 рублей.
- Для юридических лиц: штраф от 100 000 до 300 000 рублей.
При повторном нарушении или причинении вреда потребителю штрафы возрастают в разы, вплоть до 1 миллиона рублей с конфискацией продукции и приостановлением деятельности.
Алгоритм продления документов: пошаговая инструкция
Строго говоря, понятия "продление" в законодательстве ЕАЭС не существует. Вместо этого вы оформляете новый документ (новую декларацию или новый сертификат), который регистрируется в реестре Росаккредитации с новой датой начала действия.
Процесс оформления нового документа практически идентичен первичному, но есть нюансы.
Шаг 1: Проверка актуальности исходных данных (За 1-2 месяца до истечения срока!)
Не ждите последнего дня. Начните процесс за 4-6 недель до даты Х.
Убедитесь, что:
- Не менялись Технические условия (ТУ) или ГОСТ, по которым выпускается продукция.
- Не менялся технологический процесс производства.
- Ваши реквизиты (название компании, ИНН/ОГРН) актуальны.
Если данные изменились, новый документ придется оформлять уже по новым правилам, что может потребовать больше времени и новых испытаний.
Шаг 2: Подготовка доказательной базы
Вам понадобится свежий Протокол испытаний (ПИ).
- Для декларации (схемы 1Д, 3Д, 6Д): Нужно провести повторные лабораторные испытания образцов вашей продукции в аккредитованной или собственной (если позволяет схема) лаборатории. Старый протокол испытаний вместе с истекшим документом теряет свою силу.
- Для сертификата (схемы 1С, 3С, 4С): Орган по сертификации сам организует отбор образцов и передает их в аккредитованную лабораторию.
Шаг 3: Выбор схемы и оформление
- Если у вас серийное производство (самая частая схема): Новый документ можно оформить на срок от 1 года до 5 лет. Для сертификата может потребоваться выезд эксперта на производство (или анализ СМК).
- Если у вас была партия товара: Оформляется новая декларация на новую ввозимую или произведенную партию.
Шаг 4: Регистрация нового документа
- Декларация: Вы регистрируете ее самостоятельно через личный кабинет ФГИС Росаккредитации с помощью ЭЦП. Вы загружаете новый протокол испытаний и подписываете документ.
- Сертификат: Орган по сертификации регистрирует документ в реестре.
Просроченный сертификат - это не мелкая техническая ошибка, а серьезное нарушение, которое ставит под удар весь ваш бизнес. Конец года - идеальное время, чтобы провести ревизию документов и обновить их. Не откладывайте на потом - стоимость промедления может быть в десятки раз выше стоимости своевременного продления.
Уже видите в календаре дату окончания своего сертификата? Обратитесь к нашим экспертам прямо сейчас. Мы поможем вам оперативно оформить новые декларации и сертификаты "под ключ".
Компания «ГОСТсертификация»
Бесплатный звонок: 8-800-101-3968
Тел.,Watsapp/Telegram:+7 (901) 687-1464
e-mail: mail@gostcorp.ru
Звоните или пишите нам, чтобы успеть до Нового года!
Подписывайтесь, чтобы получать экспертный контент, который реально работает!
Ключевые слова для SEO: продлить сертификат соответствия, истекает срок декларации, переоформление сертификата, штраф за просроченный сертификат, что делать если срок сертификата истек, как продлить декларацию соответствия, товар с истекшим сертификатом, инспекционный контроль, срочное продление документов.