Сервис OneTwoTrip for Business предлагает разнообразные инструменты для организации командировок, многие из которых облегчают задачи бухгалтерского учёта. В этом материале мы рассмотрим функционал кост-центров, объясним их настройку и ключевые особенности использования.
Понятие кост-центра
Для эффективного управления финансами компании выделяют структурные единицы, генерирующие доход (профит-центры), и вспомогательные подразделения (кост-центры), обеспечивающие их деятельность. Последние функционируют за счёт бюджета профит-центров и не приносят прямую прибыль.
Типичные примеры кост-центров — административный отдел, служба безопасности, финансовый блок. Каждая организация самостоятельно определяет перечень таких подразделений в зависимости от своей структуры.
Преимущества кост-центров для бухгалтерии
Бухгалтерским службам требуется детализированная аналитика по расходам на командировки в разрезе департаментов или проектов. Кост-центры позволяют сегментировать данные, получая точную информацию для учёта и бюджетного планирования.
Привязка сотрудников или отделов к определённым кост-центрам даёт возможность оперативно формировать отчёты по бронированиям и финансовым документам для конкретных направлений деятельности компании.
Формирование отчётности с кост-центрами
При активированной функции кост-центров закрывающие акты создаются отдельно по каждому подразделению. В разделе финансов доступна фильтрация транзакций по центрам затрат, а сами документы содержат соответствующую группировку данных.
Активация и настройка кост-центров
Для подключения возможности работы с кост-центрами необходимо обратиться в службу поддержки OneTwoTrip for Business. Специалисты активируют данную опцию в вашем аккаунте.
После этого в профиле сотрудника появится поле «Кост-центр», где можно создать новые позиции или выбрать из существующих. Данные следует указывать в точном соответствии с требованиями документооборота. Если распределение заказов по центрам затрат не требуется, оставьте поле пустым — такие операции будут отражаться в общем акте.
Важно: Изменить привязку к кост-центру можно только до момента оплаты заказа через редактирование профиля сотрудника. После завершения платежа корректировка информации невозможна — проверяйте данные перед утверждением бронирования.