Главная боль продуктивности — понять, за что хвататься в первую очередь. Списки дел помогают, но только если правильно расставить приоритеты. Обычно для этого советуют матрицу Эйзенхауэра, где задачи сортируются по срочности и важности. Но есть способ попроще — метод ABCDE из книги Брайана Трейси «Съешьте лягушку».
Сама идея «съесть лягушку» — то есть начать день с самого противного и сложного дела — уже стала классикой. Но что делать с остальными задачами? Тут-то и пригодится система оценок.
Суть метода проста: вы выписываете все свои дела (на день, неделю или месяц) и присваиваете каждому букву от A до E. Это как в школе, только оценки ставите вы сами.
A — самые важные задачи. Те, за которые прилетит, если не сделать. Это может быть что-то масштабное, требующее времени и сил. А может быть мелочь вроде оплаты счёта — занимает минуту, но просрочка обойдётся дорого.
B — важные, но не горящие. Их нужно сделать, просто не прямо сейчас. Экзамен через месяц? Подготовка пока что уровня B. Но если тянуть, она быстро превратится в A.
C — желательные, но необязательные. Никаких последствий, если не сделаете. Ответить на письмо с отказом от интервью — вежливо и полезно для репутации, но мир не рухнет, если отложить.
D — делегируемые. Всё, что можно спихнуть на кого-то другого. Тут есть нюанс: не у всех есть подчинённые или домочадцы, готовые помочь. Но можно мыслить шире. Гора стирки превращается в срочное дело? Вызовите службу доставки белья. Нет сил готовить ужин? Закажите пиццу. Даже задачи уровня A и B иногда можно превратить в D, если подойти творчески.
E — исключаемые. То, что можно просто вычеркнуть. Хотели сходить в магазин и приготовить новое блюдо, но не успеваете? Еда дома есть? Отлично, вычёркивайте. Когда холодильник опустеет, поход в магазин вернётся в список — уже с другой буквой.
Честно говоря, само разрешение себе что-то НЕ делать — уже мощный инструмент. Снимает давление и освобождает голову для действительно важного.
Когда все задачи получили свои буквы, пора планировать. Хорошо работает система 1-3-5: одно большое дело, три средних, пять мелких. Большое — это ваша «лягушка», задача уровня A. Средние — скорее всего B, может быть небольшая A. Мелкие — оставшиеся B и C.
С делегированием (D) тоже есть хитрость. Сама организация передачи дела кому-то может занять время и усилия — так что это вполне может стать одной из ваших пяти мелких задач.
А что касается E — просто вычеркните их. Удалите, зачеркните, сотрите. Сам этот жест уже даёт ощущение продуктивности.
Не забывайте поглядывать вперёд. Если сегодня не успеваете сделать что-то уровня B — перенесите на другой день. Только не затягивайте, иначе оно быстро станет A.
Дальше — классика: выделяйте время в календаре под каждую задачу. Больше всего — на A, меньше — на B и C. Не пытайтесь делать несколько дел одновременно. Съешьте лягушку, потом переходите к следующему пункту. Единственное исключение — делегирование лучше провернуть с утра, чтобы у другого человека было время справиться.
Метод субъективный, и поначалу может быть непросто точно определить, какая буква подходит какой задаче. Но в этом и плюс — не нужно никаких сложных расчётов. Цель в том, чтобы быстро разобраться с хаосом в голове и начать действовать, а не бесконечно планировать.
Когда дела разложены по полочкам, появляется ясность. Меньше метаний, меньше потерянного времени. А когда вечером смотришь на список с галочками — это уже маленькая победа, которая подталкивает к следующей.