Предновогодняя суета — это не только гирлянды и мандарины, но и время порадовать сотрудников и партнеров. Чтобы праздник не обошелся компании боком, важно оформить все по правилам. Давайте разберемся, как это сделать.
Фаза первая: Готовим документы, а не сани
Прежде чем Дед Мороз (он же ваш руководитель) начнет раздачу, ему нужна волшебная папка с документами.
Шаг 1: Закупаем и фиксируем
Купили подарки? Отлично! Первое правило — сразу же спрячьте в надежное место чеки и накладные. Это доказательство, что подарки появились на свет законным путем.
Шаг 2: Издаем приказ — главный новогодний указ
Без этого документа подарки как безбилетники на празднике. В приказе укажите:
- 😵💫 Зачем: «В честь празднования Нового года».
- 😵💫 Кому: Список счастливчиков (сотрудники, их дети, партнеры).
- 😵💫 Что именно: Что дарим (корзина, сертификат, билеты).
Шаг 3: Получаем расписки в получении
Это самый важный шаг! Заведите ведомость выдачи, где каждый получатель распишется за свой подарок. Эта бумага — ваш пропуск на списание стоимости подарков в учете.
Для партнеров: Достаточно служебной записки от сотрудника, который вручил подарок.
🔠Важный момент: Дарить подарки дороже 3000 рублей от одной компании другой — запрещено законом (ст. 575 ГК РФ). Исключение — скромные сувениры.
Шаг 4: Не забываем про НДС
Для тех, кто на общей системе налогообложения: государство считает, что, даря подарок, вы его «реализуете». Поэтому нужно начислить НДС и оформить счет-фактуру.
Фаза вторая: Налоговая магия
Здесь есть свои нюансы, которые важно знать.
Налог на прибыль/УСН: Увы, стоимость подарков сотрудникам и партнерам нельзя учесть в расходах. Это чистое проявление щедрости за счет компании.
Лайфхак для сувениров: Если вы дарите ручки, календарики или флешки с логотипом неопределенному кругу лиц (например, на улице), их можно списать на рекламу. Но подарить такую ручку конкретному партнеру Иванову — уже риск.
НДФЛ для сотрудника: Подарок — это доход «в натуральной форме». Хорошая новость: первые 4000 рублей в год не облагаются налогом! Постарайтесь уложиться в эту сумму.
Страховые взносы: С них можно выдохнуть — начислять взносы на стоимость подарков не нужно.
✅ Итог: Чтобы праздник удался
Три документа — ваша основа: приказ, ведомость с подписями и чеки.
Помните о лимитах: 3000 руб. для партнеров-юрлиц, 4000 руб. — налоговый вычет для сотрудников.
Налоговых выгод нет: Подарки — это про отношения и заботу, а не про уменьшение налогов.
Следуя этим нехитрым правилам, вы подарите не только подарки, но и спокойствие своей компании в новом году