Обязанности работодателя по постановке сотрудников на воинский учет — это важная и часто забываемая часть кадровой работы. Несмотря на то, что это обязательство не ново, оно стало особенно актуальным в последние годы на фоне изменений в законодательстве и повышенного внимания со стороны государственных органов. Недавние проверки показали, что многие работодатели сталкиваются с проблемами из-за небрежности в этом вопросе.
В этой статье мы разберемся, как правильно организовать процесс постановки на воинский учет, что грозит за нарушение и какие шаги предпринять, чтобы избежать штрафов и неприятных последствий.
Что должен сделать работодатель?
Постановка на воинский учет сотрудников — это обязанность работодателя, которая закреплена в Федеральном законе от 28 марта 1998 года № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе". Работодатель должен обеспечить учет граждан, подлежащих призыву, на момент их поступления на работу, а также следить за их дальнейшей регистрацией в военном комиссариате.
Кто подлежит постановке на учет?
На учет должны становиться все граждане России, достигшие 18 лет, за исключением тех, кто уже состоит на военной службе или освобожден от призыва по состоянию здоровья, возрасту или другим причинам. Это означает, что работодатели обязаны учесть:
- Мужчин, которые могут быть призваны на службу;
- Работников, не прошедших военную службу или не имеющих отсрочки.
Постановка на воинский учет обязана быть завершена в срок не позднее 10 дней с момента приема на работу сотрудника.
Какие последствия могут быть за нарушение?
Неисполнение обязанности по постановке на воинский учет влечет за собой административную ответственность. Согласно статье 21.5 КоАП РФ, за неуведомление военкомата о принятии на работу гражданина, подлежащего воинскому учету, работодателю может быть назначен штраф:
- Для физических лиц (включая предпринимателей) — от 1 000 до 3 000 рублей.
- Для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 рублей.
Кроме того, если нарушения будут выявлены в ходе проверок, существует риск, что инспекция труда может наложить дополнительные штрафы за нарушение трудового законодательства.
Как избежать штрафов и нарушений?
Чтобы избежать штрафов, работодателям необходимо соблюдать следующие рекомендации:
- Проверяйте статус сотрудников при найме
На этапе трудоустройства важно убедиться, что гражданин, поступающий на работу, не освобожден от воинского учета. Попросите у работника документы, подтверждающие его статус (военный билет, удостоверение о постановке на учет). Это поможет избежать ненужных проблем в будущем.
2.Обратитесь в военкомат
В день или на следующий день после приема на работу сотрудника следует направить уведомление в военный комиссариат о его трудоустройстве. Это можно сделать как в электронном, так и в бумажном виде.
3.Постоянно обновляйте информацию о сотрудниках
Важно следить за тем, чтобы данные о сотрудниках, подлежащих учету, были актуальными. Если сотрудник меняет место жительства, то работодатель обязан уведомить об этом военкомат. Также стоит следить за возрастными категориями работников и сроками отсрочки от службы.
4.Обучайте кадровиков
Кадровики и HR-отделы должны быть осведомлены о своих обязанностях в отношении постановки на воинский учет и своевременно выполнять все необходимые процедуры. Периодические тренинги и обновления информации о законодательных изменениях помогут избежать ошибок.
5.Автоматизируйте учет
Использование специализированных программ для ведения кадрового учета может значительно облегчить выполнение обязанностей. Многие программы автоматически напомнят о необходимости постановки на учет или уведомления в военкомат, а также помогут сгенерировать необходимые документы.
Какие проверки могут последовать?
В случае выявления нарушений (например, несвоевременной постановки на учет сотрудников), военные комиссариаты могут провести проверку. Также стоит отметить, что в рамках комплексных проверок, проводимых трудовыми инспекциями, нарушение данной нормы также может быть выявлено.
В рамках таких проверок инспекторы могут запросить информацию о кадровом учете и проверить документы на сотрудников, подлежащих постановке на воинский учет. В случае обнаружения нарушений работодателю грозит штраф, а также возможность наложения санкций за другие нарушения трудового законодательства.
Заключение
Постановка на воинский учет — это обязанность работодателя, нарушение которой может привести к административным санкциям. Чтобы избежать штрафов, важно регулярно проверять статус сотрудников, уведомлять военкомат о трудоустройстве и следить за актуальностью данных. Важно, чтобы все сотрудники кадровых и бухгалтерских служб были проинформированы о своих обязанностях и следили за изменениями в законодательстве.