Вопрос пользователя: «Все говорят: «спецификация, спецификация». Что это вообще такое в 1С? Можно объяснить без сложных терминов?»
Суть проблемы
Чтобы произвести любой продукт, нужно точно знать: из чего его делать, какие этапы пройти, кто и сколько должен работать. Если эта информация хранится в разных документах, таблицах и головах сотрудников, неизбежны ошибки, несостыковки в планах и неучтенные затраты. Нужен единый цифровой «рецепт» для каждого изделия.
Что может 1С ERP?
Ресурсная спецификация — это и есть такой полный цифровой «рецепт» или «технологическая карта» на продукт. Она полностью описывает весь производственный процесс в одной сущности. В одной спецификации содержится:
- Выход: Что получаем в итоге (готовая продукция, полуфабрикат, услуга).
- Вход: Из чего делаем (материалы, покупные комплектующие, работы подрядчиков).
- Процесс: Как делаем (последовательность этапов производства, операции, требуемое оборудование — Виды рабочих центров).
- Труд: Кто и сколько работает (виды работ и нормы трудозатрат).
Это основа для планирования загрузки, расчета себестоимости, формирования заявок на материалы и контроля выполнения.
Решение и рекомендации
- Начните с главного. При создании спецификации сначала четко определите, что является ее результатом (закладка «Основное»).
- Декомпозируйте. Разбейте сложный продукт на переделы (полуфабрикаты) и опишите каждый передел своей спецификацией. Затем свяжите их.
- Используйте иерархию. Помните, что материал в одной спецификации может быть полуфабрикатом, который производится по своей, вложенной спецификации. Система поддерживает многоуровневую структуру (BOM).
- Назначьте статус. Работайте со статусами: «В разработке» — черновик, «Действует» — можно использовать в производстве, «Закрыта» — архив.
Итог простыми словами
Ресурсная спецификация — это как детальная кулинарная карточка в общепите. В ней есть:
- Блюдо на выходе: «Салат Цезарь, 1 порция».
- Ингредиенты: Лист салата — 50г, курица — 100г, сухарики — 20г, соус — 30мл (это материалы).
- Технология: 1. Нарезать курицу. 2. Обжарить. 3. Смешать ингредиенты. 4. Заправить (это этапы и операции).
- Нормы времени: Повар 3-го разряда — 10 минут (это трудозатраты).
Весь ресторан работает по таким карточкам. Так и ваше производство будет работать по ресурсным спецификациям.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий «Новое изделие»: Конструктор разработал новую деталь. Технолог создает под нее ресурсную спецификацию: указывает, что на выходе — «Деталь А», прописывает, сколько нужно стали, крепежа, описывает этапы «Резка», «Токарная обработка», «Фрезеровка» и нормы времени для токаря и фрезеровщика.
- Сценарий «Расчет потребности»: Менеджер вводит в систему заказ на 100 единиц продукции. Система, зная спецификацию, автоматически рассчитывает, сколько и каких материалов нужно закупить, и сколько времени потребуется каждому цеху.