Увы, в этом году многие компаний сокращают бюджеты на корпоративы, оставляя только мероприятия по самым крупным поводам и делая фокус на любовь к своей работе. Однако и запоминающимся и полезным корпоратив становится, когда с людьми говорят о людях.
Ценнее сотрудников нет ничего
Сотрудники вашей компании, люди, с которыми вы работаете и видитесь каждый день - это те самые спецагенты в большом мире, которые создают репутацию вашему бизнесу. Поэтому делать корпоратив на свободную тему, не привязываясь к происходящему внутри, достаточно сложно. За год жизни вашего дела наверняка было пройдено множество событий, потерь и свершений, и имеет смысл поговорить об этом, выбрав площадку для проведения, которая создаст нужные ассоциации.
Например, если вы занимаетесь поставкой мебели из Беларуси - выберите национальную кухню, создайте культурную атмосферу. В России сейчас большое количество тематических ресторанов - небольшие можно закрыть под ваш вечер, в больших заведениях под вас смогут выделить отдельный зал. Это всегда проще и интереснее, чем безликий лофт и приглашенный кейтеринг. Я всегда советую лимитировать алкоголь, поскольку многие до сих пор относятся к корпоративам, как к возможности легально уйти в отрыв, но честно говоря, это не служит ни имиджу компании, ни имиджу сотрудников внутри. Подобные истории всегда долго обсуждают между собой, но лучше до этого просто не доводить. Вариант - чайная церемония как яркий символ Нового года.
Дресс-код и декор
Да, возможно, мало кто хочет мучиться с выбором наряда, но атмосфера вечера начинается с подготовки. На самом деле, упорно думать придется всего один раз - с выбором темы мероприятия, а далее фантазия и задор ваших сотрудников сделают все за себя.
Пусть это будет настроение зимних сказок или русского стиля (очень актуально последний год), или наоборот, вас потянет на Восток и корпоратив пройдет в стиле “1000 и 1 ночь”. Гостей всегда можно попросить поддержать, это так у вашего мероприятия будет не только настроение, созданное вовне, но и настроение, принесенное гостями с собой.
Обращение к смыслам
Признать, что год был сложный, также важно, как и сказать, что люди отработали на все 100. Покажите, как цените свою команду. Например, напечатав новогоднюб газету или указав имя лучшего продажника в меню, можно сделать такую небольшую кастомную персонализацию.
Или выбрать и подписать классную книгу по психологии, по навыку отдыхать или по совершенствованию сценической речи для человека, который, как вы знаете, этим увлекается и является важным человеком в команде.
Отслеживание бюджета
Чтобы не разрушить идею в процессе подготовки отсутствием средств на нее, вам нужно четко знать бюджет, а не ждать, что вам его назовут помощники.
Наймите контрагентов с хорошими отзывами, которые занимаются организацией корпоративов для юридических лиц. Или, как минимум, можно заказать консультацию, если вам кажется, что вы выходите за рамки или оказались в тупике.
Время на подготовку
Если у вас есть, например, три недели на подготовку, возьмите месяц. Если вы думаете, что уложитесь за две недели, поставьте в график три - логика ясна. Вам всегда понадобятся запасные дни: возможно, где-то не найдется курьер, а в какой-то из дней ваши заказчики попросят дополнительное совещание и этот день пойдет не по плану.
Уход от стандартов
Подумайте, каким может быть корпоратив еще - возможно, это будет поход в театр, если у вас не самая большая компания. Или это будет экскурсия по местам, которые имеют отношение к вашей строительной фирме - как строился город и какой вклад в его развитие привнесли вы. Возможно, это будет кинотеатр, где вы покажете фильм, который имеет отношение к ценностям бизнеса.
Старайтесь не делать из этого прямую рекламную интеграцию вашей компании для ваших же сотрудников. Поверьте, эти люди приходят к вам каждый день, им нужна возможность отдыха. Если есть бюджет- семейный корпоратив за городом всегда отличный вариант.
Итоги: чек-лист
- заложите больше времени на подготовку и точно понимайте свой бюджет;
- если вы можете обратиться к профессионалам, сделайте это или возьмите консультацию;
- рассчитывайте меню так, чтобы оно подчеркивало атмосферу вечера;
- дайте сотрудникам задание прийти нарядными;
- предоставьте людям возможность гордиться вашей компанией;
- не пожалейте денег на фотографа - это финальная точка корпоратива через несколько дней после его окончания, часто очень ожидаемая;
- наслаждайтесь вечером и общением!