Периодическая аккредитация — это реальный допуск медработника к работе, а не формальность для отчёта. Всё чаще встречаю в практике: человек прошёл курс, получил удостоверение, в системе числится… а допуск заблокирован!
Причина — ошибки, которые на первый взгляд «мелочь», но в ЕГИСЗ таких поблажек нет. Сегодня разберём основные сложности, с которыми сталкивается каждая третья клиника: где тормозят кадры, как не попасть впросак с “красными полями” и что делать. По-честному, без страшилок — только понятные выводы, опробованные на реальных проектах.
1. Главная проблема: нет действующей аккредитации
Когда организация вносит сотрудника в ЕГИСЗ и создаёт его личное дело, система автоматически проверяет:
- данные об образовании,
- данные о повышении квалификации,
- наличие действующего сертификата аккредитации
Если у сотрудника сертификат истёк, ситуация выглядит так:
Сотрудник в системе «есть», но внести его как действующего специалиста невозможно.
Система требует действующий сертификат, а при его отсутствии блокирует сохранение данных.
2. Почему обучение ≠ автоматический допуск к работе
До реформы 2021 года многие привыкли: прошёл обучение — можно работать. Сейчас последовательность другая:
- обучение (144 часа),
- подача портфолио,
- прохождение аккредитации,
- выдача сертификата (который загружается в ЕГИСЗ автоматически).
Ключевая ловушка: удостоверение о повышении квалификации — не даёт право работать, пока не прошёл аккредитацию и не получен сертификат. Без этого сотрудника невозможно внести в ФРМР — как бы кадровики ни пытались.
3. Сроки: когда «горит красным» и почему это критично
В личном деле сотрудника многие поля могут гореть красным. Это означает одно из двух:
1) Документ до 2020 года — ФИС ФРДО его не видит
Все документы, выданные до 2020 года, не выгружаются автоматически в ФРДО. Система не может подтвердить сведения , поле загорается красным.
2) Документ после 2020 года внесён неверно
Если документ выдан после 2020 года, но всё равно «горит красным», значит:
- неверно внесена серия/номер,
- указан не тот тип документа,
- ошибка в дате выдачи,
- нет подписи или печати в скане,
- документ не подтверждён ФРДО.
Решение — только ручная перепроверка и корректное внесение.
4. Личные дела: почему несоответствие трудовой истории блокирует аккредитацию
Сотрудника часто невозможно внести или подтвердить по очень простой причине:
История трудоустройства в личном деле ≠ данным из СТД-Р (сведений о трудовой деятельности)
Типовые ошибки:
- не указали перевод сотрудника;
- пропущен декрет;
- не отправлена последняя дата приёма;
- имеются разрывы в стаже.
Если эти данные не идентичны, система блокирует аккредитацию. Все движения сотрудника внутри организации должны быть отражены:
- приём, переводы, увольнения, декретные отпуска.
Без этого аккредитация считается не подтверждённой.
5. Проблемы с образованием
Для прохождения аккредитации в ЕГИСЗ должны быть внесены все данные об образовании: дипломы, свидетельства, все УПК за 5 лет. Очень частая ошибка — забыли добавить первичный диплом или какие-то курсы: всё, сотрудник не проходит аккредитацию.
6. Ошибки в паспорте — стоп на входе
Любое несоответствие ФИО, неполная серия или номер паспорта, не учли смену фамилии — система тут же отклоняет данные. Классика жанра: сотрудник обновил паспорт, а отдел кадров забыл внести изменения. В итоге — аккредитация «висит».
