Доброго здоровья, мои неутомимые следопыты бухгалтерских цифр! С вами снова Оксана Павловна. Сегодня, пока начальство размышляет о стратегиях, а коллеги пьют кофе, мы займемся настоящей детективной работой: будем выяснять, куда, откуда и в каких количествах двигались наши товарно-материальные ценности. И поможет нам в этом не какой-нибудь секретный агент, а честный и открытый отчет с простым названием «Анализ субконто».
Представьте, что вам нужно разобрать целый клубок разноцветных ниток (это наши операции) и разложить их не просто по цветам, а еще и по толщине, да по дням! Звучит как задача для усидчивой рукодельницы? Что ж, тогда приступим.
Часть 1. Где найти нашего «сыщика»?
Всё начинается с простых шагов. Идем по классическому, проверенному маршруту:
«Отчеты» -> «Стандартные отчеты» -> «Анализ субконто».
Вот он, наш инструмент, на экране). Не страшно, да? Дальше — интереснее.
Часть 2. Выбираем «лицо по делу» (или Вид субконто)
Теперь нужно задать параметры расследования. Сначала выбираем период и организацию — это как определить дату и место события. А потом — самое главное: выбираем «Вид субконто». В нашем примере, как вы уже догадались, это «Номенклатура» . То есть, мы будем смотреть всё движение по каждой конкретной гайке, шпунтику или стульчику.
Часть 3. Наводим порядок в картотеке (Группировка и периодичность)
Переходим на вкладку «Группировка». Тут начинается магия!
- Можно поставить галочку «В разрезе субсчетов» — чтобы видеть не просто «Материалы», а конкретные счета.
2. А можно выбрать периодичность из списка. Например, «По дням» Это как вести подробный дневник: не просто «отпустили со склада в октябре», а «отпустили 12-го числа, потом еще немного 15-го».
Теперь отчет покажет нам движения по дням, по номенклатуре и по счетам. Красота!
Часть 4. Подключаем «сообщника» (Дополнительное субконто)
А что, если наш «клубок» нужно распутать еще тоньше? Например, посмотреть не просто по гвоздям, а по конкретным партиям этих гвоздей? Нет проблем!
Во вкладке «Виды субконто» жмем кнопку «Добавить» и из списка выбираем, допустим, «Партии» .
Смотрите, что произойдет: на вкладке «Группировка» автоматически появится новое поле «Партии». А порядок, в котором данные будут выводиться (сначала номенклатура, потом партия или наоборот), можно регулировать с помощью синих стрелочек «Переместить вверх/вниз» . Все под вашим чутким контролем!
Часть 5. Что в итоге?
После всех этих нехитрых манипуляций мы получаем мощный, детализированный отчет . В нём можно увидеть движение в разрезе:
- Номенклатуры (что двигалось),
- Партии (какая именно поставка),
- Субсчетов (по каким счетам бухгалтерии),
- и с периодичностью по дням.
Идеально, чтобы проверить, всё ли правильно отражено, или найти ту самую «иголку в стоге» товарных операций.
Вот и весь сказ. Как видите, чтобы стать Шерлоком Холмсом в мире 1С, не нужна ни трубка, ни скрипка. Достаточно знать, где находятся нужные настройки.
Крепкого вам баланса и прозрачных отчетов!
С теплом,
ваша Оксана Павловна.
«Дебет с кредитом свели, и на душе гармония».