Раньше стройка начиналась с лопаты и чертежа. Сегодня она начинается с правильных данных и процессов. Многие до сих пор считают 1С инструментом для бухгалтерии, но для современной строительной компании — это мощная платформа для управления всей сложностью бизнеса, от графика работ до каждого кирпича. Без неё вы строите вслепую, рискуя не просто прибылью, а самим существованием компании.
Почему 80% строительных компаний теряют деньги на хаосе и как выстроить систему, которая экономит миллионы — разбираемся в этой статье.
Почему автоматизация — это вопрос выживания, а не оптимизации.
Строительный бизнес — это чёрный ящик. На объекте работает сотни людей, техника, завозятся материалы. Без чёткого учёта вы не знаете реальную себестоимость объекта до самого конца. Вы строите в плюс или в минус? В моменте это часто не понятно.
10-15 лет назад была распространена порочная практика: финансировать текущий объект за счёт аванса по следующему. Это строительная пирамида, которая рано или поздно рушится. Сегодня рынок требует контроля здесь и сейчас. Два ключевых показателя, которые должны быть под контролем каждый день:
- Прибыль (реальная, а не плановая).
- Денежный поток (ваша "кровь", без которой даже прибыльная компания обанкротится).
Автоматизация — это не про "бумажки". Это про то, чтобы видеть эти показатели в реальном времени и принимать решения, а не гадать.
ДВА ПОДХОДА К АВТОМАТИЗАЦИИ.
Существуют две принципиально разные стратегии автоматизации.
1. Подход "Сверху вниз". Сложный и рискованный.
Как выглядит: Собственник хочет всё и сразу. Берётся договор, смета, строится подробный график, из которого выводятся все ресурсы (материалы, машины, люди). Задача — строго следовать плану и контролировать каждый этап.
Проблема: Для этого нужна идеальная нормативно-справочная база (единые классификаторы материалов, работ, техники) и полная перестройка процессов во всех подразделениях (снабжение, механики, ПТО, мастера на объекте).
Реальность: Стройка включает в себя 80% всех видов бизнеса — производство, логистику, управление персоналом. Перестроить всё единовременно — колоссальный стресс для компании. Люди саботируют, процессы ломаются, ключевые сотрудники увольняются. Проект часто "отваливается", не выдержав нагрузки. Это дорого и требует большой команды внедренцев.
2. Подход "Снизу вверх". Практичный и безопасный.
Как выглядит: Фокус на контроле финансово-экономических показателей через постепенную автоматизацию самых критичных участков.
С чего начать? С материалов. Они составляют 50-60% себестоимости объекта. Статистические потери на материалах — около 10%. Внедрив учёт материалов, вы ставите под контроль большую часть своих расходов.
Экономика: При контракте в 10 млрд рублей экономия даже 2,5-3% (за счёт снижения потерь) — это 250-300 млн рублей.
Дальнейшие шаги: После материалов подключается учёт денежных потоков (платежи, прогнозы), а затем — механизмы и персонал. Система строится итерационно, безболезненно для бизнеса.
Вывод: Подход "снизу вверх" менее стрессовый, быстрее дает осязаемый результат и финансовую отдачу, позволяя убедиться в эффективности до масштабирования.
ГЛАВНАЯ СЛОЖНОСТЬ: НЕ СОФТ, А ЛЮДИ И ДАННЫЕ.
Проблема автоматизации стройки — не в отсутствии IT-инструментов. Проблема в том, что "нечего загонять в эту среду".
- Разношёрстные данные. На разных объектах — разные сметы (ФЕР, ТЕР, коммерческие). Материал "бетон М300" в одной спецификации может называться "М300-В22,5", в другой — "тяжёлый бетон". Технику называют по-разному. На уровне одного объекта живут "как в муравейнике", но сводить данные для управления всей компанией — невозможно.
- Отсутствие единых правил. Привыкли работать через мессенджеры, голосом, на бумажках. Внедрение системы требует дисциплины и ввода структурированных данных. Это ломает устоявшиеся привычки и встречает сопротивление.
- Ожидание "волшебного ИИ". Многие ждут, что система сама распознает рукописные записи и раскидает их по статьям. Но ни один финансовый директор, например, не позволит составлять бюджет "от руки" — нужна единая форма. То же самое и в оперативном учёте.
Ключ к успеху: Провести методологическую работу до старта IT-проекта. Унифицировать классификаторы, прописать процессы сбора отчётов с объектов. Компания, которая сделает эту "домашнюю работу", сократит стоимость внедрения на 40%.
С чего начать? Практические шаги
- Трезво оцените силы. Автоматизация — это ваш проект. Интеграторы могут помочь, но не сделать всё за вас. Готовы ли вы выделить внутреннего куратора и влиять на персонал?
- Начните с малого. Выберите один критичный участок (учёт материалов — лучший кандидат). Поставьте цель — получить план-фактный анализ по нему.
- Упорядочите справочники. Начните создавать единый классификатор материалов и работ хотя бы для новых объектов.
- Автоматизируйте денежный поток. Внесите все платежи и прогнозы в систему. Это даст контроль над "кровью" бизнеса.
- Двигайтесь итерационно. Получили результат на материалах → подключайте учёт техники, затем — более глубокое планирование.
Итог: В строительстве будущего выигрывает не тот, у кого больше экскаваторов, а тот, у кого точнее данные. Автоматизация — это не расходы, а инвестиция в управляемость. Начните с контроля над материалами и деньгами, и вы перестанете строить вслепую, начав строить прибыль.