Какие функции должна иметь программа адресного хранения на складе?

Если сотрудники на складе до сих пор ищут товары «по памяти», теряют позиции и путаются в остатках — пора задуматься о внедрении адресного хранения. Это реальный способ вывести логистику на новый уровень. Каждая палета и коробка лежит на своем, в строго определенном месте. Чтобы найти конкретное изделие, не нужно часами бродить между стеллажами — системасразу показывает его адрес. Но без правильного ПО не обойтись. Рассказываем, какие функции должна иметь современная программа, поддерживающая адресный (ячеистый) склад, и почему без нее невозможно организовать эффективное управлениелогистикой.

Адресное хранение на складе и его реализация на базе штрихкодирования

Представьте: кладовщик ищет лампочку LED, 60 Вт, матовую, с цоколем E27. Ходит по зонам, проверяет коробки. Полчаса спустя находит, но не ту. В итоге клиенту отгружают прозрачные лампочки вместо матовых. Это приводит к претензии и возврату.

А теперь другой сценарий: сотрудник открывает карточку товара на ТСД и видит, что такие лампочки лежат в зонеB, на стеллаже 5, в ячейке08. Он идет прямо туда и забирает товар. Ни ошибок, ни потерь времени. Так «работает»адресное хранение на складе.

Принцип прост: каждая единица продукции имеет строго определенное место. Это исключает путаницу и позволяет быстро находить нужные товары, не полагаясь на память или привычку. Воплотить это на практике помогает штрихкодирование. Зоны и ячейки маркируют уникальными идентификаторами. Сотрудники сканируют эти штрих-коды с помощью ТСД и видят, что находится в конкретном месте.

Специализированная программа для адресного хранения на складе: ключевые функции

Просто разместить на складе наклейки с адресами — недостаточно. Чтобы система работала на 100%, нужна специализированная программа для ТСД, поддерживающая ячеистый склад. Она превращает адресную схему в управляемую среду с подсказками и автоматическим обновлением данных.

Такая программа для ТСД регулирует размещение товаров, подсказывает пользователю, откуда забрать продукцию при отгрузке, и контролирует остатки. Без нее невозможно организовать ячеистую систему хранения так, чтобы отслеживать каждое действие. Рассмотрим, какие функции должна поддерживать такая программа.

Управление ячейками и зонами

Ячеистое хранение на складе — это когда каждое место используют по назначению, а учет ведут в режиме реального времени. И здесь мобильная программа для ТСД — главный помощник кладовщика. Допустим, работник принимает новый товар. В старой системе он бы сам решал, куда его положить, полагаясь на память. С современной программой процесс иной:

1. Кладовщик сканирует штрих-код с товара.
2. Мобильное приложение связывается с «1С», в которой уже есть информация, где расположена данная продукция.
3. На основе этих данных программа предлагает места, в которых уже расположен данный товар.
4. Работник идет к выбранной ячейке, сканирует ее уникальный код — размещение подтверждено! Теперь продукция числится на этом адресе.

Есть и другой сценарий. Если работник видит подходящее пустое место, он может отсканировать коды с упаковки и ячейки. Программа мгновенно «прикрепит» ее адрес к товару в системе. Управление размещением происходит не «вслепую», а через интеллектуальные подсказки, которые в принципе предотвращают путаницу. Именно так реализуется ячеистое хранение на складе.

Поддержка штрихкодирования

Специализированная программа для ТСД управляет бизнес-процессами, делая их простыми и безошибочными. Вот как это работает на практике:

1. Мгновенная идентификация товаров. Сотрудник сканирует штрихкоды[1] с упаковок — ручной ввод штрихкодов и названий не нужен. За доли секунды программа распознает товар и отображает на экране ТСД его название, характеристики, количество на складе.
2. Точное подтверждение операций. При размещении на адресное хранение работник сканирует код товара и ячейки. ПО мгновенно связывает их друг с другом в учетной системе.
3. Контроль на всех этапах. Коды сканируют при каждой операции, это гарантирует, что данные в базе соответствуют положению дел на складе. Учет становится непрерывным и точным.

Без штрихкодирования невозможно организовать ячеистое хранение на складе. Преимущество мобильного ПО — в полном контроле и прозрачности всех операций. Софт берет на себя рутинные функции, предотвращая ошибки из-за человеческого фактора.

Интеграция с «1С» и ERP-системами

Мобильное ПО для ТСД не заменяет «1С», а дополняет ее. Интеграция этих программ позволяет сделать так, что каждая операция, будь то приемка, перемещение, отгрузка, мгновенно отражается в учетной системе. Вот как это выглядит, например, при сборе заказа:

1. Менеджер получает заявку на отгрузку и оформляет ее в «1С».
2. На ТСД кладовщика появляется задание собрать заказ. Указан точный адрес каждой позиции и ее количество.
3. Кладовщик сканирует штрих-коды с товаров и ячеек. Система в режиме online проверяет соответствие.
4. Как только сбор завершен и операция подтверждена в мобильном приложении, информация тут же возвращается в «1С». Остатки в базе обновляются автоматически.

Совместная работа мобильного софта, поддерживающего ячеистый склад, «1С» и ТСД организована по принципу единого цифрового контура. Это позволяет исключить ручной ввод информации в базу и минимизировать расхождения между количеством остатков на складе и данными бухгалтерии.

Управление складскими процессами

Мобильное приложение для автоматизации складских операций контролирует каждый этап логистики, превращая работу в четкий, отлаженный механизм. Основные бизнес-процессы, подлежащие оптимизации:

1. Приемка. При поступлении товара софт подсказывает, куда его разместить на хранение на складе, исходя из данных из учётной системы.
2. Сбор заказов. Сотрудник видит в приложении список позиций, количество к комплектации, адреса ячеек и комплектует заказ за минимальное время.
3. Отгрузка. При сканировании кодов с упаковок или палет ПО автоматически регистрирует факт реализации продукции. Ручной ввод сведений в базу не нужен — данные об остатках обновляются автоматически.
4. Перемещение. Софт фиксирует, что именно, откуда и куда было перемещено, сохраняя актуальность данных о месте хранения каждой единицы.
5. Инвентаризация. ПО превращает многочасовую «ревизию» в быстрый и точный процесс. Можно проводить выборочную проверку, например, по конкретным зонам или ячейкам. При этом не придется останавливать работу склада. Сотрудник получает на ТСД готовый список товаров или адресов для проверки либо создает новый документ инвентаризации по шаблону прямо на терминале, сканирует соответствующие штрихкоды[2] и сразу отправляет данные в «1С».

Управляя этими процессами, программа исключает человеческие ошибки, гарантируя, что фактическое наличие товарных единиц на складе точно соответствует данным в учетной системе.

Как организовать адресную систему хранения на складе: с чего начать

Управлять складом с тысячами позиций по памяти нереально. Многие компании хотят перейти на адресное хранение, но не знают, с чего начать. Кажется, что нужно кардинально перестроить всю складскую инфраструктуру, и это пугает. На самом деле внедрение можно разбить на простые шаги:

1. Анализ текущего состояния склада. Оцените площадь и структуру помещения, типы товаров, оборачиваемость.
2. Проектирование структуры адресов. Ячеистое хранение на складе требует четкой привязки товаров к конкретному месту. Разбейте склад на зоны, назначьте адреса для каждой ячейки. Удобно использовать буквенно-цифровую систему (например, Зона A, Стеллаж 03, Уровень 2, Ячейка 07).
3. Подготовка инфраструктуры. Автоматизированное адресное хранение не требует обязательного наличия в помещении Wi-Fi-покрытия. Также нужно нанести штрихкод на ячейки и закупить ТСД.
4. Внедрение программы. Выбирайте софт, который имеет удобный интерфейс и поддерживает вышеперечисленные функции.

Затем останется только обучить персонал работе с ТСД и интерфейсом программы, провести тестовый запуск и убедиться, чтоячеистый склад работает как надо.

Примечание: Если не хотите разбираться во всех тонкостях самостоятельно, доверьтесь профессионалам. Наши специалисты проведут бизнес-обследование и реализуют комплексный проект внедрения адресного хранения под ключ.

DataMobile — умная программа для адресного хранения на складе

DataMobile — современное мобильное решение для автоматизации складского учета, позволяющее быстро внедрить адресную систему хранения без сложных и дорогостоящих WMS-систем. Софт устанавливают на ТСД и синхронизируют с учетной системой, что обеспечивает полный контроль над всеми операциями. Организация адресного склада с DataMobile— это:

1. Оптимизация распределения товаров по ячейкам. При отгрузке сотрудник сканирует штрих-код с упаковки, и система предлагает оптимальное место для размещения информации в учётной системе о продукции.
2. Подбор товаров. При комплектации программа указывает точные адреса ячеек. Сканирование штрих-кодов изделий и мест хранения исключает ошибки.
3. Агрегация продукции в групповые грузовые места с созданием упаковочных листов.
4. Работа в онлайн- и офлайн-режимах. DataMobile сохраняет функциональность даже при потере Wi-Fi-сигнала, а данные синхронизируются при восстановлении соединения.
5. Интеграция с «1С» и ERP-системами. Программа поддерживает обмен данными с популярными «товароучетками»: «1С:Управление торговлей», «1С:ERP Управление предприятием» и другими, а также с решениями «ДАЛИОН», «Астор» и «ШТРИХ-М».

Преимущества DataMobile:

1. Быстрое внедрение. Готовое решение работает «из коробки», настройка не требует программирования.
2. Экономия ресурсов. Это доступная альтернатива сложным WMS-системам, подходящая для компаний любого размера.
3. Удобный интерфейс. Интуитивно понятное управление сокращает время обучения персонала.
4. Техническая поддержка. Обеспечивается бесплатная помощь специалистов на всех этапах использования.

DataMobileподдерживает адресное хранениев версиях Стандарт Pro, Online Lite и Online. ПО подходит для тех, кто ищет эффективный способ организовать ячеистый склад с минимальными затратами. Внедрение DataMobile— шаг к идеальному порядку, когда каждое изделие имеет свой адрес, а поиск товаров занимает меньше минуты. Свяжитесь с нами, и мы поможем организовать адресную систему хранения на складе под ключ.

Подпишитесь на канал и читайте больше полезных статей об оптимизации бизнес-процессов в логистике и торговле.