Здравствуй, мой дорогой читатель! С тобой снова Qwer_Lord и сегодня я бы хотел в данной статье поведать о такой проблеме, так скажем, как многозадачность. Точнее ее культ.
Я бы хотел попробовать развенчать культ многозадачников и предложить несколько методик на его замену.
Но перед началом, я бы хотел попросить вас о поддержке канала следующим образом:
- Лайки
- Комментарии
- Репосты
Для особо щедрых читателей, я предлагаю пожертвовать несколько рублей на развитие канала. Сделать это можно по кнопке «Поддержите автора» на основной странице канала.
В ответ на вашу щедрость я могу написать статью по вашей теме и запросу, или же просто увеличить объем выпускаемого контента в сети.
Понятие многозадачности:
В современном мире многозадачность — это способность одновременно выполнять несколько дел или быстро переключаться между различными задачами.
Замечательно. Уже вижу эту картину, как молодой специалист только тем и занимается тем, что тушит пожары, возникающие по всем фронтам.
Да, это помогает выполнять множество задач в самые кратчайшие сроки, однако, ресурс человека не бесконечен, и он не может всегда идеально работать на множестве направлений деятельности.
И постепенно всплывают многие побочные эффекты…
Минусы многозадачности:
Предлагаю подробнее поговорить о проблемах, которые обязательно произойдут, в случае долгого периода многозадачной работы.
- Пустая растрата энергии, времени и внимания:
Для переключения внимания между срочными задачами вы будете прикладывать дополнительные усилия, которые сведут вашу энергию и способность к концентрации к нулю.
- Снижение качества:
В процессе работы вы будете недостаточно глубоко вникать в суть и специфику происходящего процесса работы. В итоге, качество произведенных работ будет на 40% меньше, чем могло бы быть, при более полном и сконцентрированном погружении в процесс.
- Ошибки:
Тут без комментариев. Тут не проверил, там не доглядеть, вот тут глаз запылился. А если бы вы спокойно работали с одной и той же задачей, все было бы в разы проще. Да и этот стресс от того, что нужно что-то подправить вам не нужен.
- Торможение мыслей и эмоций:
В высокочастотном цикле работы, ваша реакция и эмоциональный ответ на события будут стремиться к нулю. Человек не может работать как машина. При запущенных формах данного процесса, мы рискуем заиметь безэмоционального работника с давно потухшими глазами.
- Снижение креативности:
Если у нас нет эмоций, то нет и простора для креативного решения задачи. Потому что специалист утратил смысл работы и плывет на автопилоте.
- Стресс:
Этим пунктом уже никого не удивить, но я его оставлю, для полного количества. Сами замечали, что в стрессе мы ни капельки не контролируем свои действия и принимаем опрометчивые решения. А потом, хватаясь за голову, понимаем, что натворили.
- Жизнь проходит мимо:
Это прям самое печальное. По окончании работы, ваш мозг не может перестать думать о работе, даже в выходные. В связи с этим, возникает ощущение, что ваш многозадачник находится где угодно, но не с вами. Хотя физически он тут. Заметите это признак, то бейте тревогу и звоните в колокол.
- Разрушение отношений:
Если вы проглядели предыдущий пункт, ловите его логическую кульминацию. Из-за стресса и перегрузки многозадачник обречен на постепенное снижение эмоциональности. Он просто ничего не чувствует. Ему не до эмоций, у него работаааа…
- Снижение IQ и повреждение мозга:
Неожиданно, но тем не менее факт. Из-за перегрузки центральной нервной системы, привычного и ставшего частью жизни стресса, плотность серого вещества в тканях мозга начинает терять плотность. И это уже ничем не исправить!
Как такие свойства от «культа многозадачности», дорогие читатели? Неприятно, да. И при этом есть множество людей, достаточно авторитетных в неких кругах, которые подают многозадачность как благо и базовую составляющую успеха.
Как учил мой товарищ и просто хороший человек: «Критикуешь – предлагай».
Так что давайте разбираться, что и как делать.
Варианты корректировки и исправления:
Тут бы могла быть вредная блоггерская шутка, по типу «А это будет в следующей серии, ровно через неделю». Как бы не хотелось, но делать этого я не буду.
Конкретно для себя я выбрал следующие пути решения:
- Блочная работа:
Я делю все свои задачи на блоки. Допустим, с утра проверил почту, собрав заявки заказчиков, после этого выставил по ним договора и счета. После этого работаю с клиентами и документами основному направлению, после этого делаю тоже самое, но в другом отделе. Ближе к вечеру я снова проверяю почту.
В процессе работы звонят люди, которым нужно здесь и сейчас, отвечаем на их звонки, направляя их запросы через почту. Нет заявки и документов, нет разговора.
И уже следующим утром, мы берем их в работу.
- Однозадачность:
Я не бросаю задачу на половине пути. Это прямой путь в никуда, как мы выяснили. Да лень, да есть что-то еще, но надо добить, сделать небольшой перерыв и браться за новое.
Техника помидора/ мандарина и так далее:
Все уже в курсе, что есть эта тема. Работаем 25 минут, 5 минут перерыв и по новой.
Заключение:
Что же в сухом остатке? Я надеюсь, что показал проблемы, которые ждут людей, вступивших на тернистую и мрачную тропу многозадачности. Да есть моменты, когда это единственно возможный исход событий, но лучше до этого не доводить.
Вместо этого лучше, планировать рабочий день, создавать систему, которая будет работать даже тогда, когда вас нет на рабочем месте, работать осознанно и с полным погружением.
Например, эта статья заняла на написание ровно 40 минут, которые я заметил, только на этапе орфографической проверки.
В будущем, у меня есть еще парочка статей, которые призваны помочь вам не терять продуктивности и мотивировать искать более необычные пути решения бытовых и трудовых задач.
Спасибо за внимание.