Заказать корпоративный мерч — задача не такая простая, как кажется. Ошибки на этапе подготовки могут привести к лишним расходам, срывам сроков или некачественному результату. Чтобы мерч получился стильным, аккуратным и полностью соответствовал ожиданиям компании, важно правильно подготовиться.
Вот 10 ключевых вопросов, которые офис-менеджеру стоит задать перед оформлением заказа на мерч с машинной вышивкой.
1. Какой тип продукции лучше подходит под нашу задачу?
Футболки, свитшоты, кепки, нагрудные шевроны или фирменные полотенца — разные задачи требуют разного подхода. Например, для презентаций подойдут аксессуары, а для сотрудников — униформа, которая выдержит частые стирки.
2. Какой файл нужен для вышивки?
Большинство производств работают с векторными макетами (EPS, AI, SVG) или качественными PNG. Предстоящей вышивке требуется перевод дизайна в стежковый формат для считывания его вышивальной машиной. Это оплачивается дополнительно, за исключением, если у вас уже есть готовый дизайн в стежковом формате.
3. Какие ограничения по размеру и цветам вышивки?
Машинная вышивка выглядит эффектно, но у неё есть нюансы:
- минимальная толщина линии,
- количество цветов,
- максимально возможный размер вышивки.
Все это лучше уточнить заранее, чтобы избежать переделок.
4. Предоставляете ли вы образец (пробную вышивку)?
Образец — залог того, что итоговый вариант будет соответствовать ожиданиям. Некоторые фабрики делают его бесплатно при заказе партии, другие — за отдельную плату.
5. Какие материалы и бренды используются для основы?
От качества ткани зависит и внешний вид вышивки, и срок службы изделия. Уточните:
- плотность материала,
- состав,
- бренд и страну производства,
- как ткань ведёт себя после стирки.
6. Каков минимальный тираж заказа?
Где-то примут заказ от одной позиции, а где-то — только от 10 или 50. Важно понимать это заранее, чтобы не корректировать планы в последний момент.
7. Какова стоимость и какие факторы на неё влияют?
Обычно цена зависит от:
- тиража,
- сложности вышивки,
- количества цветов,
- необходимости программации,
- стоимости основы.
Запросите прозрачный расчёт.
8. Каков срок производства и есть ли возможность срочного заказа?
Для мероприятий сроки особенно критичны. Уточните:
- стандартный срок,
- как он меняется при увеличенном тираже,
- стоимость ускоренного производства.
9. Как происходит контроль качества?
Качественный мерч — это не только красивая вышивка. Важно, чтобы фабрика проверяла:
- ровность строчек,
- совпадение цветов,
- отсутствие дефектов на ткани,
- точность расположения логотипа.
10. Как осуществляется доставка и упаковка?
Спросите:
- как упаковывают изделия (индивидуально или оптом),
- какие есть варианты доставки,
- можно ли доставить на несколько адресов.
Итог
Хорошо продуманный мерч — это не просто сувенир. Это инструмент коммуникации, часть корпоративной культуры и лицо компании. Чем подробнее офис-менеджер проработает заказ, тем выше шанс получить результат, который будет радовать сотрудников, клиентов и партнёров.