Маркировка постепенно охватывает всё больше категорий товаров. Это выгодно не только государству – бизнес и потребители тоже получают преимущества. Контрафакт исчезает из оборота, что повышает конкуренцию честного бизнеса и делает рынок прозрачнее. Государство, в свою очередь, снижает затраты на контроль, а налоговая часть становится более прозрачной.
Код маркировки (DataMatrix / GTIN + уникальный идентификатор) хранит информацию о товаре: состав, производителя, сроки, и др. При продаже несовместимого – например, просроченного или уже выведенного из оборота товара – кассовая система не пропустит чек.
С каждым годом список обязательных к маркировке товаров расширяется. Это означает, что большинству компаний сейчас необходимо адаптировать процессы, чтобы корректно работать с маркированной продукцией. Мы уже имеем опыт настройки таких процессов в 1С и в этой статье расскажем, что потребуется для корректной работы.
📋 Что такое маркировка товаров и зачем она нужна
Маркировка – это механизм учёта движения каждой единицы товара от производителя до конечного потребителя. Многие компании и предприниматели пока с этим незнакомы: нормативов много, они меняются, появляются новые категории товаров, добавляется оборудование и требования.
В рамках системы маркировки используется национальная платформа – Честный ЗНАК (ИС МП). Именно там хранятся данные о кодах маркировки: их статус, владельцы, движение.
1С выступает посредником – получает данные от «Честного ЗНАКа», либо от оператора ЭДО / ОФД, отражает изменение статусов, фиксирует движения товаров, продажи, возвраты и списания. Важно корректно настроить обмен между 1С и внешними системами.
Если все системы взаимодействуют правильно – маркированный товар «путешествует» по цепочке до покупателя без ошибок. Задача компании – подключить нужные модули и настроить рабочие процессы.
📋 С чего начать: подготовка к работе с маркировкой в 1С
👉🏻 Подготовка: оборудование и специалисты
- Проверьте, есть ли у вас нужное оборудование (сканеры, принтеры, кассы), поддерживает ли оно считывание данных DataMatrix / GS1.
- Убедитесь, что версия 1С актуальна и поддерживает функцию маркировки.
- Подготовьте сотрудников, которые будут работать с маркированными товарами: обучите их основным процессам, алгоритмам, возможным ошибкам. Это поможет избежать сбоев и стрессовых ситуаций при старте.
👉🏻 Обучение и тестирование
- Изучите методологическую документацию 1С, руководства по маркировке, видео-уроки (если доступны).
- Освойте работу сначала на тестовом контуре (например, на сайте «Честного ЗНАКа»), прежде чем переходить в рабочую базу. Это поможет отладить процессы до реального запуска.
📋 Внедрение: на что нужно обратить внимание
- Сканеры и считыватели
При работе с маркировкой важен корректный сканер – он должен поддерживать DataMatrix. Ошибки часто связаны именно с неправильной настройкой устройств. Лучше выбирать модели, которые работают через эмуляцию COM-порта или через специальное ПО.
Для большого объёма товаров может потребоваться оборудование уровня терминалов сбора данных (ТСД). Они считывают штрихкоды, сохраняют список и позволяют выгрузить данные в 1С. - Печать кодов маркировки
Для малого ассортимента может подойти обычный офисный принтер (при условии, что качество и формат штрихкодов соблюдаются). При массовом производстве или большом объёме – лучше использовать специализированные принтеры этикеток.
Для некоторых категорий (например, табачные товары) маркировка наносится уже на этапе производства – принтеры и наклейки могут быть неактуальны. - Контрольно-кассовая техника и онлайн-кассы
При продаже маркированных товаров необходимо, чтобы касса передавала коды DataMatrix в ОФД, а затем – в «Честный ЗНАК». С 2024–2025 гг. действует режим «разрешительной продажи» через кассу: код проверяется онлайн (основной вариант) или офлайн (если нет связи).
При выборе кассового решения убедитесь, что драйверы и прошивки свежие, а 1С поддерживает взаимодействие с используемой контрольно-кассовой техникой. - Электронная подпись (ЭЦП) и криптография
Для регистрации в «Честном ЗНАКе», обмена документами и передачи сведений необходима усиленная электронная подпись, выданная сертифицированным центром. При запуске нужно установить криптопровайдер, совместимый с 1С – иначе работа с маркировкой будет невозможна. - Подключение ЭДО (электронного документооборота)
Если ваша компания ранее не работала в системе ЭДО – её нужно настроить. При торговле маркированной продукцией важно, чтобы и продавец, и покупатель могли обмениваться необходимыми электронными документами. - Регистрация в «Честный ЗНАК»
Независимо от того, используете ли вы 1С, для работы с маркировкой нужна регистрация в системе «Честный ЗНАК». Через личный кабинет нужно оформить карточки товаров, заказать коды, при необходимости – нанести их на упаковку / товар. - Настройка номенклатуры в 1С
В 1С каждой номенклатурной позиции, подлежащей маркировке, необходимо указать тип номенклатуры. Если GTIN не изменился, можно использовать существующие позиции, но важно корректно настроить «тип номенклатуры». Проведение таких корректировок лучше доверить администратору 1С.
📋 На что важно обратить внимание – нюансы и риски
- Маркировка стоит денег. Эмиссия кодов – платная, коды выпускаются только при наличии средств на счёте. При недостатке оплаты заказ на коды не будет обработан.
- Сроки промаркировки остатков. Часто для каждой категории устанавливались жёсткие сроки, до которых необходимо промаркировать остатки. Если пропущен срок – возможность маркировать остатки может быть утрачена.
- Корректное сопоставление номенклатуры. Ошибки при привязке GTIN или служебных кодов могут привести к тому, что коды будут «привязаны» не к тому товару. Это чревато проблемами при продаже, возвратах и учёте. При вводе остатков важно удалить старые внутренние коды, если они конфликтуют с маркировкой.
- Возможные сбои при массовом заказе кодов (СУЗ). Если объёмы большие или данные передаются с задержкой – коды могут долго поступать, либо заказ зависнет. Обновление версии 1С и корректная настройка интеграции помогают снизить такие риски.
- Особенности для импортеров и оптовиков. При импорте маркированной продукции важно заранее подготовить таможенные и маркетинговые документы: часто таможня запрашивает коды маркировки. Формат выгрузки может быть нестандартным – рекомендуется уточнить требования.
- При оптовых передачах и рознице – важно корректно настроить ЭДО и передачу кодов. Ошибки в номерах, статусах или принадлежности кодов могут привести к отказам при приёмке или продаже. Всегда проверяйте, чтобы настройки «контролировать статусы кодов» были включены.
📋 Как маркировка работает в 1С: шаги – на примере фармацевтики / розницы
Предположим, вы используете конфигурацию вроде «1С:Розница.Аптека» или аналогичную:
- Установите ЭЦП, зарегистрируйтесь в «Честном ЗНАКе», настройте криптопровайдер.
- В 1С – в раздел администрирования добавьте сертификат, настройте параметры обмена с сервером маркировки (адрес, версию, настройки деятельности).
- Активируйте опции, связанные с маркировкой: учёт маркируемых товаров, контроль статусов, хранение серий, даты начала маркировки и пр.
- При поступлении товаров – формируйте документ «Приход» на основании уведомления из «Честного ЗНАКа». В нём указывайте коды маркировки. При необходимости – подтверждайте или проводите «обратное» принятие.
- При продаже – сканируйте код маркировки на кассе, чек формируется с передачей данных в ОФД, и затем – в «Честный ЗНАК». При возврате, списании, перемещении, отгрузке – также фиксируются коды маркировки.
📋 Какие решения 1С поддерживают маркировку
Следующие конфигурации 1С способны работать с маркированными товарами:
- 1С:ERP Управление предприятием 2 (для крупных предприятий)
- 1С:Комплексная автоматизация (для среднего бизнеса)
- 1С:Управление торговлей (оптовая и розничная торговля)
- 1С:Розница (розничные магазины, кассы)
- 1С:Управление нашей фирмой (для малого бизнеса)
- Специальные отраслевые решения, например, «1С:Аптека» – для фармацевтики и медизделий
📋 Заключение
Маркировка – это уже не перспектива, а реальность для многих категорий товаров. Список обязательных к маркировке групп постоянно расширяется (легкая промышленность, косметика, обувь, товары массового спроса и др.).
Если вы используете 1С – важно своевременно обновить версию, подключить необходимые модули, настроить оборудование, подготовить специалистов и организовать корректную работу. Внедрение маркировки – сложный, многоэтапный процесс, но при правильной настройке 1С даёт автоматизацию, контроль, снижение рисков и соответствие законодательству.
📋 Хотите, чтобы работа с маркированными товарами в 1С была простой, быстрой и безопасной?
👉🏻 INREAL настроит обмен с «Честным ЗНАКОМ», интеграцию с 1С, ЭДО и кассовым оборудованием – так, чтобы процессы работали без ошибок, масштабировались легко и оставались полностью контролируемыми! 👈🏻
⚙️ Что мы сделаем для вас:
✔️ Настроим учет маркированных товаров в 1С с правильной номенклатурой и типами позиций.
✔️ Организуем печать кодов маркировки, корректное считывание и обработку DataMatrix/GTIN.
✔️ Подключим и настроим ЭДО для обмена документами между всеми участниками движения товаров.
✔️ Обеспечим интеграцию с «Честным ЗНАКОМ», кассовой техникой, 1С и внешними сервисами.
📲 Свяжитесь с нами – настроим маркировку в 1С быстро, корректно и с поддержкой на каждом этапе!
КОНТАКТЫ ДЛЯ СВЯЗИ 👇🏻
📱 + 7 (933) 333-02-23
🌐 САЙТ
📋 INREAL – делаем работу с маркированными товарами в 1С простой, надежной и прозрачной! 🚀
