Переход на облачные технологии позволяет снизить затраты на IT-инфраструктуру, обеспечить доступность данных в режиме 24/7 и упростить процессы обновления учетных программ. Когда речь заходит о работе с программами 1С в интернете, перед руководителями и бухгалтерами встает выбор: сервис 1С:Фреш или аренда учетной программы в облаке.
Хотя оба варианта кажутся похожими, это принципиально разные подходы к организации работы. В этой статье мы разберем их отличия, взвесим все «за» и «против» и поможем вам сделать выбор в пользу самого оптимального и надежного решения.
Когда нужны облачные услуги 1С
Облачные услуги необходимы компаниям, которые стремятся:
- Снизить капитальные затраты, отказавшись от покупки дорогих серверов, лицензий и найма штатного системного администратора.
- Обеспечить мобильность, чтобы работать с данными из любой точки мира, где есть интернет.
- Гарантировать безопасность и резервное копирование, переложив ответственность за сохранность данных и их защиту на провайдера.
- Получать обновления учетных программ автоматически, чтобы быстро адаптироваться к изменениям законодательства в подготовке и сдаче отчетности, ведении бухгалтерского учета.
Как выбрать программу 1С для бизнеса
Александра Кадынцева
Что такое 1С:Фреш
1С:Фреш — это классический пример модели SaaS (Software as a Service), иными словами, это облачная система, предоставляющая пользователям онлайн-доступ к базам 1С:Предприятие на сервере провайдера.
Это готовый, стандартизированный сервис, который предоставляет компания 1С через своих официальных партнеров. Выбрав этот вариант, вы получаете не право собственности на программу, а право арендовать доступ к типовой, всегда актуальной конфигурации, которая размещена в централизованном и надежном дата-центре компании 1С.
Познакомиться с этим сервисом поближе и оценить его удобство позволяет тестовый период. Подав заявку на его активацию, вы сможете 30 дней работать в системе бесплатно, полностью изучить ее особенности и функции применимо к вашему бизнесу.
Главные особенности этого облачного решения заключаются в полной автоматизации обновлений без участия пользователя, а также строгая привязка к типовым (стандартным) конфигурациям. Работа в системе обеспечивает высокий уровень надежности и безопасности, гарантированный вендором.
Сколько пользователей могут работать в облачной версии? Тарифы 1С:Фреш предусматривают возможность работы как в одной базе, к которой может подключиться разное количество пользователей, как в тарифе 1С:Фреш базовый, так и возможность вести до десяти бухгалтерских баз и работать с разными учетными программами, используя для этого тариф 1С:Фреш: ПРОФ.
Что такое 1С в облаке
По сути, это реализация моделей IaaS или PaaS. В этом случае вы арендуете у стороннего хостинг-провайдера, например, партнеров-арендаторов, виртуальный сервер VDS/VPS, на который устанавливается ваша собственная лицензия 1С и ваша база данных. Фактически, это перенос вашей локальной серверной инфраструктуры в дата-центр провайдера.
Главные особенности этого решения заключаются в:
- полном контроле и управлении базой данных и возможности глубокой кастомизации.
- возможности использовать любые, в том числе сильно измененные, конфигурации и старые релизы.
- том, что ответственность за обновление программы лежит на вас или вашей IT-службе.
Отличия 1С:УНФ от 1С:Комплексная автоматизация
Александра Кадынцева
Отличия 1С:Фреш от облака
Хотя оба сервиса используют «облако», различия между ними критически важны для бизнеса.
Стоимость
Сравним стоимость обеих систем по таким параметрам, как включение в нее лицензии и обслуживания.
Из таблицы видно, что более доступно по цене решение 1С:Фреш, но если компании требуется внедрение нестандартных конфигураций учетных программ, тогда более выгодным выбором может стать аренда облака.
Возможности доработки
1С:Фреш допускает только внешние расширения, то есть доработки, которые не затрагивают ядро конфигурации. В таком случае база останется типовой, но при этом, будет автоматически обновляться.
Аренда ПО в облаке дает полную свободу кастомизации. Вы можете менять код, удалять объекты, создавать свои отчеты — все, что можно делать с локальной версией.
С точки зрения безопасности и стабильности жесткое ограничение доработок в 1С:Фреш обеспечивает высокий уровень надежности при обновлениях и защиту от ошибок, которые могут возникнуть из-за некорректных вмешательств в код.
Конфигурации
1С:Фреш работает только с типовыми конфигурациями (Бухгалтерия, ЗУП, УНФ и др.) и всегда использует самые последние релизы.
1С в облаке позволяет разместить любую конфигурацию, включая редкие, старые или специального переработанные под специфические задачи клиента.
Дата-центры
Инфраструктура 1С:Фреш управляется и контролируется самой фирмой 1С через централизованные дата-центры. Это обеспечивает единые стандарты безопасности и производительности.
1С в облаке размещается в дата-центрах сторонних провайдеров. Качество, скорость обработки данных и уровень защиты могут варьироваться.
Клиентская поддержка
Поддержка программного обеспечения в 1С:Фреш осуществляется партнером (франчайзи), который отвечает за его обновление и корректную работу. Что касается поддержки сервера, то она входит в зону ответственности компании 1С и провайдера сервиса.
Для 1С в облаке поддержку программного обеспечения пользователь осуществляет самостоятельно или силами своего IT-отдела, а поддержка сервера входит в обязанности хостинг-провайдера.
Отличия 1С:УНФ от 1С:Бухгалтерии
Александра Кадынцева
Особенности работы в 1С:Фреш и 1С в облаке
Хотя оба сервиса позволяют работать удаленно через интернет, но их внутренняя архитектура и требования к обслуживанию кардинально различаются.
Особенности работы в 1С:Фреш
Работа в этой системе максимально упрощена, поскольку пользователь получает готовый сервис, а не инфраструктуру.
- Доступ через любой современный веб-браузер. Для работы не нужно устанавливать программу на свой компьютер, а требования к скорости интернета, ниже, чем при RDP-подключении.
- Обновления конфигураций и платформы происходят полностью автоматически, централизованно, в нерабочее время. Пользователь всегда работает в самой последней версии программы, что гарантирует соответствие законодательству без каких-либо усилий со стороны бухгалтера или IT-специалиста.
- Интерфейс строго стандартизирован. Это обеспечивает единообразие работы и облегчает переход между разными базами.
- Вносить изменения в код конфигурации нельзя. Допускается использование только внешних отчетов и расширений, что защищает систему от сбоев и конфликтов при автоматических обновлениях.
- Высокая мобильность благодаря доступу через веб-интерфейс с любого устройства, например, ПК, планшет.
Подробнее1С:ФрешУдобный и безопасный облачный сервис для работы в 1С
Особенности работы в 1С в облаке
Эта система имитирует работу с локальным сервером, но переносит его на удаленную инфраструктуру.
- Чаще всего подключение осуществляется через протокол удаленного рабочего стола (RDP). Пользователь видит знакомый рабочий стол сервера, а работа ощущается как работа в коробочной версии на локальном компьютере.
- Обновление программного обеспечения (конфигурации и платформы) выполняется либо по запросу, либо по графику, согласованному с провайдером. За сам процесс отвечаете вы или ваш провайдер.
- Вы имеете полный административный доступ к своей базе и можете устанавливать любые, даже сильно доработанные или устаревшие конфигурации, вносить в них любые изменения.
- Можно в любой момент изменить характеристики виртуального сервера, добавить оперативной памяти, процессорных ядер, чтобы увеличить производительность при росте бизнеса или базы данных.
- Для комфортной работы через RDP требуется более стабильный и быстрый интернет-канал.
Преимущества и недостатки сервиса 1С:Фреш
Сравним сильные и слабые стороны этого облачного решения.
Преимущества и недостатки 1С в облаке
Теперь сравним плюсы и минусы аренды программного обеспечения в облаке.
Как сделать правильный выбор
Выбор между этими системами должен основываться на ответе на один главный вопрос: насколько уникален ваш учет?
Если ваш бизнес использует типовые операции (бухгалтерия, расчет зарплаты, стандартная розница) и вам нужна максимальная надежность, минимальные затраты на IT-персонал и гарантия актуальности — выбирайте 1С:Фреш. Вы получите сервис, для работы с которым вам не нужно никаких усилий.
Если ваш бизнес требует глубоких, нетиповых доработок, интеграции с уникальным ПО, или вы используете редкую, старую конфигурацию учетной программы — тогда вам подойдет аренда в облаке, которая дает больше технической свободы за счет усложнения поддержки.
Для подавляющего большинства малого и среднего бизнеса, использующего типовые конфигурации, 1С:Фреш станет более выгодным, безопасным и простым в обслуживании решением.
Популярные вопросы
Можно ли перенести данные из 1С:Фреш в облачную?
Да, это возможно.1С:Фреш позволяет выгрузить вашу информационную базу в стандартном формате .dt в любой момент. Этот файл можно загрузить на ваш арендованный сервер или даже на ваш локальный компьютер. Это обеспечивает полную свободу в смене хостинга.
Что дешевле в долгосрочной перспективе?
1С:Фреш обычно дешевле для типового учета. В долгосрочной перспективе он обеспечивает более низкую совокупную стоимость владения, поскольку подписка уже включает все необходимые компоненты: лицензии на программу, технологическую платформу, обновления, а также резервное копирование и обслуживание. В случае аренды 1С в облаке вам придется отдельно оплачивать лицензии, услуги администратора по обновлению и сопровождению.
Кто отвечает за резервное копирование в каждом из вариантов?
В «1С:Фреш» за резервное копирование отвечает сама компания-производитель ПО. Копии создаются автоматически и регулярно. В облачной версии ответственность лежит на хостинг-провайдере, который предоставляет вам виртуальный сервер. Важно убедиться, что условия договора с провайдером четко прописывают частоту и условия восстановления данных.