Существует два принципиальных подхода к автоматизации:
1. Экономия. Это когда вы хотите потратить минимум и закрыть сиюминутную потребность: сделать один отчёт или доработку. Фокус на том, как сделать быстро и дёшево.
2. Приумножение. Вы смотрите на несколько шагов вперёд и воспринимаете автоматизацию как инвестицию в команду, компанию. Цель — получить комплексный эффект на дистанции: рост эффективности, масштабирование и в итоге — прибыль, в разы превышающую затраты.
Как это выглядит на практике?
Допустим, вы руководитель производства. В поле вашего внимания две области:
— ремонт и техобслуживание. Влияют на мощность и ритмичность.
— измерительные инструменты/оборудование. От их наличия и точности напрямую зависит качество готовой продукции.
Можно пойти по первой стратегии (экономия): быстро и дёшево внедрить узкое решение для метрологии. Например, «1С:Метрологическая служба». Брака станет меньше, издержки снизятся — цель достигнута!
А если пойти по стратегии преумножения, вы выберете мощный инструмент вроде «1С:ТОИР. Управление ремонтами и активами производства».
Вы получите продукт, с помощью которого решите обе задачи, но сделаете это поэтапно:
1. Сначала инструментом начинают пользоваться метрологи - у вас будет порядок с измерительным оборудованием и, как следствие, снижение брака.
2. Далее вы масштабируетесь на управление всеми ремонтами и производственными активами.
Обе стратегии имеют право на жизнь. Выбор зависит от ваших целей и ресурсов. Но, порой, не так очевиден.
Концепция универсальна и применима к автоматизации любого процесса в компании:
Для автоматизации продаж:
Экономия: Купить простой колл-трекер для контроля звонков.
Приумножение: Внедрить полноценный CRM (например, 1С:CRM), который не только учтет звонки, но и автоматизирует воронку, LTV-аналитику, email-маркетинг и интеграцию с отделом доставки, увеличив средний чек и сохраняемость клиентов.
О реальном кейсе автоматизации продаж в компании "Техноэкспорт" мы писали здесь👌
Для логистики:
Экономия: Сделать макрос для печати этикеток.
Приумножение: Внедрить WMS (систему управления складом), которая оптимизирует маршруты комплектовщиков, снизит ошибки до 0,1% и увеличит оборачиваемость товара на складе.
Для HR и кадрового делопроизводства:
Экономия: Скачать шаблоны приказов и вести учет отпусков и больничных в Excel-таблице с общим доступом.
Приумножение: Внедрить 1С:Кабинет сотрудника. Вы получите цифровой контур работы с персоналом: от найма и адаптации до отпусков, больничных, аттестаций и планирования карьеры. Это снизит административную нагрузку на HR на 70%, исключит штрафы из-за ошибок в расчетах и отчетности, а также даст руководству аналитику по кадровым затратам, текучести и эффективности подразделений, превращая HR из затратного центра в стратегический.
Для документооборота:
Экономия: Купить электронную подпись и использовать ее для формальной отправки отдельных отсканированных приказов в ФНС или для сдачи отчетности.
Приумножение: Внедрить полноценную систему электронного документооборота (например, 1С:Документооборот), интегрированную с вашей кадровой системой (например, на базе «1С:ЗУП»). Вы получите сквозной безбумажный цикл: от создания и визирования документа внутри компании (с маршрутами согласования) до его юридически значимого подписания усиленной ЭП, автоматической отправки в госорганы и безопасного хранения. Это сократит время на подготовку и согласование документов с недель до часов, исключит потерю документов и штрафы за ошибки.
Почему 'сэкономить сейчас' может оказаться дороже в итоге?
1. Эффект лоскутного одеяла: Через год у вас 10 разных дешевых решений, которые не говорят друг с другом. Данные приходится сводить вручную.
2. Зависимость от исполнителя: "Узкое" решение часто знает только один разработчик. Его уход = коллапс процесса.
3. Стоимость перехода: Когда бизнес вырастет, вы все равно придете к комплексной системе. Но теперь вам предстоит дорогой и болезненный процесс миграции данных из старых "костылей", а не поэтапный запуск.
Упущенная выгода: Пока вы "латаете дыры", ваш конкурент, выбравший стратегию приумножения, уже получил рост производительности на 30%."
Обе стратегии имеют право на жизнь. Но выбор одной из них определит вашу операционную эффективность на годы вперед!
Если после этой статьи у вас в голове появились мысли вроде:
· 'Кажется, мы уже напринимали много "дешевых" решений и теперь тонем в рутине их обслуживания' — мы проведем встречу, где обсудим экспресс-аудит и дорожную карту перехода на подходящую именно вам информационную систему.
· 'У нас есть явное "узкое место", но мы боимся ошибиться с масштабом проекта' — обсудим вашу задачу на бесплатной сессии и предложим 2-3 варианта решения с четкими границами.
Напишите или позвоните нам — мы подберем для вас оптимальный путь к автоматизации, которая станет драйвером роста, а не статьей расходов!
📩 order@nep-group.ru
📱 8 (800) 500-49-03