Не просто белая: какая бумага впечатлит клиентов

📋 Раскрываем четыре главных критерия бумаги для офиса

Представьте: вы тратите силы на презентацию, переговоры и идеальное предложение, а будущий партнер в это время держит в руках договор на серых шероховатых листах бумаги. Это может в корне испортить впечатление, ведь чем больше внимания в компании уделяют деталям, тем надежнее и солиднее она выглядит.

В статье на примере бумаги «Комус Документ» расскажем, на какие характеристики смотреть, чтобы акты и отчеты выглядели премиально, а печать не обходилась дорого.

Белизна

Кажется, что вся бумага одинаково белая. Но на самом деле есть разные оттенки: листы могут быть желтоватыми или голубоватыми. Однако чем белее бумага, тем более четкий и контрастный текст на ней отпечатывается. А значит, тем проще читать документы на ней.

Белизна обозначается аббревиатурой CIE. Чем выше этот показатель, тем белее листы. Ищите на упаковке цифры не ниже 146%.

Бумага «Комус Документ» соответствует высоким стандартам белизны. В линейке есть три вида с показателем CIE 146, 153 и 162%. Клиентам не придется напрягать зрение — читать текст коммерческого предложения или договора будет комфортно и легко. А цветные графики и диаграммы на такой бумаге будут выглядеть более сочно и ярко.

В галерее показываем бумагу «Комус Документ», листайте 👇

В бумаге «Комус Документ» Premium показатель белизны CIE — 162%. Предназначена для качественной цветной и черно-белой печати на струйных принтерах

Плотность

Этот показатель определяет удобство работы с бумагой и долговечность напечатанного документа. Вы можете посмотреть в инструкции к своему принтеру, какая плотность листов подходит именно для него.

Оптимальным выбором для офисной оргтехники считается бумага 80—90 г/м2. Листы более высокой плотности могут застревать или не захватываться роликом, а более низкой принтер зажевывает и рвет.

У бумаги «Комус Документ» плотность 80 г/м². Она не пылит, не мнется и не рвется внутри принтера, что продлевает жизнь дорогостоящему оборудованию и экономит деньги на ремонте. Благодаря оптимальной непрозрачности листы подходят для двусторонней печати: текст с одной стороны не просвечивает на другую.

Совет: перед тем как загрузить стопку бумаги в принтер, ее нужно «распушить». Так, ролик не будет захватывать несколько страниц одновременно

Прочность

Компании обязаны хранить бухгалтерские документы минимум пять лет. Если придет налоговая, информацию о доходах, расходах и финансовой отчетности должно быть легко прочитать. Рыхлая и рвущаяся бумага может помешать пройти проверку. Подписанные договоры с клиентами тоже нужно хранить — всё время, пока вы сотрудничаете.

Вся линейка «Комус Документ» сертифицирована по ГОСТ Р ИСО 9706-2000, то есть подходит для архивного хранения. Ваши бумаги будут в отличном состоянии даже через десяток лет.

Бумага «Комус Документ» выдерживает большие объемы печати без потери качества, потому что она прочная, гладкая и однородная. Это пригодится при работе с большим количеством документов

Совместимость с разными устройствами

Часто в офисе стоит сразу несколько принтеров: например, старый надежный лазерный у бухгалтерии и струйный для цветных документов в секретариате. Именно поэтому хочется подобрать универсальную бумагу, которая покажет стабильный результат на разных устройствах.

Бумага «Комус Документ» проходит дополнительную сертификацию по стандарту ГОСТ Р 57641-2017 «Бумага ксерографическая для офисной техники». Это значит, что она подходит для большинства принтеров и форматов печати. Результат всегда будет ожидаемо хорошим.

Комус использует бумагу собственной торговой марки в офисах компании, благодаря чему уверен, что она сохраняет преимущества при эксплуатации разной степени интенсивности. Нагрузка на принтер может варьироваться от 10 до 4500 листов в неделю, но это не влияет на качество печати.

Каждая партия бумаги тестируется на разных устройствах. Это гарантирует, что листы подходят для большинства видов оргтехники

В бизнесе каждая мелочь влияет на успех. Но за качество необязательно переплачивать: бумага «Комус Документ» продается по оптимальным ценам, а еще в компании действует система скидок от объема. Товар всегда в наличии, поэтому вы можете быть уверены в бесперебойности вашего рабочего процесса.

Переходите на сайт Комус, чтобы посмотреть весь ассортимент бумаги.