Фулфилмент меркурий: пошаговый гайд для продаж зоотоваров на маркетплейсах
Вы продаете зоотовары и корма и устали разбираться в регламенте ФГИС Меркурий, ВСД и правилах складов маркетплейсов? Знакомая картина. Селлеры теряют время и деньги на операционку и ошибки в документах. В этом гайде я на практике покажу, как работает фулфилмент меркурий, где прячутся риски и как их закрыть процессом, чтобы спокойно отгружать партии без штрафов и блокировок.
Что это даст на деле: меньше ручных операций, быстрые приемки, корректные отгрузки на склады Ozon и Wildberries, прозрачный учет партий и сроков годности.
Что такое фулфилмент и как он работает в системе Меркурий?
Фулфилмент для селлера зоотоваров — это полный цикл: приемка на склад, адресное хранение, сборка, упаковка под регламенты маркетплейса, оформление документов и доставка в слот. Для товаров под ветконтролем добавляется блок по Меркурию: входящие и исходящие записи, партии, гашение и прослеживаемость.
ФГИС Меркурий — государственная система, которая подтверждает легальность оборота товаров под надзором. Для кормов, лакомств, консервов и части продуктов питания нужны записи в Меркурии. Любое перемещение партии — от поставщика к вашему складу, от вашего склада к маркетплейсу — должно иметь корректный след в системе.
В «БН-Логистик» этот процесс закреплен в регламенте: на этапе приемки сверяем номенклатуру, партии, сроки годности, оформляем гашение входящих, а перед отгрузкой создаем корректный исходящий ВСД на конкретный склад маркетплейса — например, Коледино или СЦ Ozon.
Как правильно оформить ветеринарный сертификат и гашение ВСД?
1. Проверьте, подпадает ли товар под ветконтроль. Корма, влажные рационы, лакомства чаще всего подпадают. Сверяем код, состав и классификацию. Если сомневаетесь — запросите у производителя подтверждение и схему работы в ФГИС Меркурий.
2. Оформите доступ в систему. Нужен аккаунт в ВетИС для вашей компании и подключенная площадка склада. Можно оформить доверенность на фулфилмент-оператора, чтобы он вел записи от вашего имени.
3. Вход на склад. Поставщик оформляет входящий документ на вашу площадку. На приемке сверяем номер партии, дату выработки, срок годности, массу и упаковку. После фактического поступления выполняем гашение ВСД — фиксируем, что партия принята без расхождений, либо указываем корректировки.
4. Внутренние операции. Если планируется переупаковка или фасовка, создаем производственную операцию в Меркурии с новой партией и параметрами. Для маркетплейсов это важно: партия в исходящем документе должна совпадать с тем, что реально поедет на склад.
5. Исходящий документ на маркетплейс. Перед отгрузкой формируем ветеринарный сертификат в адрес конкретного склада маркетплейса. Вписываем точное наименование, массу, количество мест, сроки годности, партию. Получателем указываем соответствующий склад, а не абстрактную компанию.
6. Контроль гашения у получателя. Когда поставка доезжает, маркетплейс гасит документ на своей стороне. Если они видят расхождения по массе или срокам, возможны вопросы и задержка приемки. Поэтому важны точные данные на старте.
Частые ошибки и как их избежать
1. Неоформленная площадка склада в Меркурии. Решение: подключить площадку заранее, проверить корректность адреса и реквизитов.
2. Смешение партий при сборке. Решение: адресное хранение и маркировка лотов, фотофиксация ячейки.
3. Неверные сроки годности в исходящем документе. Решение: привязка срока к партии в системе склада и двойная проверка перед отправкой.
4. Отправка без исходящего документа. Решение: жесткая связка отгрузки и создания ВСД. В «БН-Логистик» отгрузочный лист не закрывается без записи в Меркурии.
5. Гашение входящего с задержкой. Решение: гасим в день фактической приемки, до комплектования на отгрузку.
Короткий чек-лист
1. Доступ в ВетИС настроен.
2. Площадка склада подключена.
3. Входящий документ погашен без расхождений.
4. Партии разнесены по ячейкам.
5. Исходящий на склад маркетплейса оформлен до выезда машины.
Наши соцсети:
Преимущества фулфилмента для продаж на маркетплейсах
Первое — экономия времени. Операторы склада берут на себя приемку, гашение входящих и оформление исходящих записей. Вы не стоите в очередях и не ловите слоты ночью.
Второе — предсказуемость. Четкий регламент на складе убирает пересорт, смешение партий и потери по срокам. Это прямо влияет на рейтинг карточки и возвраты.
Третье — правильные документы. Оформляем ветеринарный сертификат на каждую поставку с привязкой к партии и сроку годности, что ускоряет приемку у маркетплейса.
Кейс: продажа кормов для животных на ozon
1. Производитель отгружает паллеты на наш склад. Входящий документ приходит в Меркурий, мы гасим его в день приемки.
2. Создаем задание под поставку Ozon: отбор партии по срокам, сборка, проверка упаковки и маркировки под регламент.
3. Формируем исходящий в адрес конкретного склада Ozon. Вписываем наименование, количество мест, массу, срок годности, партию.
4. Машина выезжает в слот, поставка принимаетcя, документ гасится на стороне получателя. Карточки остаются в продаже без паузы, а остатки в системе и на складе совпадают.
Синхронизация с Меркурием: три рабочих подхода
1. Работа через доверенность. Вы делегируете оформление наших операторов и получаете фотоотчеты и акты.
2. Доступ для вашего технолога. Мы настраиваем обмен данными по шаблонам и чек-листы, а документы оформляете вы. Подходит, если нужен жесткий контроль внутри компании.
3. Интеграция через учетную систему. Если у вас есть ERP с модулем ВетИС, согласуем формат и точки данных, чтобы на выходе совпадали партии и сроки в документе и на паллете.
В «БН-Логистик» мы работаем всеми тремя сценариями. Ключ — не красота интерфейса, а понятный регламент и персональная ответственность конкретного менеджера, который ведет вашу номенклатуру и знает все нюансы товара.
Фулфилмент в системе Меркурий — это не про лишнюю бюрократию, а про быстрые поставки и чистые документы. Когда склад держит процесс, вы фокусируетесь на аналитике, ассортименте и марже, а не на очередях в Коледино.
Вывод: фулфилмент в связке с ФГИС Меркурий снимает с селлера критическую операционку, ускоряет приемку и уменьшает риск штрафов. А для категорий зоотовары и продукты питания это прямо влияет на оборот, потому что любая ошибка в ВСД бьет по скорости продаж.
Готовы наладить процесс под ваши товары и схемы поставок на маркетплейсы Ozon и Wildberries, включая гашение ВСД и оформление на склады получателей Если нужна быстрая консультация технолога и расчет операций, оставьте заявку на сайте и получите предложенный план работ под вашу номенклатуру.
Если хотите сразу посчитать бюджет под конкретные объемы и категории, закажите расчет фулфилмента — пришлем цену по шагам и чек-лист документов для старта по теме фулфилмент меркурий.
Наши соцсети:
Вконтакте
Youtube
Pinterest
Telegram