Если представить цифровой мир как огромный город, то офисные пакеты — это его столовые и кухни. Долгие годы в городе работала одна известная зарубежная сеть, к которой все привыкли. Но в один момент её филиалы стали закрываться, а доступ к её облачным складам — ограничиваться. Привычка — великая сила, но закон есть закон: с сентября 2025 года госструктуры и многие компании обязаны пользоваться услугами местных, российских «производителей». Знакомая история, правда?
Эта статья — продолжение нашей традиции. Сегодня Автор предлагает прогуляться по новому «гастрономическому району» и разобраться, в какую «столовую» теперь зайти, чтобы приготовить отчёт, презентацию или таблицу.
Основная часть — «Выбор без выбора»
Рынок не опустел. Он просто стал другим, более разнообразным. Условно все альтернативы можно разделить на два типа: «Домашняя кухня» (локальное ПО, которое ставится на компьютер) и «Общепит» (облачные сервисы, где всё готово в браузере). Начнём с отечественных разработок.
Российский фундамент: «МойОфис» и «Р7-Офис»
Эти два пакета — основа нового цифрового ландшафта. Оба входят в реестр российского ПО и являются официальным выбором для государственных учреждений.
- «МойОфис»: штатный костюм для госслужащего
Разработчик: «Новые облачные технологии» (контрольный пакет у «Лаборатории Касперского»).
Простыми словами: Это эталонный, выверенный пакет. Он как хорошо сшитый служебный костюм — в нём есть всё необходимое для официального делопроизводства, включая поддержку отечественных стандартов, и ничего лишнего. Интерфейс может показаться непривычным, но к нему быстро привыкаешь.
Плюсы: Идеален для систем госучреждений, есть бесплатная «Домашняя версия», работает на всех ОС, включая мобильные и российские (вроде «Авроры»).
Минусы: Фокус на базовые потребности офисного работника; может не хватить специфичных продвинутых функций.
Скачать можно тут: https://myoffice.ru/ - «Р7-Офис»: швейцарский армейский нож для бизнеса
Разработчик: Компания «Р7» (ранее «Новые коммуникационные технологии»).
Простыми словами: Если «МойОфис» — это костюм, то «Р7-Офис» — многофункциональный инструмент с дополнительными лезвиями. Это мощный комбайн, в который, помимо редакторов документов, входят почтовый клиент, мессенджер и даже векторный редактор для схем.
Плюсы: Превосходная совместимость с форматами MS Office (DOCX, XLSX), так как использует их как родные. Современный, привычный интерфейс. Его движок используется в облачных сервисах VK и «Яндекса».
Минусы: Может работать медленнее с очень большими документами.
Скачать можно тут: https://r7-office.ru/
Облачная «кухня»: «Яндекс Документы» и VK Workspace
Эти сервисы — типичный «общепит». Не нужно ничего устанавливать — открыл браузер и работаешь. Идеальный вариант для быстрой совместной работы из любой точки.
- «Яндекс Документы» (в составе «Яндекс 360 для бизнеса»): Простой и интуитивный онлайн-офис, полный аналог Google Docs. Тесно связан с «Яндекс.Диском». Отлично подходит для команд, где нужно одновременно править один текст. Бесплатен для личного использования, но для бизнеса требует подписки.
Воспользоваться можно тут: https://docs.yandex.ru/ - VK Workspace: Коммуникационная платформа с акцентом на совместную работу. Включает не только редактор документов (как раз на движке «Р7-Офиса»), но и корпоративную почту, облако, мессенджер и видеозвонки. Фактически это попытка создать российский аналог Google Workspace или связки MS Office с Teams.
Воспользоваться можно тут: https://workspace.vk.ru/
Свободная кухня (Open-Source): LibreOffice и OnlyOffice
Эти пакеты можно бесплатно не только использовать, но и при желании «заглянуть в кастрюлю» — изучить и модифицировать код. Они не принадлежат какой-то одной стране, что для многих является гарантией независимости. Например, австрийская армия выбрала LibreOffice именно по соображениям цифрового суверенитета.
- LibreOffice: проверенный временем универсал.
Простыми словами: Это как огромная, немного старомодная, но невероятно навороченная домашняя кухня. В ней есть инструменты для всего: от написания писем до создания баз данных и черчения схем.
Плюсы: Абсолютно бесплатен, огромное сообщество, масса расширений, работает даже на очень старых компьютерах.
Минусы: Интерфейс может показаться сложным и непривычным для мигрантов из MS Office. Совместная онлайн-работа реализована слабее, чем у конкурентов.
Скачать можно тут: https://ru.libreoffice.org/ - OnlyOffice: современный претендент на трон.
Простыми словами: Молодой, стильный и умный конкурент. Он стремится сделать интерфейс неотличимым от MS Office, чтобы переход был безболезненным. Интересно, что код OnlyOffice лежит в основе того самого «Р7-Офиса».
Плюсы: Лучшая заявленная совместимость с форматами MS Office, отличные инструменты для реального совместного редактирования, встроенная работа с PDF и формами.
Минусы: Менее развитое сообщество, чем у LibreOffice.
Скачать можно тут: https://www.onlyoffice.com/ru
А что с подводными камнями? (Рубрика о рисках)
Автор обязан быть честным. Переход — это не только про новые кнопки. Это смена экосистемы.
Главный камень — совместимость. Простые письма, таблицы и презентации откроются везде. Но если ваш рабочий процесс держится на сложных макросах в Excel, замысловатом форматировании в Word или специфичных функциях, приготовьтесь к сюрпризам. Ни один пакет, даже «Р7-Офис», не гарантирует 100% идентичности. Документ может открыться, но скрипт — не запуститься, а диаграмма — съехать.
Второй камень — привыкание. Это как пересесть с автомобиля с автоматической коробкой передач на механическую. Цель та же — ехать, но действия первые дни будут другие. Нужно время, чтобы найти аналог любимой кнопки и перестроить мышечную память.
Третий камень — облака. Использование зарубежных облачных хранилищ (даже для доступа к онлайн-документам) теперь сопряжено с юридическими рисками из-за запрета на хранение персональных данных за рубежом. Российские аналоги («Яндекс 360», VK Workspace) этой проблемы лишены.
Заключение с метафорой
Кажется, что мир офисного софта после ухода привычных гигантов опустел. Но, как показывает Автор, это не так. Просто он стал другим — более разнообразным и где-то даже более интересным.
Представьте, что вы сменили автомобиль. Раньше вы ездили на одном, знали каждую кнопку. Теперь сели за руль другого. Да, рычаг указателей поворота может оказаться с другой стороны, а педаль сцепления — чуть туже. Но задача-то осталась прежней — доехать из точки А (чистый лист) в точку Б (готовый документ). И она выполнима.
Выбор «автомобиля» зависит от маршрута:
- Для официальной, «государевой» дороги — надежный «МойОфис».
- Для скоростного бизнес-шоссе с активным обменом грузами-файлами — технологичный «Р7-Офис».
- Для быстрых совместных поездок по городу — облачные «Яндекс Документы» или VK Workspace.
- Для тех, кто ценит независимость и не боится копнуть глубже — свободные LibreOffice или OnlyOffice.
Да, придётся потратить полчаса, чтобы найти аналог любимой кнопки в новом редакторе. Но это небольшая цена за то, чтобы ваши документы оставались вашими, а работа продолжалась независимо от внешних обстоятельств.
Автор надеется, что это объяснение было полезным. Если вы хотите и дальше разбираться в сложных технологиях простыми словами — подписывайтесь на наш канал. Там уже есть разборы про VPN, серверы и цифровые сигналы, и еще много чего интересного впереди.
UPD Я постарался максимально упростить терминологию и умышленно опустить довольно сложные для понимания термины и нюансы. Буду рад получить обратную связь.