Вопрос пользователя: «Как работает учет прослеживаемых товаров (например, обуви, одежды, шин) при передаче на сторону?»
Суть проблемы
Для отдельных категорий товаров (подлежащих обязательной маркировке) необходимо отслеживать движение каждой единицы (по уникальному коду, например, Честный ЗНАК) от производства до выбытия. При передаче таких товаров переработчику важно, чтобы прослеживаемость не прерывалась и чтобы коды корректно «перетекали» из сырья в готовую продукцию, если это предусмотрено правилами.
Что может 1С ERP?
Система обеспечивает непрерывность цепочки прослеживаемости при переработке. Она управляет статусами кодов маркировки (РНПТ — Регистрационный номер партии товара) и определяет, «выбывает» ли код сырья из оборота или передается (трансформируется) в код готового изделия.
Суть подхода:
Логика зависит от того, является ли выпускаемая продукция также прослеживаемой.
- Если изделие НЕ прослеживаемое: Все прослеживаемые материалы, переданные на его изготовление, при оформлении отчета переработчика выбывают из прослеживаемости. Их коды списываются.
- Если изделие прослеживаемое:
Основной материал: Прослеживаемый материал, отмеченный как «основной», не выбывает из прослеживаемости. Вместо этого «Количество по РНПТ» этого материала «перетекает» в «Количество по РНПТ» выпущенного прослеживаемого изделия. Это моделирует процесс переработки, где код сырья трансформируется в код новой продукции (например, меховая шкурка -> шуба).
Прочие материалы: Все остальные прослеживаемые материалы в этой группе затрат выбывают. - Единицы измерения: Единица измерения прослеживаемости основного материала и готового изделия должны совпадать (например, штуки или килограммы).
Преимущества подхода:
- Соответствие 152-ФЗ: Автоматическое выполнение требований законодательства о маркировке.
- Точный учет кодов: Исключает ручное управление сотнями и тысячами кодов маркировки.
- Моделирование трансформации: Поддерживает реальные производственные процессы, где сырье физически превращается в продукт с новым кодом, унаследованным от старого.
- Контроль ошибок: Система проверяет соответствие и не даст провести документы с нарушениями.
Решение и рекомендации
- Определите статус продукции: Является ли то, что делает переработчик, прослеживаемым товаром? От этого зависит настройка номенклатуры.
- Назначьте основной материал: В спецификации и в отчете переработчика четко определите, какой материал является основным для прослеживаемости.
- Следите за единицами измерения: Убедитесь, что основное сырье и готовая продукция имеют одинаковую единицу измерения для прослеживаемости (например, «1 шт.» кожи -> «1 шт.» сумки).
- Используйте специализированные отчеты: Для контроля используйте отчеты по движению маркированных товаров.
Итог простыми словами
Представьте, что вы сдаете в ателье прослеживаемую ткань (с кодом) на пошив пальто, которое тоже будет маркироваться. В 1С ERP вы указываете, что ткань — «основной материал». Когда ателье отчитается о пошиве, система не спишет код ткани, а «переквалифицирует» его: теперь этот код будет числиться за готовым пальто. Код трансформировался вместе с товаром. Если же вы сдаете молнии и нитки (тоже маркированные), но они не являются основой изделия, их коды будут просто списаны.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Пошив шубы из меха.
Ситуация: Передается меховая шкурка с кодом маркировки. Переработчик шьет из нее шубу, которая также подлежит маркировке.
Решение: В отчете переработчика шкурка указывается как «основной» прослеживаемый материал. Шуба указывается как прослеживаемое изделие. Код (РНПТ) шкурки переходит на шубу, количество — 1 шт. - Сценарий 2: Переработка маркированного пластика в непрослеживаемые детали.
Ситуация: Передается маркированный пластик (гранулы) для литья технических деталей, которые не подлежат маркировке.
Решение: Все передаваемые гранулы выбывают из прослеживаемости в момент списания по отчету переработчика. Их коды окончательно выводятся из оборота.