Вопрос пользователя: «Что такое обособление материалов и зачем оно нужно при работе с переработчиками?»
Суть проблемы
На складе могут лежать одни и те же материалы, предназначенные для разных целей: для собственного производства, для продажи и для передачи переработчику. Если не отделять («не обособлять») материалы под конкретную задачу, возникает хаос: можно случайно отгрузить переработчику сырье, зарезервированное под срочный заказ клиента, или наоборот.
Что может 1С ERP?
Система предоставляет механизм обособления (или резервирования под назначение). Это означает, что конкретные материальные ценности на складе «помечаются» как предназначенные для конкретной цели: например, для выполнения Заказа переработчику №123. Эти материалы становятся недоступными для других операций (продажи, другого производства), пока обособление не будет снято.
Суть подхода:
Обособление работает как виртуальная табличка «Забронировано под...». Функциональная опция «Обособление сырья и материалов» определяет, под что именно можно резервировать:
- По направлению деятельности: Материалы резервируются под конкретный проект или статью доходов/расходов.
- По переработчику/договору: Материалы резервируются под сотрудничество с конкретным партнером.
- По назначению продукции: Материалы резервируются под выпуск продукции с определенной целью (например, «Для госзаказа»).
- По заказу переработчику: Классический вариант — резервирование под конкретный заказ.
Материалы можно обособить заранее, еще до формирования заказа (опережающее обеспечение), или непосредственно при оформлении заказа.
Преимущества подхода:
- Четкий контроль: Исключает конфликты и двойное использование одних и тех же ТМЦ.
- Планирование: Позволяет видеть, какие материалы уже «распределены», а какие свободны.
- Автоматизация: При оформлении «Передачи сырья переработчику» система автоматически спишет обособленные под этот заказ материалы, не требуя ручного выбора со склада.
Решение и рекомендации
- Включите обособление: Активируйте соответствующую функциональную опцию в настройках производства.
- Выберите метод: Определите, какой объект обособления наиболее удобен для вашего учета. Часто для начала подходит «По заказу переработчику».
- Используйте в заказе: При создании заказа переработчику на вкладке «Сырье» для материалов выберите действие «Обеспечивать обособленно». Система предложит зарезервировать материалы.
- Следите за остатками: Отчеты по обособленным остаткам помогут управлять складом.
Итог простыми словами
Обособление — это как взять товар с полки в супермаркете и положить в свою корзину. Пока товар в вашей корзине (обособлен под ваш заказ), другой покупатель не может его взять. Вы можете ходить по магазину и добавлять другие товары (опережающее обеспечение), а на кассе (при передаче переработчику) просто предъявить всю корзину к оплате (списанию). Без этого все покупатели хватали бы товары с полок, и было бы непонятно, кто что взял и хватит ли всем.
Типичные сценарии использования:
- Сценарий 1: Гарантия обеспечения срочного заказа.
Ситуация: Получен важный заказ от клиента, для которого нужна переработка. Необходимо быть уверенным, что материалы для нее точно будут в наличии.
Решение: Создается заказ переработчику, и материалы под него сразу обособляются (резервируются). Теперь их нельзя случайно продать или использовать в другом месте. - Сценарий 2: Опережающая закупка сырья.
Ситуация: Зная о предстоящем объеме работ с переработчиком, компания заранее закупает большую партию сырья по выгодной цене.
Решение: При опции обособления «По переработчику/договору» это сырье можно сразу обособить под договор с переработчиком. Позже, при создании конкретных заказов, оно будет автоматически использоваться.