Организация мероприятий — это искусство, которое постоянно развивается и адаптируется под современные тенденции. Сегодняшние тренды отражают изменения в обществе, новые технологии и стремление к устойчивому развитию. В этой статье мы расскажем вам про ТОП-5 трендов, которые формируют лицо индустрии событий в последние годы.
1. Экологичность: тренд, меняющий правила игры.
Одним из главных новшеств последнего времени это экологичность. Люди всё больше осознают влияние своей деятельности на окружающую среду, и это отражается в подходах к организации мероприятий. Все больше компаний стремится к минимизации своего воздействия на окружающую среду, выбирая переработанные материалы, бумажные альтернативы пластиковым изделиям и уделяя особое внимание сортировке мусора.
Популярность приобретают мероприятия, проходящие на открытом воздухе, где можно использовать природные ресурсы, такие как солнечный свет и свежий воздух. Например, фестивали и конференции часто организуются в парках, вместо привычных лофтов, чтобы снизить нагрузку на инфраструктуру и уменьшить потребление электроэнергии. Частый вопрос, который мы слышим от клиентов, когда речь касается выездного кейтеринга, чайных и кофейных станций: «А вы используете биоразлагаемые материалы? Не пластик ведь?» - и это не может не радовать.
Кроме того, в последнее время мы всё чаще обращаемся к цифровым решениям, таким как онлайн-регистрация участников, электронные билеты и мобильные приложения. Это позволяет сократить использование бумаги и сделать процесс более удобным и современным для гостей.
2. Технологии на службе мероприятий.
Технологический прогресс оказывает огромное влияние на индустрию событий. Использование виртуальной реальности, дополненной реальности и искусственного интеллекта открывает новые горизонты для организаторов. Искусственный интеллект практически полностью заменил работу копирайтеров, писателей, что конечно же, делает стоимость услуги для клиента ниже.
АVR-технологии позволяют создавать уникальные впечатления для гостей, погружая их в другие миры или предоставляя доступ к эксклюзивному контенту. Дополненная реальность, в свою очередь, добавляет интерактивности в реальные события, позволяя гостям взаимодействовать с окружающей средой новыми способами. Это новые эмоции для людей.
3. Локальные продукты и гастрономия.
С каждым годом все больше и больше растёт интерес к местным продуктам и традициям. В организации своих мероприятий, мы всё чаще предпочитаем использовать местные ингредиенты и блюда, поддерживая таким образом местных производителей и создавая уникальный опыт для гостей.
Мероприятия, основанные на локальных кулинарных традициях, привлекают внимание своей аутентичностью и возможностью познакомиться с культурой региона. Гастрономические туры, дегустации и мастер-классы становятся неотъемлемой частью многих событий, будь то конференции, свадьбы или корпоративные встречи. Качество продуктов тоже играет немаловажную роль. Люди становятся более осознанными в выборе продуктов для себя и своих детей. И если раньше основной запрос (особенно в детских шоу или кулинарных мастер-классах) это было создание вау-эффекта, то сейчас это качественные ингредиенты и отсутствие химии.
4. Социальная ответственность и благотворительность
Современные мероприятия всё чаще включают элементы социальной ответственности и благотворительности. Компании и частные лица стремятся организовать события, которые не только развлекают, но и приносят пользу обществу.
Особенно благотворительность популярна под Новый год. Людям хочется не только получать, но и отдавать. Поэтому число запросов на благотворительные акции, мероприятия в домах для престарелых и детских больницах под Новый год возрастает. Мы всегда стараемся помочь подарить эмоции тем, кто в них так нуждается и нередко проводим благотворительные мероприятия на безвозмездной основе. Но если благотворительность была всегда, а в последнее время возросло лишь число таких запросов, то абсолютно новый тренд – это закупка сувениров (шоперы/кружки/зонты и прочее) с рисунками детей в качестве подарков для сотрудников. Все денежные средства с продаж идут в выбранный фонд.
5.Спортивные мероприятия действительно стали настоящим трендом последних лет.
Этот тренд радует больше всего. Мы поддерживаем здоровый образ жизни и считаем, что его популяризация это очень важный аспект.
Люди становятся более осознанными по отношению к своему здоровью и не преуменьшают важность физической активности и правильного питания. Спорт становится неотъемлемой частью повседневной жизни миллионов людей по всему миру. Это привело к увеличению числа участников различных спортивных мероприятий — от массовых марафонов до корпоративов частных компаний. Все больше людей стремится не только поддерживать себя в форме, но и получать удовольствие от участия в спортивных событиях, которые ко всему прочему являются прекрасными тимбилдингом. Полосы препятствий, сплавы на байдарках, катания на вейкбордах - частые запросы для корпоративных мероприятий. Так же за этот год возросло число конференций, касаемых здоровья, правильного питания, превентивной медицины, поддержания здоровья, красоты и долголетия. Будучи на одном таком мероприятии, невольно замечаешь, что это совсем иной уровень осознанности у людей. И еще пару лет назад такого не было. И это очень радует!
Современные тренды в организации мероприятий продолжают меняться, отражая изменения в обществе, технологиях и ожиданиях участников. Будь то использование виртуальной реальности, экологичные подходы или персонализированные форматы, важно помнить, что успешное мероприятие — это не только следование новым тенденциям, но и умение адаптироваться к персональным потребностям каждого клиента.
Очень важно быть способным предвидеть и первыми внедрить инновационные решения, которые смогут создать незабываемые впечатления для наших клиентов и партнеров, обеспечивая долгосрочный успех!
