Единоличным исполнительным органом Садоводческого некоммерческого товарищества является Председатель СНТ, который избирается на Общем собрании членов товарищества на срок, установленный в Уставе товарищества, но не более чем на 5 лет.
1 – Определиться с кандидатурой нового Председателя
Нового Председателя СНТ можно избирать только из числа членов товарищества.
Кандидатуру нового Председателя может предложить как Правление СНТ, так и любой член СНТ, но ее лучше согласовать заранее, к моменту рассылки членам товарищества уведомлений о проведении Общего собрания членов СНТ.
2 – Провести Общее собрание членов товарищества
Общее собрание членов товарищества, в повестку дня которого включен вопрос об избрании нового Председателя, проводится в порядке, установленном Уставом СНТ и Федеральным законом от 29.07.2017 № 217-ФЗ. Только надо учесть, что нельзя избирать органы управления СНТ (в том числе Председателя) путем заочного голосования – собрание должно быть проведено в очной форме или в форме очно-заочного голосования.
Уведомление о проведении Общего собрания членов товарищества:
— направляется членам СНТ по адресам, указанным в Реестре членов товарищества (почтовым отправлением или в форме электронного сообщения);
- размещается на сайте товарищества в Интернете;
- размещается на информационном щите в границах территории СНТ.
Уведомление должно быть направлено (или размещено) не менее чем за 2 (две) недели до дня проведения собрания.
В уведомлении о проведении Общего собрания должны быть указаны:
- перечень вопросов, подлежащих рассмотрению;
- дата, время и место проведения общего собрания;
- способ ознакомления с проектами документов и иными материалами к собранию (в том числе, сведениями о лицах, которые предложены кандидатами на должность нового Председателя СНТ).
Общее собрание членов СНТ правомочно, если на собрании присутствует более 50 % членов товарищества или их представителей.
Председатель товарищества избирается квалифицированным большинством не менее 2/3 голосов от общего числа членов товарищества, присутствующих на собрании
3 – Составить Протокол Общего собрания членов СНТ
Решение Общего собрания о смене Председателя СНТ оформляется протоколом.
В Протоколе должны быть указаны:
- дата, место, время проведения собрания;
- форма собрания;
- дата составления протокола;
- сведения о наличии кворума для проведения собрания;
- повестка дня собрания;
- принятые решения по вопросам повестки дня;
- результаты голосования по вопросам повестки дня;
- сведения о лицах, проводивших подсчет голосов.
К Протоколу прилагается Список с подписями членов товарищества (или их представителей), принявших участие в общем собрании.
Если собрание проводилось путем очно-заочного голосования, к Протоколу Общего собрания нужно приложить также заполненные бюллетени для голосования (решения) членов товарищества, проголосовавших заочно.
Протокол Общего собрания подписывается председательствующим на Общем собрании, секретарем, членами счетной комиссии.
4 – Подготовить пакет документов и зарегистрировать смену Председателя товарищества в ИФНС
Для регистрации смены Председателя СНТ заполняется заявление по форме Р13014. Заявителем является новый Председатель, он подписывает заявление о регистрации и его подпись заверяется нотариусом.
Для заверения подписи на заявлении новому Председателю СНТ необходимо представить нотариусу оригинал Устава товарищества и Протокол (или Выписку из Протокола) о своем назначении.
В ИФНС по месту регистрации товарищества подаются документы:
- форма Р13014;
- Протокол Общего собрания членов СНТ или Выписка из такого протокола, содержащая решение по вопросу об избрании Председателя СНТ;
- нотариальная доверенность на представителя (если документы подаются в ИФНС представителем).
Документы подаются на регистрацию лично новым Председателем СНТ (или его представителем) либо нотариусом в электронном виде.
Госпошлина за регистрацию не уплачивается.
Срок регистрации смены Председателя СНТ составляет 7 рабочих дней.
По истечении этого срока в ИФНС можно получить Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц, подтверждающий государственную регистрацию смены Председателя товарищества.
Новый Председатель СНТ фактически вступает в должность с даты, указанной в Протоколе Общего собрания членов товарищества, а становится легитимным для третьих лиц (государственных органов, контрагентов и т.п.) с даты внесения записи о регистрации в государственный реестр юридических лиц.
Читайте так же наши статьи по теме СНТ: