Определиться с техническим регламентом касательно вашей продукции, которые следует учесть при оформлении. Какие документы могут потребоваться
При выходе на рынок стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС) первое, что нужно сделать — понять, под какой технический регламент (ТР) попадает ваша продукция. Технический регламент — это свод требований к безопасности и маркировке, установленных для конкретных групп товаров. Неправильный выбор ТР грозит отказом в регистрации декларации, задержками на таможне и дополнительными расходами. Как эксперт по сертификации продукции, рекомендую начать с классификации товара: по назначению, материалам, способу использования и потенциальным рискам для безопасности. Часто производители путают «сертификат» и «декларацию», поэтому уточню: декларация соответствия ТР ТС ЕАЭС — это документ, подтверждающий, что продукция соответствует требованиям регламента, и он оформляется самим заявителем или уполномоченным лицом при наличии подтверждающих документов и результатов испытаний. (Заявитель — юридическое или физическое лицо, подающее документы; уполномоченное лицо — представитель заявителя).
Какие документы могут потребоваться? Список базовый, но окончательный набор зависит от ТР и типа продукции:
- Техническая документация на продукцию: чертежи, спецификации, инструкции по эксплуатации. Это доказывает, что изделие сконструировано и промаркировано согласно требованиям.
- Документы, подтверждающие право на использование торговой марки и реквизиты заявителя: учредительные документы, доверенности.
- Результаты испытаний и протоколы лабораторий, аккредитованных в ЕАЭС (см. ниже).
- Серии производственных документов: акты контроля качества, ведомости материально-технических характеристик.
- Декларации о соответствии компонентов (если используются закупные узлы, требующие подтверждения).
- Документы об оценке рисков, если регламент это предусматривает.
Важно: предварительно проконсультируйтесь со специалистом — иногда для отдельных товаров требуются дополнительные разрешения (например, санитарно-эпидемиологические заключения, пожарная безопасность).
Оформление декларации протокола испытаний
Протокол испытаний — ключевой документ при оформлении декларации. Это официальное подтверждение того, что образец продукции прошёл проверки на соответствие требованиям технического регламента. Протокол (иначе — протокол испытаний) должен быть выдан аккредитованной лабораторией, имеющей право проводить испытания по нужным нормам и методикам. В протоколе указываются методики испытаний, результаты по показателям, условия отбора образцов, сведения об образце и подписи уполномоченных специалистов.
Оформить декларацию соответствия ТР ТС ЕАЭС - https://ved-cert.ru
Как проходит процесс:
- Отбор образцов. Партия должна представлять типовую продукцию; иногда достаточно образца, иногда требуется отбор с производства. Неправильный образец — основание для отказа.
- Исследование по методикам, предусмотренным ТР. Лаборатория сравнивает полученные результаты с нормативными требованиями.
- Выпуск протокола. Протокол в электронном или бумажном виде содержит сведения, необходимые для декларации: наименование изделия, номер партии, результаты измерений, ссылка на методики.
Совет эксперта: выбирайте лабораторию заранее и согласовывайте методики испытаний с консультантом по сертификации, чтобы не переплачивать и не возвращаться на доиспытания.
Оформить декларацию соответствия ТР ТС ЕАЭС - https://ved-cert.ru
Оформление декларации ТР ТС ЕАЭС (шаги по оформлению)
Оформление декларации — это поэтапный и формализованный процесс. Ниже развернутые шаги, которые помогут вам ориентироваться.
Шаг 1. Подготовка документов. Соберите техническую документацию на изделие, результаты испытаний, правоустанавливающие документы заявителя и, при необходимости, перевод документов на государственные языки стран ЕАЭС (если требуется). Убедитесь, что протокол испытаний выдан аккредитованной лабораторией по нужному ТР.
Шаг 2. Определение схемы подтверждения соответствия. В зависимости от риска продукции и требований ТР применяется либо декларация на основе внутренних испытаний и документов, либо декларация на основе обязательных испытаний в аккредитованной лаборатории, иногда с участием органов по сертификации (для некоторых групп товаров предусмотрены разные схемы). Эксперт поможет выбрать оптимальную схему, чтобы минимизировать время и расходы.
Шаг 3. Заполнение формы декларации. Декларация заполняется в установленной форме и содержит сведения о заявителе, продукции, нормативной базе, протоколах испытаний и сроке действия. Ошибки в заполнении — частая причина отказа, поэтому документ лучше доверить специалисту.
Шаг 4. Подача декларации в реестр. После заполнения декларацию регистрируют в Едином реестре деклараций соответствия ЕАЭС. Регистрация может проходить в электронном виде через аккредитованный орган по сертификации или с помощью уполномоченной организации. При успешной регистрации вы получаете номер и запись в реестре, что позволяет выпускать продукцию на рынок ЕАЭС.
Шаг 5. Маркировка продукции знаком ЕАС. После регистрации декларации требуется проставить знак соответствия ЕАС на продукции или упаковке в установленных размерах и местах, а также обеспечить сопроводительную документацию, инструкции и гарантийные обязательства.
Шаг 6. Хранение документации и мониторинг. Срок действия декларации ограничен; в процессе производства и реализации могут потребоваться периодические подтверждения соответствия. Храните все исходные документы, протоколы испытаний и копии декларации.
Эти шаги выглядят простыми на бумаге, но на практике требуют внимания к деталям: корректное определение ТР, выбор лаборатории, правильное оформление документов и своевременная регистрация. Набор типичных ошибок: неверная классификация продукта, использование неаккредитованных лабораторий, ошибки в реквизитах заявителя, отсутствие переводов.
Электронное подписание документа
В современном оформлении деклараций значительную роль играет электронная подпись (ЭЦП). Электронное подписание позволяет ускорить регистрацию декларации, подавать документы дистанционно и исключить необходимость личного присутствия. Электронная подпись — это криптографический метод подтверждения личности подписанта и целостности документа.
Какие моменты важно знать:
- Тип подписи. Для госрегистров обычно требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП), выданная аккредитованным удостоверяющим центром. Убедитесь, что ваша подпись имеет нужную квалификацию.
- Техническая совместимость. Форматы документов и порталы регистрации поддерживают разные типы электронных подписей; специалист по сертификации уточнит требования регистратора.
- Безопасность ключей. Храните ключи подписи в защищённом месте и соблюдайте правила работы с ними, чтобы избежать несанкционированного использования.
- Юридическая сила. Правильно оформленная ЭЦП по закону имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись, если используется квалифицированная подпись.
Переход на электронное оформление снижает сроки регистрации и упрощает взаимодействие с органами. Однако для корректной работы необходима компетентная настройка и подготовка документов.
Лучшее решение
Что является лучшим решением при оформлении декларации ТР ТС ЕАЭС? С моей практики как эксперта — сочетание подготовки и профессиональной поддержки. Если вы впервые сталкиваетесь с процедурой, самостоятельная попытка может привести к ошибкам, потерям времени и дополнительных затрат на доработку документов или повторные испытания. Лучшее сочетание: вы готовите техническую и производственную часть (или поручаете это производственному отделу), а оформление документов, выбор схемы подтверждения и взаимодействие с лабораториями и регистратором доверяете опытному сертификационному центру.
Причины обратиться к профессионалам:
- Экономия времени. Специалисты знают, какие документы действительно нужны, и как избежать лишних испытаний.
- Надёжность. Профессионалы отслеживают соответствие требованиям ТР, корректно оформляют декларацию и обеспечивают регистрацию в реестре.
- Снижение рисков. Эксперты минимизируют шанс отказа и штрафов со стороны контролирующих органов.
- Комплексный подход. Центр сертификации ведёт сопровождение от подбора методик испытаний до получения регистрационного номера и инструктажа по маркировке.
Заключение
Оформление декларации соответствия ТР ТС ЕАЭС — задача вполне выполнимая. Процесс включает определение применимого технического регламента, проведение испытаний в аккредитованной лаборатории, правильное оформление пакета документов, регистрацию декларации и проставление знака ЕАС. Важно учитывать, что хотя процедура не является чрезмерно сложной, она требует специальных знаний в классификации продукции, требованиях регламента, методиках испытаний и оформлении документов. Я рекомендую воспользоваться профессиональной помощью, чтобы пройти процесс быстро и без ошибок.
Призыв. Если вы хотите оформить декларацию соответствия ТР ТС ЕАЭС на свою продукцию и вывести её на рынки стран ЕАЭС с минимальными рисками и в короткие сроки — обратитесь в Центр сертификации “ВЭД Индустрия”. Мы поможем определить правильный технический регламент, организовать испытания, оформить и зарегистрировать декларацию, а также проконсультируем по маркировке и дальнейшему сопровождению.
Оформить декларацию соответствия ТР ТС ЕАЭС - https://ved-cert.ru