Вопрос пользователя: «Чем отличаются регистры «Расчеты по документам» и «Расчеты по срокам»? Нужно ли это понимать простому пользователю?»
Суть проблемы
При анализе проблем в отчётах или при настройке интеграций технические специалисты могут ссылаться на разные регистры расчётов. Пользователь, не понимая разницы, не может корректно сформулировать задачу или понять ответ администратора. Например, в режиме «Офлайн» некоторые данные физически не хранятся в том виде, в каком нужны для детального отчёта по срокам.
Что может 1С ERP?
Архитектура хранения данных о взаиморасчётах различается в зависимости от режима:
- В режиме «Офлайн»:
Расчеты с клиентами по документам / ... с поставщиками ... — основные регистры, куда попадают итоги распределения после работы фонового задания.
Расчеты с клиентами / ... с поставщиками — предварительные, оперативные регистры. - В режиме «Онлайн»:
Расчеты с клиентами по срокам / ... с поставщиками по срокам — ключевые регистры, хранящие распределение задолженности и авансов по датам погашения. Именно они дают возможность быстрого анализа просрочки.
Плановые оплаты от клиентов / ... поставщикам — регистры для хранения актуальных графиков оплаты (придут на смену ресурсу «К оплате»).
Старые регистры (... по документам) тоже остаются с данными для совместимости, но новые документы в них записи не формируют.
Решение и рекомендации
- Для пользователя: Достаточно знать, что в «Онлайн» режиме система хранит больше детальной информации о сроках, поэтому отчёты там подробнее.
- Для администратора/разработчика: Это знание критически важно при доработках, построении нестандартных отчётов или настройке обменов. Нужно обращаться к правильным регистрам в зависимости от режима.
- При переходе на «Онлайн»: Система сама перенесёт (сконвертирует) данные из старых регистров в новые.
Итог простыми словами
Регистры — это разные «книги учёта» в системе. В режиме «Офлайн» система ведёт одну книгу — «кто и сколько должен по документам». В режиме «Онлайн» она заводит вторую, более подробную книгу — «кто, сколько и к какому сроку должен». От выбора режима зависит, какая книга будет основной. Пользователь видит только итоги из этих книг в отчётах.
Типичные сценарии использования
Сценарий 1: Настройка внешнего отчёта
Ситуация: Финансовому директору нужен кастомный отчёт по структуре долга.
Решение: Разработчик, зная, что компания работает в «Онлайн» режиме, строит отчёт на основе регистра Расчеты с клиентами по срокам, чтобы сразу получить информацию о датах возникновения и погашения.
Сценарий 2: Поиск причины расхождения
Ситуация: В стандартном отчёте и в сконструированном запросе цифры по долгу клиента различаются.
Решение: Администратор проверяет, на каких регистрах построены оба отчёта. Оказывается, один построен на старом регистре (актуальном для «Офлайн»), а второй — на новом (для «Онлайн»). Необходимо привести запросы к единому источнику данных.