Компания ЛОТОС, известная под торговой маркой NORDWOOD35, занимается заготовкой северного леса в Вологодской и Архангельской областях. В своей деятельности компания использует австрийские сушильные камеры Мюльбок + Ваничек и оборудование Вайнинг гидромат 22N для переработки древесины. В ассортименте компании представлены различные пиломатериалы: доска, брус, брусок, погонажные изделия, элементы лестниц, мебельный щит, фанера, имитация бруса, доска пола, блок хаус, вагонка и террасная доска.
Проблема, которая существовала у Заказчика
До внедрения нового программного продукта автоматизирована была только розничная торговля с помощью устаревшей редакции "1С: Розница". Это позволяло формировать информацию о проданном товаре, но не давало возможности рассчитывать себестоимость. Также не удавалось учитывать, сколько кубометров пиломатериала получилось из поступившего сырья. В компании отсутствовали рабочие места для менеджеров и специалиста по закупкам.
Выбор программного продукта
Специалисты ООО «ЛОГАСОФТ ПЛЮС» рекомендовали использовать "1С: Управление нашей фирмой" (1С: УНФ) в качестве основного программного продукта для автоматизации. У клиента уже был действующий тариф 1С: ФРЕШ ПРОФ для "1С: Бухгалтерия", поэтому дополнительные финансовые вложения на лицензирование 1С: УНФ не потребовались.
Процесс внедрения мы начали с переноса данных о контрагентах, товарах и остатках из программы "1С: Розница" в новую систему 1С: УНФ. В списке товаров было много повторяющихся записей, поэтому мы научили сотрудников использовать функции поиска и удаления дублей.
В ходе изучения процесса продажи выяснили, что некоторым покупателям товары продаются в штуках, а другим – в кубических метрах. Чтобы программа могла автоматически переводить одни единицы измерения в другие, мы добавили коэффициенты пересчёта в карточки товаров.
Ведём учёт поступающего сырья по партиям. Это позволяет получать отчёты о том, сколько кубометров досок получилось из 10 кубометров сырья, разделённых на категории В и С. Готовые кубометры досок отправляются в магазин, и программа фиксирует их перемещение на складе.
Некоторые юридические лица работают с НДС, а кто-то без НДС. Программа учитывает эти особенности в учёте.
Сотрудники "ЛОГАСОФТ ПЛЮС" настроили рабочее место кассира и подключили онлайн-кассу для удобства и автоматизации продаж.
Результаты внедрения
Все участники бизнес-процесса теперь работают в одной программе: специалист по закупкам, менеджеры и кассир на розничных продажах. Руководитель может в любой момент подключиться и посмотреть аналитику по производству и продажам. Бухгалтер через синхронизацию получает данные из "1С: Управление нашей фирмой" в "1С: Бухгалтерию".
Внедрение "1С: УНФ" позволило компании ЛОТОС значительно улучшить управление бизнес-процессами, повысить точность учёта и аналитики, а также оптимизировать работу всех сотрудников.
Понравился материал? Приглашаем в наш телеграмм канал 1С для бизнеса, где мы делимся лайфхаками и видео с внедрения систем учета 1С у наших клиентов.
За консультацией по 1С: +7 (8172) 23-10-20 или через заявку на сайте: www.логасофт.рф