Санкт-Петербургский Политехнический университет внедрил TeamStorm на кейс-чемпионате, чтобы дать студентам опыт, максимально приближенный к корпоративной реальности.
625 студентов, 60+ команд, один месяц и таск-трекер, который дал студентам опыт, максимально приближенный к корпоративной реальности.
Контекст
Этой весной Санкт-Петербургский Политехнический университет Петра Великого провёл кейс-чемпионат «ИТ-перспектива». Цель — погрузить студентов в командную работу и научить их проходить весь путь от идеи до MVP в реальных условиях.
Студенты объединялись в междисциплинарные команды и работали над кейсами, применяя навыки в веб-разработке, DevOps, UI-дизайне и аналитике. Чтобы приблизить процесс к реальным коммерческим проектам и почувствовать себя настоящей ИТ-командой, решили использовать единое цифровое пространство — таск-трекер.
Требований к системе было немного:
- удобство интерфейса для всех участников от студентов до кураторов,
- наглядное отображение того, кто работает над задачами, а кто зарегистрировался и ушёл в туман,
- сбор цифрового следа команды с проектной аналитикой,
- работа в соответствии с требованиями информационной безопасности.
Нужны были референсы, и не просто какой-то новый продукт, который можно протестировать на студентах, а то, что реально используют крупные компании. Выбор остановили на TeamStorm.
«На рынке не так много по-настоящему полезных решений для автоматизации работы с командами, которые могли бы подойти для организации такого проекта.».
— Надежда Цветкова, автор и куратор курса «Основы проектной деятельности» и доцент СПбПУ
TeamStorm уже используется на enterprise уровне, поэтому доверие к продукту с нуля строить не пришлось. По опыту взаимодействия организаторов кейс-чемпионата с другим продуктом холдинга Yoonion — Test IT — в отзывчивости техподдержки и возможностях настроить решение под пожелания клиента сомнений не возникло. Что особенно важно, когда речь идёт про проект с сотней участников и множеством команд.
Как всё было организовано
Сами студенты и команда Политеха не занимались внедрением платформы — всю техническую часть взяла команда TeamStorm.
Реализовали всё «под ключ»: развернули платформу на собственных мощностях, полностью настроили под задачи, подготовили шаблоны, сопровождали и консультировали на протяжении всего кейс-чемпионата, а также помогли получить итоговую статистику из системы.
«Мы довольны тем, что всё прошло как должно — без сучка, без задоринки. Что должно было быть сделано, то и было сделано. Чётко и в оговоренный срок».
— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ
Чтобы корректно разделить проекты и участников, команда TeamStorm создала 75 отдельных пространств под каждую команду.
Роли участников (студенты, наставники, кураторы) были заранее определены кураторами кейс-чемпионата, а команда TeamStorm реализовала их в системе в соответствии с этим распределением.
Помимо отдельных инструкций, команда TeamStorm предложила подход «система сама рассказывает про свою функциональность». Для этого создали шаблоны задач с инструкциями по настройке системы под нужды кейс-чемпионата. Такие шаблоны и помогали студентам быстрее и эффективнее начать работу в TeamStorm без лишних барьеров.
Команды студентов, наставники и кураторы получили единое пространство для работы, обмена документами, отслеживания задач и взаимодействия.
С TeamStorm стало легко отслеживать, какие команды действительно включились в работу, а какие пропали после подачи заявки на кейс-чемпионат. Это дало организаторам управленческий инструмент и позволило своевременно мотивировать студентов продолжать работу над проектами.
«Когда студенты выполняют таски, прикладывают документы и двигаются по статусам — сразу видно, что команда живая».
— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ
Университет получил возможность видеть цифровой след: кто заходит, что делает, как взаимодействует команда.
Несмотря на наличие собственных решений, разработанных на базе Moodle, команда кейс-чемпионата осознанно решила протестировать альтернативные инструменты. Использовав они остались довольны: платформа позволила не только организовать работу команд, но и провести рефлексию по собственным управленческим практикам.
Платформа позволила понять, какие элементы командной работы уже выстроены и легко перекладываются в цифровую среду, а какие требуют уточнения и доработки.
Итоги использования TeamStorm в кейс-чемпионате
- 625 студентов, 60+ команд работали в TeamStorm в течение месяца.
- Отслеживание активности позволило организаторам понять, кто из команд работает над своим проектом, а кто не приступил к выполнению.
- Интерфейс, в котором не потерялись новички. Для многих TeamStorm стал первым опытом работы в системе управления проектами. Благодаря интуитивно понятной структуре удалось избежать перегрузки и сделать участие в чемпионате комфортным даже для тех, кто никогда раньше не сталкивался с таск-трекерами.
- Кастомизация под кейс-чемпионат: шаблоны, роли, доски, статусы — всё было настроено с учётом задач и формата мероприятия. Были спланированы и настроены спринты, реализованы дашборды, а в базу знаний добавлены материалы: пояснения про Agile, Scrum, канбан и принципы декомпозиции задач
- Цифровой след. Всё фиксировалось, а не терялось в мессенджерах и таблицах. Организаторы получили полные выгрузки статистики и данные по работе команд.
- TeamStorm не просто помог провести чемпионат — он стал инструментом рефлексии и развития.
Такие внедрения показывают, что хорошая платформа — это не только про таски. Это про понимание процессов, прозрачность, ответственность и рост.
«Платформа структурировала работу. Студенты говорили, что стало гораздо понятнее, кто за что отвечает. Это был первый полноценный таск-менеджер, с которым они работали».
— Надежда Цветкова, руководитель цифровой кафедры СПбПУ
Источник: Блог компании TeamStorm