Мир постоянно меняется и офисное пространство меняется вместе с ним. Четыре стены, одинаковые рабочие места, вентиляция, которая либо морозит, либо душит – современные офисы уже не такие. И сейчас офисное пространство переживает трансформацию, которой позавидовали бы даже фантасты.
И речь идет не только о красивых диванчиках. Речь о том, как пространство работает на вас — создает условия для продуктивности, заботится о здоровье команды.
Цифровизация офиса: от контроля к комфорту
Десять лет назад компании внедряли системы учета времени и видеонаблюдение. Казалось, это вершина автоматизации. Потом пришла пандемия и жестко показала: офис должен быть гибким, ориентированным на людей, а не на контроль.
Когда все возвращались в офисы, эти пространства уже выглядели иначе. Новые открытые планировки open space, зоны для общения, комнаты для фокусировки. Главное — системы, которые улучшают условия, а не контролируют людей. Потому что от того, комфортно ли вам в офисе, зависит всё.
Тренды, которые уже здесь
- Гибридность как норма. Никто не требует пять дней в офисе. Две-три дня — уже хорошо. Но когда люди приходят, они хотят, чтобы это было осмысленно.
- Здоровье как приоритет. Сотрудники, испытывающие дискомфорт (жарко, холодно, плохое освещение), работают хуже и болеют чаще. Исследования показывают: плохие условия снижают производительность на 15-20 процентов.
- Персонализированные пространства. Открытые зоны для совместной работы, закрытые кабинеты для концентрации, soft spaces для неформального общения. Каждый находит свое место.
Проблема open space: шум, отвлечения, хаос
Давайте честно: open space — это хорошая идея только в теории. На практике это означает :
- Постоянный фоновый шум;
- Невозможность сосредоточиться на сложной задаче;
- Отвлечения каждые пять минут;
- Нужно сделать видеозвонок — нужно куда-то отойти и срочно найти переговорную;
- Нужно обсудить конфиденциальный проект — забронируй переговорную заранее.
Звучит знакомо? Это большая проблема. Особенно для задач, требующих реальной концентрации: программирование, аналитика, стратегическое планирование.
В результате люди приходят раньше (когда офис пуст), уходят позже, берут наушники, делают вид, что их нет. Или вообще не приходят в офис, потому что дома работать спокойнее.
Микроклимат: невидимый герой продуктивности
Температура в помещении — один из главных факторов комфорта. Исследование Корнельского университета показало: оптимальная температура для офиса — 21-24 градуса Цельсия. Российские и европейские стандартные нормы – 18 градусов Цельсия. Но у разных людей разные предпочтения. В традиционном офисе одни мёрзнут, другие потеют.
В офисе будущего микроклимат управляется интеллектуально. Датчики отслеживают температуру, влажность, уровень CO2. Система анализирует, где находятся люди, сколько их, насколько интенсивна их работа, и корректирует параметры микроклимате под конкретное место.
Влажность воздуха часто забывают. При влажности ниже 30 процентов люди болеют чаще, при влажности выше 60 процентов появляется чувство духоты. Золотая середина — 40-60 процентов. Умная система это поддерживает автоматически.
Свет: биология а не дизайн
После восьми часов в офисе с люминесцентным освещением вечером невозможно спать. Это не совпадение — неправильный свет нарушает циркадные ритмы.
Наш мозг так устроен: яркий синий свет говорит ему — это день, будь бодрым. Когда к концу дня такого света не становится меньше, мозг путается. Вы уходите из офиса, а потом лежите в кровати и не спите. Это биология, не лень.
Офис будущего учитывает это. Системы освещения меняют цветовую температуру. Утром — холодный свет (5000-6500K) для активности. Полдень — максимальная яркость для концентрации. Конец дня — теплый свет (3000-4000K) для подготовки мозга к вечерним ритмам.
Правильный свет не просто комфортнее — он повышает работоспособность. Исследования Стэнфордского университета показали: сотрудники при правильном освещении совершают на 40 процентов меньше ошибок. Это огромная цифра.
Гибкое пространство: разные зоны для разных задач
Здесь начинается главное. Современный офис — это не один стол, а экосистема пространств. Каждое служит своей цели.
Зоны совместной работы. Открытые, с доступом к доскам, столам, розеткам. Здесь люди работают вместе, обсуждают проекты, устраивают мозговые штурмы.
Зоны фокуса. Тихие, без отвлечений. Одно место на одного человека. Наушники, концентрация, глубокая работа.
Зоны отдыха. Пространства где можно выпить чаю и пообщаться в неформальной обстановке. Дружелюбная атмосфера расслабляет и способствует снять напряжение.
Комнаты для встреч. Переговорные, где можно закрыться и поговорить конфиденциально, провести видеозвонок, не мешая никому.
Персональные офисные кабинки. Полностью шумоизолированные кабинки для ситуаций, когда нужна полная приватность для 1-2 человек: конфиденциального звонка клиенту, видеоконференций или интервью или индивидуальной работы, требующей абсолютной тишины. Пример такой кабинки - Telebooth Duo
Мобильные переговорные офисные кабинки.
Переговорные офисные кабинки на 4-6 человек. Переговорные кабинки – это современное решение с высоким уровнем комфорта и приватности, необходимой для успешных переговоров. А главное – они мобильны и легко перемещаются по офису или разбираются и транспортируются в новый офис при переезде. Если возникает потребность в новой переговорной – то выбор очевиден. Обычные переговорные требуют дорогого ремонта и согласования с арендодателем, значительного времени на ремонт и подготовку. Мобильные офисные переговорные устанавливаются в кратчайшие сроки и стоят дешевле.
Решение: мобильные офисные кабины.
Офисные кабинки – это и есть новый современный подход к приватности и комфорту.. Вместо того чтобы переделывать офис, можно добавить гибкие, модульные решения, которые создают приватные зоны прямо в open space.
Telebooth Meet — это пример такого подхода. Звукоизолированная кабина, которая устанавливается как самостоятельный элемент. Не требует ремонта, не требует сложного монтажа. Просто доставили, установили, готово.
Что внутри? Место для двух-четырех человек (в зависимости от размера), стол, стулья, вентиляция, электричество и все необходимые кабели и зарядки. Снаружи — стекло, которое можно затонировать, чтобы создать полную приватность. Но главное – всегда видно, свободна ли кабина или нет. Не нужно ничего бронировать- в кабинку свободный доступ. Открываешь дверь — входишь.
Звукоизоляция кабины — 33 дБ. Это не полная звукоизоляция, но это именно то, что нужно для комфортной работы. Психологи доказали: полностью звукоизолированные пространства вызывают дискомфорт, повышают тревожность. А 33 дБ — это максимально комфортный показатель для работы. Вы слышите, что происходит снаружи, но это не мешает работать.
Компания Telebooth разрабатывает и производит офисные кабинки на собственном заводе, из качественных материалов. Есть выбор цветов, конфигураций. Компания дает гарантию пять лет на конструкцию — это серьезное подтверждение качества.
Почему это работает? Потому что решает реальную проблему: как найти баланс между open space и изоляцией. Люди получают гибкость — пришел, посмотрел, свободна ли кабина, вошел, закрылся. Два часа фокусировки или спокойный звонок, вместо восьми часов среди хаоса.
Практические шаги внедрения
- Шаг первый: аудит. Что не работает в вашем офисе? Где люди работают лучше? Проведите опрос, оцените микроклимат и освещение.
- Шаг второй: выявите узкие места. В переговорных духота? Зона фокуса недостаточно светлая? Сотрудники жалуются на перепады температуры?
- Шаг третий: начните с малого. Не переделывайте весь офис. Начните с одной зоны — комнат для фокусировки или переговорных. Установите систему управления, проследите результаты.
- Шаг четвертый: изучите решения. Есть решения для больших зданий и для отдельных помещений. Офисные кабины, подобные Telebooth — один из вариантов. Не требуют ремонта - сразу работают.
- Шаг пятый: измеряйте результаты. Сколько сотрудников используют оптимизированные пространства? Как изменилась продуктивность? Какие экономии на энергии?
Почему это имеет смысл экономически
Средняя зарплата специалиста в крупных городах России — от 100 тысяч рублей в месяц. Если система повышает производительность на 5 процентов, это 60 тысяч рублей в год на одного сотрудника. На команду из 50 человек — 3 миллиона рублей.
Правильный микроклимат, психологический комфорт и возможность уединения повышают здоровье коллектива. Сотрудники в комфортных условиях болеют на 25-30 процентов реже.
Офис, который работает на вас
Офис будущего — это не про лофты и дизайн. Это про то, что пространство работает на вас, а не против вас. Технология работает незаметно. Офис можно и нужно делать лучше.
Оцените, что не работает. Может, переговорные постоянно заняты или в них слишком душно. Может, сотрудники часто нуждаются в приватном пространстве, тишине и комфортном конфиденциальном общении с клиентом. Может, офисная кабинка повлияет на эффективность работы всего офиса.
Потому что будущее офиса — это не когда-нибудь. Это сейчас.