Я руковожу офисом маркетингового агентства, где каждый день сотрудники спешат на встречи, везут документы и решают срочные задачи по городу. Раньше мы постоянно сталкивались с хаосом: кто-то заказывал такси самостоятельно, кто-то терял чеки, а бухгалтерия тратила часы на ручное составление отчётов. Постоянно приходилось напоминать коллегам про отчётность и проверять расходы. Тогда я решил попробовать Яндекс Go для бизнеса — и уже через пару недель все почувствовали, насколько легче стало организовывать поездки и контролировать расходы.
Все поездки под контролем
Теперь у нас единый корпоративный аккаунт. Каждая поездка — в системе: видно, кто, куда и когда ехал, сколько стоила поездка и какая была цель. Это полностью избавило нас от бумажных чеков и ручных отчётов. Бухгалтерия просто выгружает Excel с детализацией — и всё.
Мы начали возвращать до 20% НДС. Для нас это стало приятным открытием: все поездки через Яндекс Go для бизнеса учитываются в бухгалтерии, и компания получает возврат НДС. По сути, мы просто стали ездить как обычно, но часть затрат возвращается обратно в бюджет. Теперь это ощутимая экономия — особенно при большом количестве командировок.
Время — тоже деньги
Раньше менеджеры звонили в диспетчерскую или тратили время на согласование поездок. Сейчас всё занимает пару кликов: сотрудник вызывает машину, а система сама подбирает ближайшего водителя. Мы перестали терять время на организацию передвижений и стали работать быстрее.
Доставка документов и посылок — в том же сервисе
Нам часто нужно оперативно доставлять документы по городу. Сейчас это решается тем же корпоративным аккаунтом: выбираем «доставка», и курьер приезжает буквально через 10–15 минут. Иногда посылки приезжают раньше, чем успеваешь отправить сообщение получателю. Больше никаких сторонних курьерских служб и срочных поисков исполнителей.
Удобно, даже когда команда растёт
Мы открыли филиал в другом городе и не стали тратить время на поиск местных такси или договоры с локальными службами. Яндекс Go работает в 700+ городах России, поэтому наши коллеги подключились к уже существующему корпоративному аккаунту буквально за пару минут. Все заказы теперь идут через единую систему.
📌 Что получили в итоге
👉 Удалось сократить транспортные расходы на 15–20%
👉 Вернуть часть НДС
👉 Ускорить внутренние процессы
👉 Сделать отчётность полностью прозрачной
🔥 Кстати, расскажу о приятном бонусе, который получили мы — и который сейчас доступен всем новым клиентам. При подключении сервис дарит 30 000 бонусов, и ими можно оплатить до 25% стоимости каждой поездки. Мы использовали их в первые же недели — и это действительно помогло ощутимо снизить расходы на такси.
Листайте дальше, чтобы подключить Яндекс Go для бизнеса и сделать каждую поездку выгодной для вашей компании.