Договоры аренды недвижимого имущества (земельного участка, здания, сооружения, нежилого помещения), заключенные на срок не менее года проходят государственную регистрацию.
Если срок действия договора арены не превышает года, достаточно заключить договор в письменной форме без регистрации в Росреестре.
Часть помещения, передаваемая по договору аренды, должна быть выделена в договоре так, чтобы позволить четко обозначить передаваемое в аренду имущество на основании данных, имеющихся в договоре (соответствующих характеристик части помещения, прилагаемых к договору технических планов и т. п.). По одному и тому же адресу в одном и том же помещении может быть зарегистрировано более одной организации (как собственник помещения, так и лица, арендующие части того же помещения). Чтобы подтвердить местоположение и размеры арендуемой части, стороны должны получить технический план, на основании которого в Росреестре проводится временный кадастровый учет части объекта. На весь период действия договора аренды присваивается временный кадастровый номер, который аннулируется после прекращения аренды.
То есть, чтобы учитывать переданную часть помещения в качестве объекта аренды, учреждению необходимо четко обозначить эту часть на техническом плане и если срок аренды превышает один год, необходимо зарегистрировать договор в ЕГРН.
Операции по договорам аренды отражаются в соответствии с СГС Аренда.
Обычно учреждения предоставляют имущество в операционную аренду. Объекты учета операционной аренды возникают при передаче имущества в пользование на небольшой срок (от нескольких месяцев до нескольких лет), не сопоставимый с оставшимся сроком полезного использования, а также при передаче в аренду земельных участков (непроизведенных активов)
Доходы от арендных платежей по договорам операционной аренды отражаются по доходному КБК с кодом аналитики 120 и по 121 КОСГУ.
На дату подписания договора, арендодатель отражает в бухгалтерском учете следующие объекты учета аренды:
✅дебиторскую задолженность арендатора – в сумме обязательств по арендным платежам за весь срок пользования объектом;
✅предстоящие доходы от предоставления права пользования активом (доходы будущих периодов) – в сумме арендных платежей за весь срок пользования объектом.
Согласно п.25 СГС Аренда доходы от предоставления права пользования активом по операционной аренде признаются доходами текущего финансового года либо равномерно (ежемесячно) на протяжении срока пользования объектом учета аренды, либо в соответствии с графиком получения арендной платы, прописанном в договоре.
Какие документы используются для отражения в программе ГИС РТ (материал в работе)
Также имущество, переданное в пользование, согласно Инструкции № 157н должно быть отражено на забалансовом счете 25 (в программе ГИС РТ счет 025). Отсутствие на забалансовом счете 025 и в справке о наличии имущества и обязательств на забалансовых счетах информации о стоимости имущества или его частей, переданных в пользование, может послужить основанием для привлечения должностного лица к административной ответственности за грубое нарушение требований к бухгалтерскому учету, в т. ч. к бухгалтерской (финансовой) отчетности. Не отражать на забалансовом счете 025 часть переданного в аренду имущества рискованно. Порядок отражения на забалансовом счете 025 помещения (части здания) следует согласовать с учредителем и закрепить в учетной политике. Стоимость переданной части помещения для ее отражения на забалансовом счете 025 можно рассчитать пропорционально общей стоимости всего объекта, например, пропорционально стоимости 1 кв. м здания. Применяемый метод расчета необходимо также утвердить в учетной политике учреждения.
Более подробно о том, как отразить переданные в пользование объекты, на счете 025