Бывает, что бизнесу нужно продать не поштучно, а комплектом несколько уже промаркированных товаров.
Часто подобного ждут от вас маркетплейсы, и вот уже вам приходится оформлять 5–6 одинаковых позиций как один общий SKU и продавать их «пакетом».
Отсюда сразу два вопроса: как сделать это корректно с точки зрения маркировки и что делать, если товар завезен из-за рубежа и коды есть только на каждую единицу?
Решение через функционал наборов
В логике маркировки набор — это не просто «комплект», а совокупность товаров в общей потребительской упаковке, которой присвоен один общий КИ. Такой набор продается как единый товар, но при этом теоретически может быть разобран на части.
Создавать наборы может любой участник оборота. Однако есть нюансы, о которых важно помнить.
1. Наборы доступны только в части товарных категорий
Сформировать набор получается не во всех видах маркируемой продукции — функция включена только для отдельных групп.
На момент написания материалa наборы можно оформлять в следующих категориях:
- «Антисептики и дезинфицирующие средства»
- «Бакалейная продукция»
- «Биологически активные добавки к пище»
- «Безалкогольное пиво»
- «Духи и туалетная вода»
- «Игры и игрушки для детей»
- «Консервированная продукция»
- «Корма для животных»
- «Косметика, бытовая химия и товары личной гигиены»
- «Медицинские изделия»
- «Молочная продукция»
- «Морепродукты»
- «Моторные масла»
- «Никотиносодержащая продукция»
- «Печатная продукция»
- «Пиротехника и огнетушащее оборудование»
- «Предметы одежды, белье постельное, столовое, туалетное и кухонное»
- «Радиоэлектронная продукция»
- «Растительные масла»
- «Сладости и кондитерские изделия»
- «Соковая продукция и безалкогольные напитки»
- «Фотокамеры (кроме кинокамер), фотовспышки и лампы-вспышки»
2. Статус вложений должен быть единым
Все единицы товара, которые вы собираетесь объединить в один набор, обязаны иметь одинаковый статус КИ: либо все в статусе «Нанесен», либо все уже «В обороте».
3. Набор из вложений со статусом «Нанесен»
Если вы формируете набор из позиций, по которым статус КИ = «Нанесен», действуют такие правила:
- у всех вложенных товаров должен быть одинаковый тип эмиссии;
- у самого набора также устанавливается статус «Нанесен»;
- тип эмиссии набора совпадает с типом эмиссии вложений.
То есть тут полностью выдерживается единообразие: статус и тип эмиссии не «мешаем».
4. Набор из вложений со статусом «В обороте»
Когда набор собирается из товаров со статусом «В обороте», условия другие:
- у вложений может быть любой тип эмиссии (например, «Ввезен в РФ»);
- тип эмиссии вложенных товаров может отличаться от типа эмиссии, указанного для набора.
Исключение — случаи с типом эмиссии «Маркировка остатков»: для него действуют отдельные ограничения, и смешивать его с другими типами нельзя.
Практический пример: набор из импортных товаров
Допустим, вы хотите собрать набор из продукции, которая была ввезена в Россию и уже промаркирована как импорт.
Тогда алгоритм будет таким:
- Заказываете код маркировки на набор с типом эмиссии «Произведен в РФ».
- Отправляете отчет о нанесении (для тех товарных групп, где такой отчет предусмотрен).
- Формируете набор в системе.
После этой операции статус КИ по набору сменится на «В обороте» — то есть набор считается введенным в оборот автоматически, без отдельного шага.
Как оформить набор импортного товара в 1С
Теперь разберемся, как пройти весь путь формирования набора для импортной продукции именно в 1С.
Шаг 1. Карточка набора в национальном каталоге
Первым делом в Национальном каталоге создается карточка товара GTIN именно на набор, а не на одиночную единицу.
Это важный момент: GTIN набора не должен совпадать с GTIN единичной упаковки, это отдельная сущность.
Шаг 2. Настройка номенклатуры в 1С
Дальше переходим к 1С. Для примера возьмём конфигурацию
«Бухгалтерия предприятия», релиз 3.0.186.21 (в других решениях интерфейс будет очень похожим).
В этой номенклатуре нужно:
- указать особенности учёта;
- заполнить поле «Штрихкод»;
- по ссылке «Виды упаковок по GTIN» в строке «Вид упаковки» выбрать значение «Набор».
Шаг 3. Спецификация для набора
Чтобы не подбирать составляющие каждый раз заново, имеет смысл заранее завести Спецификацию номенклатуры, в которой будут перечислены все позиции, входящие в набор, и их количество.
Это потом заметно ускорит работу при формировании документов.
Шаг 4. Заказ на эмиссию кодов для набора
Далее оформляем заказ на эмиссию КИ:
Администрирование → Обмен ИС МП обувь, одежда, табак → Заказ на эмиссию → Создать.
Во вкладке «Основное» заполняем ключевые поля:
- Вид продукции — соответствующий тип маркируемой категории;
- Способ ввода в оборот — выбираем «Производство РФ»;
- Печать кодов маркировки — вариант «самостоятельно»;
- Производственный объект — подтягивается ваш СУЗ;
- Тип оплаты кодов маркировки — выставляем нужный.
Шаг 5. Добавляем товары и запрашиваем коды
Во вкладке «Товары»:
- выбираем номенклатуру набора;
- в графе «Вид упаковки» устанавливаем значение «набор»;
- указываем, сколько кодов маркировки требуется.
1С может предложить автоматически добавить составляющие набора — от этого предложения лучше отказаться.
Затем по гиперссылке отправляем запрос на получение КИ — система сформирует обращение в ГИС МТ и дождётся ответа.
Когда коды будут получены, их нужно распечатать через кнопку «Печать», выбрав подходящий макет этикетки.
Шаг 6. Документ «Маркировка товаров ИС МП»
Следующий этап — оформление документа «Маркировка товаров ИС МП»:
Администрирование → Обмен ИС МП обувь, одежда, табак → Маркировка товаров ИС МП → Создать.
Во вкладке «Основное» заполняем:
- Вид продукции — ваша категория маркируемого товара;
- Операция — выбираем «Отчет о верификации КМ»;
- ставим флажок «Комплектующие наборов или групповых упаковок введены в оборот независимо»;
- Производственный объект — СУЗ;
- Дата производства — та дата, когда набор фактически формируется.
Шаг 7. Подбор маркированной продукции
Во вкладке «Товары» сразу переходим по ссылке «Подобрать и проверить маркированную продукцию».
Если набор наполняется вручную, последовательность такая:
- сначала сканируем код набора;
- затем по очереди сканируем коды всех вложенных товаров.
После этого нажимаем «Завершить подбор» — программа сохранит структуру упаковок (кто во что вложен).
Команда «Передать отчет» отправит эту информацию в ГИС МТ.
Когда отчет будет успешно обработан, коды наборов переводятся в статус «Нанесен».
Шаг 8. Агрегация кодов
Далее становится доступна операция «Агрегация». В документе жмём «Выполнить агрегацию», система проведет нужные действия и обновит статусы.
После успешного завершения в шапке документа появится статус «Коды агрегированы» — значит, связка «набор ↔ вложения» зафиксирована корректно.
Вместо вывода
Маркировка редко воспринимается как что-то простое и понятное — особенно когда речь заходит о наборах, импортной продукции и разных статусах КИ. Тут действительно нет места импровизации: важны последовательность и аккуратность.
Но если разбить процесс на понятные шаги — от GTIN набора в каталоге до агрегации кодов в 1С — задача перестаёт выглядеть страшной. Один раз пройти путь на тестовой партии, разобраться в логике статусов и типов эмиссии, а дальше процесс уже идёт по отработанному сценарию.
Так что, если вы сталкиваетесь с требованием маркетплейса продавать комплекты или сами хотите вывести на рынок наборы из маркированных товаров, всё реально настроить и в рамках закона, и удобно для операционки. Главное — не пытаться «проскочить», а один раз спокойно настроить схему.
Нужна помощь с маркировкой?
Оставьте заявку — проконсультируем, а при необходимости всё сделаем за вас.