Юбилей компании — отличный повод не только подвести итоги, но и усилить бренд. Все чаще вместо стандартных сувениров компании выпускают юбилейные книги: о своей истории, ценностях, людях и проектах. Такие издания становятся одновременно престижным подарком и мощным маркетинговым инструментом.
Мы поговорили с руководителем корпоративных проектов типографии «ВАШ ФОРМАТ» о том, как бизнес использует юбилейные книги, какие форматы работают лучше всего и как проходит такой проект «под ключ».
«Юбилейная книга — это не про ностальгию, а про усиление бренда»
— С какими запросами к вам чаще всего приходят бизнес‑клиенты, когда речь заходит о юбилейном издании?
— Если говорить честно, запрос почти всегда начинается с боли, а не с красивой идеи.
Чаще всего это одно из трёх:
1. «Нам нужен нестандартный, престижный подарок к юбилею» — партнёрам, ключевым клиентам, топ‑менеджерам. Бокалы, ручки и ежедневники уже никого не удивляют, а хочется подарка «с историей» и статусом.
2. «Хочется сохранить историю компании» — особенно это актуально для бизнеса старше 10–15 лет, когда уже есть путь, которым можно гордиться.
3. «Нужен инструмент маркетинга и HR» — чтобы укрепить корпоративную культуру, упростить онбординг новичков, повысить лояльность партнёров и инвесторов.
Юбилейная книга в итоге закрывает все эти задачи сразу: она и подарок, и имиджевый актив, и внутренний коммуникатор.
«Книга — это подарок, который не выбрасывают»
— Чем юбилейная книга выигрывает у классических корпоративных подарков?
— Главное отличие — долгая жизнь. Подарочный набор могут убрать в шкаф или забыть в офисе. Книгу, особенно в твердом переплете, с хорошей бумагой и красивым дизайном:
- кладут на рабочий стол или в переговорную,
- ставят на полку в кабинете руководителя,
- показывают гостям и партнёрам.
Получается, что каждый раз, когда книга попадает в руки — это дополнительное касание с брендом, без затрат на рекламу.
Плюс — книга транслирует уровень компании. Премиальная полиграфия, проработанный контент, внятная история — всё это считывается как признак устойчивого, серьёзного бизнеса.
«Маркетинговый актив начинается там, где заканчивается просто “альбом к юбилею”»
— Что превращает юбилейное издание именно в маркетинговый актив, а не просто «красивый альбом»?
— Книга становится маркетинговым активом, когда у неё есть стратегическая цель, а не только «отметить дату». Мы всегда начинаем с вопросов:
- Кого вы хотите впечатлить: клиентов, инвесторов, партнёров, сотрудников?
- Какую мысль человек должен унести, закрыв книгу?
- Где и как книга будет использоваться: на встречах, на выставках, в переговорах, как VIP‑подарок?
От этого зависят структура и подача:
- Для клиентов и партнёров важно показать компетенцию и масштаб: кейсы, цифры, географию, результаты.
- Для инвесторов — устойчивость бизнеса, историю роста, стратегию на будущее.
- Для сотрудников — миссию, ценности, культуру и людей за результатами.
По сути, юбилейная книга может работать как комплексная презентация компании, только в гораздо более уважительном и премиальном формате.
Какие бывают форматы корпоративных изданий
— Какие типы корпоративных книг сейчас чаще всего заказывают бизнес‑клиенты?
— Мы видим несколько устойчивых форматов, и часто юбилейное издание — это комбинация 2–3 из них:
1. Юбилейная книга о компании
Классический формат: история создания, ключевые этапы, люди, проекты, фотоархив. Хорошо работает как подарок к круглым датам — 10, 15, 20, 25 лет.
2. Имиджевая книга / книга о бренде
Меньше хронологии, больше визуала и смыслов: философия, позиционирование, стиль, знаковые проекты. Это идеальный формат для VIP‑подарков и работы с имиджем.
3. Годовой отчёт в формате книги
Вместо сухого PDF — премиальное издание: результаты года, кейсы, интервью с руководством, инфографика. Это сильный инструмент для инвесторов, акционеров, ключевых партнёров.
4. VIP‑визитка руководителя
Компактная книга от лица первого лица: путь, управленческая философия, кейсы компании, видение рынка. Работает как суперпрезентация на уровне топ‑переговоров и личного бренда.
5. Книга корпоративных правил / культуры
Не скучный регламент, а живой кодекс: ценности, принципы, истории сотрудников, иллюстрации. Отлично подходит для HR‑задач и онбординга.
В каждом случае мы подстраиваем формат под задачи: иногда это 80–100 страниц, иногда — компактное, но очень плотное по смыслу издание.
«Тираж 50–300 экземпляров — оптимум для корпоративного рынка»
— Какой тираж обычно нужен бизнесу и в какие сроки реально реализовать такой проект?
— Для корпоративных изданий чаще всего заказывают от 50 до 300 экземпляров. Этого хватает, чтобы:
- подарить партнёрам и ключевым клиентам,
- раздать топ‑менеджменту и ключевым сотрудникам,
- использовать книгу на деловых встречах и мероприятиях.
По срокам разумный ориентир — 1–3 месяца от идеи до готового тиража. Всё зависит от:
- готовности материалов (тексты, фотоархив, факты),
- сложности дизайна,
- уровня эксклюзивности (тиснение, выборочные лаки, нестандартные материалы, футляры).
Мы в «ВАШ ФОРМАТ» обычно вместе с клиентом в самом начале фиксируем дедлайн (например, к дате юбилейного мероприятия) и строим график так, чтобы оставить запас на согласования.
«Бюджет — от 100 000 до 1 000 000 рублей, но управлять им можно очень гибко»
— Какой бюджет нужно закладывать и за счёт чего им можно управлять?
— Диапазон для серьёзного корпоративного издания обычно — от 100 000 до 1 000 000 рублей. На итоговую сумму влияют:
- тираж,
- формат и объём,
- выбор бумаги и переплёта,
- полиграфические эффекты (тиснение, выборочный лак, конгрев, фигурная высечка, футляры и т.д.).
Важно, что бюджет можно точечно настраивать:
- Оставить премиальный твердый переплет, но оптимизировать формат и объём страниц.
- Сделать одну-две «VIP‑серии» (например, с футляром, персонализацией, дорогими материалами) для особо важных партнёров, а основную часть тиража — в более сдержанном, но всё равно премиальном исполнении.
- Часть эффектов (например, дорогие выборочные лаки) заменить более бюджетными, но аккуратными решениями.
Наша задача — не просто «потратить бюджет», а собрать оптимальную конфигурацию под задачи и возможности клиента.
Как проходит проект: от идеи до книги в руках партнёра
— Опишите, как обычно строится работа с бизнес‑клиентом над юбилейным изданием в «ВАШ ФОРМАТ»?
— Если упростить, проект проходит через несколько этапов:
1. Бриф и стратегия
Обсуждаем задачи: для кого книга, как будет использоваться, какие смыслы важны. Фиксируем тираж, бюджет, сроки, формат.
2. Концепция и структура
Формируем концепцию: это больше про историю, маркетинг, культуру, годовой отчёт? Составляем каркас книги — разделы, логика повествования, ключевые блоки и рубрики.
3. Контент
Здесь два сценария:
- У клиента есть свои тексты, фото, материалы — мы помогаем структурировать и отредактировать.
- Материалы нужно создавать — тогда подключаем копирайтеров, интервьюеров, редакторов.
4. Дизайн и верстка
Разрабатываем визуальную концепцию, обложку, фирменные элементы, подбираем шрифты, сетку. Важно, чтобы книга поддерживала фирменный стиль, а не спорила с ним.
5. Допечатная подготовка, макет и согласование
Готовим финальный макет, показываем пробные развороты, иногда печатаем один тестовый экземпляр для финального одобрения.
6. Печать и постпечатная обработка
Запускаем тираж, делаем тиснение, лаки, футляры, ленты‑ляссе, каптал, конгрев — всё, что заложено в проекте.
7. Логистика
Организуем доставку в офис или на площадку мероприятия. При необходимости — фасовка, упаковка, персонализация.
Отдельно стоит сказать о конфиденциальности и формальности. Мы всегда работаем по договору, с чёткими сроками, обязательствами и условиями по использованию и хранению материалов.
Реальные кейсы: как книга работает после юбилея
— Можете привести примеры, как компании потом используют такие книги в маркетинге и HR?
— Да, и это, наверное, самая приятная часть — видеть, как книга начинает жить:
- Продажи и PR. Один из наших клиентов стал включать юбилейную книгу в набор, который вручается на финальных этапах переговоров. Руководители берут её на встречи как «расширенную визитку» компании. Это помогает укрепить доверие и показать масштаб.
- HR и корпоративная культура. Другой клиент использует книгу как элемент онбординга: её дарят новым сотрудникам на первой неделе работы. Это снимает много вопросов о ценностях и истории — человек быстрее чувствует себя «своим».
- Партнёрские отношения. Многие компании дарят книги на ключевых точках отношений: при подписании крупного договора, на совместных мероприятиях, в долгосрочных партнёрствах. Книга в таком случае — это не просто сувенир, это знак уважения и статуса.
- Инвесторы и банки. Имиджевые и отчётные издания хорошо работают на встречах с банками, фондами, госструктурами. Это помогает визуализировать достижения и планы, а не просто показывать цифры в презентации.
Ключевой момент: чем продуманнее изначальная стратегия использования книги, тем выше её отдача как маркетингового актива.
Как встроить юбилейную книгу в маркетинговую стратегию
— Если смотреть шире — как лучше всего интегрировать юбилейное издание в маркетинг компании?
— Мы обычно предлагаем думать в трёх горизонтах:
1. До выхода книги
- Внутренние анонсы, чтобы сотрудники ждали и вовлекались.
- Сбор историй и материалов через внутренние каналы — это уже элемент вовлечения.
- Тизерные коммуникации в соцсетях/новостях: «Мы готовим особый юбилейный проект…».
2. В момент юбилея
- Презентация книги на юбилейном мероприятии.
- Спецраздача ключевым партнёрам, клиентам, медиа.
- Встроить книгу в сценарий события — не просто «вручить в конце», а использовать как часть storytelling.
3. После юбилея
- Использовать книгу как VIP‑подарок на важных встречах.
- Цифровая версия (PDF или адаптация под сайт/презентацию) — для расширенной аудитории.
- Использовать фрагменты — истории, цитаты, фото — в последующих PR‑материалах, соцсетях, на сайте.
Тогда юбилейная книга перестаёт быть «разовой акцией» и превращается в долгосрочный актив в бренд‑портфеле.
5 практических советов компаниям, которые думают о юбилейном издании
— Что вы посоветуете компаниям, которые только задумываются о юбилейной книге?
— Начните с задач, а не с формата.
Чётко ответьте: вы хотите впечатлить партнёров, укрепить команду, повысить статус основателя, подготовиться к новым переговорам? От этого зависит всё остальное.
Заложите реальный срок — 1–3 месяца.
Не стоит приходить за месяц до юбилея и ждать чуда. Хорошее издание требует времени на работу с контентом и дизайном. Чем раньше вы приходите, тем больше у нас возможностей сделать действительно сильный продукт.
Назначьте внутреннего «хозяина проекта».
Это может быть маркетолог, HR или помощник руководителя. Важно, чтобы был человек, который будет оперативно согласовывать материалы и решения.
Не экономьте на ключевых элементах: бумага, переплёт, обложка.
Визуальное и тактильное впечатление — половина успеха. Премиальная бумага, твёрдый переплёт, аккуратный дизайн сразу считываются как уровень компании.
Думайте о книге как о «длинной инвестиции».
Юбилей пройдёт, а книга останется — в кабинетах партнёров, на столах руководителей, в руках сотрудников. Это очень редкий формат маркетинга, который работает годами без дополнительного бюджета.
Юбилейная книга — это гораздо больше, чем красивый сувенир к круглой дате. При правильном подходе она становится:
- престижным подарком для партнёров и клиентов,
- символом корпоративной культуры для сотрудников,
- маркетинговым и PR‑инструментом для продаж, имиджа и репутации,
- архивом истории, который останется с компанией на десятилетия.
В типографии «ВАШ ФОРМАТ» мы работаем с бизнес‑клиентами именно в этом ключе: помогаем превратить идею юбилейного издания в реальный актив, который работает на бренд, репутацию и отношения с партнёрами.
Если вы чувствуете, что ваша компания «дозрела» до собственной книги — значит, самое время эту историю не только проживать, но и записать, красиво оформить и подарить миру.