В эпоху удаленки и зум-коллов удержать чувство общности в команде становится настоящим вызовом для HR-директоров и собственников бизнеса. Мерч, худи и термокружки уже стали привычной классикой, но иногда компании требуется нечто большее — символ, который можно взять в руки, полистать и почувствовать свою причастность к большой истории.
Сегодня мы обсуждаем кейс, который нам особенно дорог. Недавно типография «ВАШ ФОРМАТ» завершила работу над тиражом юбилейной книги для московской IT-компании «CodeNova» (название изменено в целях конфиденциальности). Мы поговорили с Еленой, HR-директором компании, о том, зачем айтишникам бумажная книга и как она помогла «перезагрузить» корпоративную культуру.
«Мы хотели уйти от пластика и цифры к чему-то вечному»
— Елена, приветствуем! Для IT-сферы бумажная книга — формат не самый очевидный. Обычно все живут в корпоративных мессенджерах. Как вообще родилась идея напечатать корпоративное издание?
— Добрый день! Идея возникла не спонтанно. У нас приближалось 10-летие компании. Мы перебрали кучу вариантов подарков: гаджеты, поездки, стандартный мерч. Но все это казалось каким-то... проходным.
У нас работает 120 человек, многие — на удаленке в разных городах. Мы поняли, что теряем ту самую «ламповую» атмосферу, которая была в начале пути. Нам нужен был артефакт. Не ссылка на презентацию, которую закроют через 5 минут, а физический объект, который будет лежать на столе и напоминать: «Ты — часть крутой команды». Книга истории компании стала идеальным решением.
— Многие боятся, что корпоративная книга — это скучный талмуд с речами директора. Как вы решали вопрос с наполнением, чтобы сотрудникам было реально интересно это читать?
— О, это был главный страх! (смеется). Мы сразу решили: никакого официоза. Это не годовой отчет для налоговой. Это книга про людей.
Мы собрали байки старожилов, смешные скриншоты из рабочих чатов за 5 лет, фотографии с первых, еще «гаражных» корпоративов. Сделали отдельные развороты про ключевые проекты, но написали о них человеческим языком: как падали сервера, как мы ночевали в офисе перед релизом. Это честная история.
И, конечно, качество исполнения. Мы понимали, что айтишники — аудитория избалованная. Если дарить книгу, то она должна выглядеть как дорогое подарочное издание из книжного бутика, а не как брошюра из перехода.
Техническая магия: как создавался «премиум»
— Вот тут мы подходим к моей любимой части — производству. Вы пришли в «ВАШ ФОРМАТ» с запросом на 150 экземпляров. Почему выбрали именно нас и какие задачи ставили перед производством?
— Нам нужны были гарантии качества и возможность сделать «сложно». Мы искали типографию в Москве, которая специализируется именно на малых тиражах, но с премиальной отделкой. Многие гиганты даже не хотели разговаривать про 150 книг, либо выкатывали ценник, как за печать «Войны и мира».
В «ВАШ ФОРМАТ» нас подкупило то, что вы не просто приняли заказ, а начали советовать. Помните, как мы долго выбирали бумагу для блока?
— Конечно! Мы тогда остановились на дизайнерской бумаге цвета слоновой кости, чтобы снизить контраст и добавить «теплоты» при чтении.
— Именно. А твердый переплет с покрытием Soft Touch? Это было стопроцентное попадание. Когда берешь книгу в руки, она на ощупь как бархатистая, теплая. Плюс выборочный УФ-лак на логотипе — он блестит и выделяется, но очень интеллигентно. Это сразу переводит продукт в категорию VIP.
— Да, для тиража в 150 штук такие опции часто считаются излишеством, но мы всегда говорим клиентам: тираж может быть маленьким, но впечатление должно быть большим. Кстати, сколько времени занял процесс у нас с вами?
— С момента сдачи макета до получения тиража прошло около 3 недель. Это очень быстро, учитывая, что была и ниткошвейка (сшивка блоков нитками), и сложная обложка. Я знаю, что вы, ребята, работали и в выходные, чтобы успеть к нашему гала-ужину.
Результат: больше, чем просто подарок
— Самый волнующий момент — вручение. Какая была реакция команды?
— Это был фурор. Серьезно. Мы вручали книги на юбилее, а тем, кто на удаленке — отправили курьерами с набором крафтовых закусок.
Знаете, что меня поразило? Люди начали постить сторис с книгой. Не по просьбе HR-отдела, а сами. Писали посты в LinkedIn о том, как горды работать в компании, у которой есть *своя* книга.
Для новичков это стало лучшим онбордингом. Они листают страницы и за час понимают культурный код компании, наши локальные мемы и ценности лучше, чем за неделю тренингов. Книга стала материальным доказательством надежности компании.
— А партнерам дарили?
— Да, мы выделили около 30 экземпляров для VIP-клиентов и партнеров. И это сработало как мощный имиджевый инструмент. Одно дело — подарить ежедневник с логотипом, который у всех есть. Другое — подарить красиво изданную историю своего успеха. Это показывает, что компания ценит себя, свой путь и имеет амбиции. Это вызывает уважение у бизнеса.
Советы тем, кто планирует корпоративное издание
— Елена, что бы вы посоветовали владельцам бизнеса или HR-директорам, которые только задумываются о своей книге, но боятся сложностей?
— Во-первых, не гнаться за гигантскими тиражами. Лучше напечатать 100 штук, но в твердом переплете и на классной бумаге, чем 1000 дешевых брошюр. Обращайтесь в типографии, которые умеют работать с малыми тиражами качественно — для нас таким партнером стал «ВАШ ФОРМАТ».
Во-вторых, не экономьте на дизайне и верстке. Текст может быть гениальным, но если читать его неудобно, книгу закроют.
И в-третьих — делайте искренне. Корпоративная книга — это про душу компании.
— Спасибо, Елена, за доверие и за этот кейс! Мы рады, что смогли воплотить вашу задумку в жизнь.
От редакции «ВАШ ФОРМАТ»
Кейс подтверждает тренд, который мы наблюдаем последние два года: бизнес возвращается к полиграфии, но уже в новом качестве. Книга перестала быть просто носителем информации, она стала инструментом HR-бренда и статусным подарком.
Если у вашей компании намечается юбилей, или вы хотите создать свою «Книгу сотрудника», «Кодекс чести» или VIP-каталог кейсов — мы готовы помочь.
Наши возможности для корпоративных клиентов:
- Тиражи от 50 экземпляров.
- Помощь с версткой и допечатной подготовкой.
- Премиальные материалы: дизайнерские бумаги, тиснение фольгой, Soft Touch, ляссе.
- Работаем строго по договору, соблюдаем сроки и конфиденциальность.
Создайте историю своей компании вместе с нами.