Диссертация готова, защита намечена, но впереди — обязательная монография с кучей требований ВАК, сроками и бюджетом, который явно не резиновый. Как разобраться в требованиях? Почему малый тираж часто становится оптимальным решением? И главное — сколько это будет стоить и за сколько времени можно всё наладить?
Мы поговорили с Дарьей Сергеевной, кандидатом филологических наук, доцентом МГУ, которая прошла весь путь от идеи до опубликованной монографии. В её интервью — честные ответы о том, что на самом деле требует ВАК, почему 50-100 экземпляров часто хватает, и как типография может стать вашим главным союзником на финишной прямой перед защитой.
Начнём издалека: что вообще требует ВАК?
— Дарья Сергеевна, когда вы начинали готовить монографию, первый вопрос был — а какие вообще требования ВАК?
— Откровенно говоря, был небольшой шок от информации в интернете. В одних источниках писали, что нужно 500 экземпляров, в других — 1000, в-третьих — что никакого минимума нет. Я потратила два дня на то, чтобы разобраться. И вот что я выяснила: жёсткого единого требования по тиражу действительно нет. Но есть нюансы.
— Какие нюансы?
— Официально ВАК не устанавливает минимальный тираж. Это важный момент. Но внутри каждого вуза, в каждой диссертационном совете могут быть свои регламенты. Мне повезло — в нашем совете требование было конкретное: не менее 50 экземпляров. Но я знаю коллег, у которых требовали 100.
— А требования к самой монографии? К содержанию, оформлению?
— Вот это да, это уже более чёткие требования. Объём — не менее 10 печатных листов, это примерно 160-180 страниц. Это именно академическая монография должна содержать, не брошюра. Должны быть две рецензии — от докторов наук, авторитетных в вашей области. Обязательно ISBN, которому обязательно регистрироваться в Российской книжной палате. Желательно, чтобы монография попала в РИНЦ. И, конечно, оформление по ГОСТу — шрифт, межстрочный интервал, поля, библиография. Тут не поспоришь.
— А содержательных требований? Типа, что должно быть в монографии?
— Здесь главное — это должна быть ваша авторская позиция по проблеме, которая признана профессиональным сообществом как научное достижение. Не пересказ чужих идей, а именно ваш вклад. И это вклад должен быть признан рецензентами. То есть рецензии — это не просто формальность, это реально влиятельный документ.
Почему малый тираж имеет смысл
— Давайте о главном. Почему вы выбрали именно малый тираж? Это была необходимость или стратегическое решение?
— И то, и другое. Во-первых, бюджет. Я не получала гранты, в вузе нет специального фонда на издание монографий — это был мой личный проект. Выделить 200 000 рублей на монографию может каждый преподаватель? Нет. А 300-500 экземпляров по 200-300 рублей за штуку — это вообще нереально.
— То есть это было в первую очередь финансово?
— Да, но потом я поняла, что это было и правильно. Давайте посчитаем: 500 экземпляров монографии по филологии — это куда их дальше девать? Я уже раздала на кафедру, в библиотеку, отправила обязательные экземпляры по требованиям закона. У меня осталось штук 50, которые я могу подарить коллегам, когда они попросят. 450 экземпляров просто стоят дома.
— А вас это не смутило перед подачей документов?
— Первый вопрос был: "А диссертационный совет не потребует больше?" Но когда я спросила координатора совета — сказали: главное, чтобы соответствовало требованиям ВАК и вашего вуза. Ни одного требования о том, что "монография должна быть издана тиражом не менее X экземпляров" нет. Требование одно — она должна быть опубликована полноценно, с ISBN, с рецензиями, с регистрацией. Форма и количество — это уже ваша задача.
— Получается, вы издали 50 экземпляров?
— Да, ровно столько, сколько требовал совет. Плюс несколько пилотных экземпляров для корректуры, но это отдельный вопрос.
О реальных сроках и стоимости
— Теперь о цифрах. Давайте без деликатности: во сколько вам обошлась монография?
— Общая сумма вышла примерно 130 000 рублей. Это был бюджет на весь цикл: дизайн обложки, вёрстку, корректуру, печать 50 экземпляров, присвоение ISBN, регистрацию в РИНЦ, отправку обязательных экземпляров.
— А если бы вы хотели 200 экземпляров?
— Скорее всего, стоимость была бы примерно 160-180 тысяч. То есть стоимость за экземпляр падает, но не критически. Это не линейная зависимость. А для 500? Вероятно, 250-300 тысяч. Поэтому математика проста: если вам нужны, условно, 100 экземпляров, переплачивать за 500 нет смысла.
— А сроки? Как долго всё это занимает?
— У меня было 6 недель от момента, когда я подписала договор с типографией, до момента, когда я в руках держала готовые книги. 2-3 недели ушли на дизайн и вёрстку, потом были мои правки. Затем сама печать, ламинирование обложки, переплёт — это примерно 10-12 дней. Плюс отправка обязательных экземпляров, и они идут почтой 2-3 недели. Но готовые экземпляры я получила раньше, чем система отправки обязательных закончила свою работу.
— Это долго?
— Честно? Нет. У меня была защита намечена на 2,5 месяца вперёд, я узнала о необходимости монографии за 3 месяца до защиты. Получилось очень в срок. Но нужно понимать: если вы решите издавать монографию за 2 недели до защиты — не получится. Минимальный срок, я бы сказала, это 3-4 недели, если у вас уже готовый макет, и вы не планируете серьёзных корректур.
Практические ужасы и как их избежать
— Давайте о сложностях. Что вас больше всего напугало в процессе?
— Первое — это рецензии. Я думала, что рецензент напишет на меня супернегативный отзыв и скажет "нет, это не монография". На самом деле, рецензент — это серьёзный человек, доктор наук в вашей области. Они берут на себя ответственность. Но нужно понимать: если вы пришли с рукописью, которая реально содержит плагиат или не проработана, рецензент это увидит. Я потратила полтора месяца на то, чтобы привести текст в порядок, все источники проверить, все цитаты прописать. Это было сложнее, чем я ожидала.
— Второе?
— Второе — это оформление по ГОСТу. Я думала, что это просто — установишь правильный шрифт, интервал, готово. На деле это куча деталей: оформление библиографии, расстановка точек, запятых, кавычек в определённых местах. Плюс УДК, ББК, авторский знак — это уже работа с системами классификации, которые я не знала. Вот тут типография стала моим спасением. Они всё знают, все шаблоны готовы, все требования помнят.
— А с типографией были сложности?
— Нет, не было. Я, конечно, выбирала долго. Я не хотела обращаться в издательство с минимальным тиражом 300-500 экземпляров — это было бы дороже. Я хотела специализированную типографию, которая работает с учёными, которая понимает требования ВАК. И я нашла. Главное было — они чётко сказали: "Вот что вам нужно, вот сроки, вот стоимость". Без туманных ответов.
Обязательные экземпляры: что это такое и где они потом лежат
— Вы упомянули обязательные экземпляры. Что это такое?
— По закону, когда вы издаёте книгу, вы должны отправить определённое количество экземпляров в библиотеки. Для монографии это обычно 16 экземпляров. Один идёт в Российскую государственную библиотеку, один в Российскую национальную библиотеку в Санкт-Петербурге, остальные в региональные библиотеки, библиотеки вузов. Это формальность, но важная. Без этого ваша монография не будет полностью "официальной".
— И вам не жалко отдавать экземпляры в библиотеки?
— (смеётся) Нет, потому что я всё равно не продавала монографию. Это не детектив, который я подарю подруге. Это научный труд, который должен быть в библиотеках, доступен коллегам, студентам. Мне важнее, чтобы люди его читали, чем чтобы я на нём сэкономила два экземпляра.
РИНЦ, ISBN, DOI: зачем всё это нужно
— Давайте разберёмся с буквами. ISBN — это что?
— ISBN — это Международный стандартный номер книги. Это идентификационный код, который присваивается каждому изданию. Без ISBN книга не будет считаться полноценным официальным изданием. Её не включат в каталоги библиотек, не распределят в магазины. Присвоение ISBN — это обязательная часть процесса.
— Кто его присваивает?
— Российская книжная палата. Обычно типография это берёт на себя — подаёт документы, получает номер. Это входит в стандартный пакет услуг.
— А РИНЦ?
— РИНЦ — это Российский индекс научного цитирования. Это база данных, где индексируются научные издания. Ваша монография должна быть в РИНЦ, чтобы её можно было найти, чтобы коллеги могли на вас ссылаться, чтобы был учёт цитирований. Это важно для вашей научной репутации.
— А DOI?
— DOI — это Digital Object Identifier, цифровой идентификатор объекта. Это ещё один мировой стандарт для идентификации научных работ. Честно? Это менее критично для монографии, чем для статей в журналах. Но если типография может её присвоить — это плюс.
— А ББК, УДК?
— Это системы классификации книг. УДК — это Универсальная десятичная классификация, ББК — Библиотечно-библиографическая классификация. Это нужно для того, чтобы библиотекари могли понять, в какой раздел поставить вашу книгу. Типография тоже обычно это делает — они знают, как правильно классифицировать вашу монографию.
Выбор типографии: на что обращать внимание
— Вы упомянули, что долго выбирали типографию. Как вы принимали решение?
— Я смотрела несколько параметров. Первое — опыт с научными изданиями. Это не то же самое, что печать художественных книг. Второе — четкость в объяснении требований. Если менеджер типографии не может вам объяснить, что такое ВАК и какие требования, это плохой знак. Третье — честность по срокам и стоимости. Я хотела сразу знать: вот мне нужны 50 экземпляров монографии объёмом 180 страниц, в твёрдом переплёте, это будет стоить X, а будет готово через Y дней.
— И типография смогла это дать?
— Да. И ещё важный момент: типография должна предложить полный пакет услуг. Не просто печать, а дизайн обложки, вёрстка, корректура, присвоение ISBN, регистрация в РИНЦ, отправка обязательных экземпляров. Если вам нужно всё это координировать отдельно — это будет замучивает. Лучше, когда это один подрядчик, один договор, одна точка контакта.
— Это дорожает?
— Нет, обычно это даже дешевле, чем когда вы обращаетесь в три разные конторы и каждая берёт свой процент.
Заключительный вопрос: оно стоит того?
— Дарья Сергеевна, если бы вы сейчас сидели передо мной как молодой аспирант и думали о монографии, вы бы снова выбрали малый тираж?
— Абсолютно. И не только потому, что это дешевле, хотя это важно. Но потому что это реально. Это не абстрактный план "издать книгу", это конкретная работа, которая заканчивается конкретным результатом за конкретные деньги и в конкретные сроки. Я не вижу смысла издавать монографию, которую я не буду читать и которую никто не будет покупать. Нужно издавать столько, сколько реально нужно — для библиотек, для требований ВАК, для коллег. И вот это — это работает.
— Спасибо за откровенность!
— Спасибо за интересные вопросы!
Редакция типографии благодарит Дарью Сергеевну за откровенный разговор.
За три года работы с научным сообществом мы подтвердили её наблюдения: малый тираж (50-100 экземпляров) — это оптимальное решение для большинства кандидатов и докторов наук. Это экономит бюджет, ускоряет процесс, и при этом полностью соответствует требованиям ВАК, минобрнауки и диссертационных советов.
Наши рекомендации для авторов:
1. Уточните требования вашего вуза и совета. Не полагайтесь на интернет — позвоните в совет и спросите. Требования могут отличаться.
2. Считайте реальный тираж. Сколько экземпляров вам действительно нужно? Обычные ответы: 2-3 для защиты, 3-5 на кафедру, 16 обязательных, 5-10 для подарков коллегам. Итого: 30-35 минимум, 50-100 для подстраховки.
3. Выбирайте типографию, а не издательство. Специализированная типография с опытом в научных изданиях дешевле и проще, чем издательство с минимальным тиражом 300+.
4. Не гонитесь за "официальностью" через объём. Монография на 50 экземпляров с ISBN, РИНЦ и рецензиями — это точно такое же полноценное издание, как монография на 500 экземпляров. Для ВАК разницы нет.
5. Планируйте сроки заранее. Минимум 4-6 недель от момента подписания договора до получения готовых экземпляров. Это реально, но не за неделю.
"ВАШ ФОРМАТ" специализируется на научных монографиях, диссертациях, учебников и академических изданий. Мы знаем все требования ВАК, работаем с ISBN, РИНЦ, УДК и ББК, организуем отправку обязательных экземпляров и предлагаем полный спектр услуг — от консультации до сдачи готового изделия. Наш средний срок для монографии объёмом 150-200 страниц — 4-5 недель, бюджет для 50 экземпляров — от 120 до 180 тысяч рублей в зависимости от оформления.
Если у вас есть вопросы о требованиях ВАК, о процессе издания или о смете — свяжитесь с нами. Консультация и расчет тиража бесплатные.