Протоколы встреч – вещь необходимая, но чаще всего их никто не читает. Почему? Да потому что они либо слишком длинные, либо не содержат того, что действительно важно.
Итак, встреча прошла, обсуждения были бурными, все что-то говорили, но вот что именно и кто за что отвечает – не совсем ясно. Да и сроки, конечно, тоже подвисли. Пару дней спустя кто-то забудет о договоренности, а кто-то вообще потеряет документ с важной информацией.
Если вам знакомы эти проблемы, мы вас понимаем. Поэтому мы создали новое решение для протоколов встреч – МастерИИ. Протоколы+. Оно решает все эти задачи раз и навсегда, без сложных процедур, а главное – без головной боли.
Что это за решение?
Это удобный сервис, который автоматически генерирует протоколы встреч с помощью готовых или кастомных шаблонов. Мы проанализировали боль большинства команд и учли все детали. Теперь вам не нужно будет вручную искать информацию в записях встреч. Все уже подготовлено за вас с помощью ИИ для анализа информации.
Как это работает?
Все просто. Наш сервис автоматически преобразует вашу запись встречи (будь то аудио или видео) в транскрипт, а затем ИИ для анализа информации выделяет из нее ключевые моменты: кто за что отвечает, какие задачи поставлены и какой срок.
После этого вам остается только выбрать нужный шаблон протокола встречи – и сервис заполняет его за вас.
Что важно: можно выбрать уже готовые шаблоны (краткий, стандартный или детализированный), либо создать свой собственный – под внутренние требования компании. Например, если вам нужно больше информации по проекту, можно добавить дополнительный блок для рисков или зависимостей. Все это делается за считанные минуты!
Что включают в себя шаблоны протоколов встречи?
С шаблонами наш сервис превращает каждую встречу в четко структурированный документ. Вот что вы получаете:
1. Краткий шаблон – для быстрого фиксирования решений и задач. Подходит для коротких совещаний или статус-митингов.
2. Стандартный шаблон – для регулярных встреч с подробным описанием тем, решений, ответственных и сроков.
3. Детализированный шаблон – для крупных встреч, где важно сохранить все аргументы, обоснования и обсуждения.
Каждый из этих шаблонов можно использовать без изменений, либо настроить под конкретные нужды вашей команды. Например, добавить новые разделы или изменить порядок блоков.
Как это помогает вам?
А теперь давайте о главном. Почему мы вообще говорим о стандартизации? Зачем? Чтобы не потеряться в этом огромном количестве встреч и протоколов, которые никто не читает и которые больше похожи на архив.
Если в вашей команде 5 человек, то, возможно, вы могли бы удержать все протоколы в голове. Но как быть, когда команд 20? Когда на встрече обсуждаются десятки вопросов, а за неделю их решается больше ста? Тогда стандарт – это именно то, что вам нужно.
У всех будет единый формат, в котором они будут видеть, кто за что отвечает, какие сроки поставлены и что нужно сделать. Протокол становится тем самым инструментом, который поможет избежать хаоса и упростит контроль. Все участники встречи поймут, что было решено, и с какой задачей им предстоит работать.
С каждым протоколом встречи вы будете получать документ, который не только зафиксирует все решения и задачи, но и сохранит их для вас в одном месте. Не нужно искать в почте старые записи, не нужно собирать документы по кусочкам. Протокол встречи будет у вас всегда под рукой, в одном сервисе.
А благодаря тому, что мы предусмотрели ИИ для анализа информации, вы быстро получите итог встречи без лишней возни. Никаких больше сумбурных заметок – все автоматически переведено в удобный и стандартизированный формат.
Вы можете узнать о нашем решении больше – мы подготовили ряд статей, из которых вы узнаете:
· Как работает наше решение МастерИИ. Протоколы+ и как делается расшифровка записи встречи.
· Как сделать свой шаблон для протокола в МастерИИ. Протоколы+.
· Как анализировать протоколы с помощью встроенного ИИ-помощника Lexy в сервисе МастерИИ. Протоколы+.
А также вы можете оставить заявку на участие в пилотном проекте – мы поможем внедрить сервис и сделать его полезным именно для вашего бизнеса.
