Компании и ИП могут онлайн перевыпустить квалифицированную электронную подпись (КЭП) через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Рассказываем, какие условия нужно учитывать и как пошагово обновить КЭП.
Электронная подпись (КЭП / ЭЦП) — это обязательный инструмент для подачи отчетности и документов в органы, включая ФНС.
Срок действия электронной подписи
КЭП действует 15 месяцев. Если срок действия подписи подходит к концу — важно продлить ее вовремя. В противном случае вы не сможете подать отчетность, декларации и иные документы, а ведь на носу декабрь, время утверждения графика отпусков, проверки взаиморасчетов, уплаты фиксированных взносов ИП, подачи заявления на смену налогового режима.
Если вы обнаружите, что срок действия КЭП заканчивается, то у вас есть два решения — обратиться в налоговую для продления подписи или перевыпустить ее онлайн, без личного визита в инспекцию.
Когда электронную подпись можно продлить онлайн
Продление через онлайн-сервисы ФНС возможно, если:
- Ваша текущая КЭП ранее была выдана ФНС или ее доверенным УЦ, а не коммерческим центром.
- Срок действия действующей подписи еще не истек.
- Вы все еще используете тот же носитель (USB-токен), на который была записана подпись изначально. При дистанционном продлении запись нового сертификата на другой токен невозможна.
- Личные данные владельца (паспорт, ИНН и т.п.) не изменились с момента выдачи подписи — иначе потребуется новый выпуск с визитом.
Если эти условия соблюдаются — можно продлить удаленно, буквально за несколько минут.
Пошаговая инструкция по продлению через сайт ФНС в 2025 - 2026 гг.
- Вставьте ваш токен с действующей КЭП в компьютер. Убедитесь, что все корректно работает.
- Зайдите на официальный сайт ФНС → раздел «Личный кабинет налогоплательщика» (для юридических лиц или ИП, в зависимости от вашей регистрации).
- Авторизуйтесь, используя действующую электронную подпись.
- Перейдите в меню:
для юрлиц: «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)»;
для ИП: «Услуги. Сервисы» → «Перевыпуск сертификата ЭП». - Заполните заявление на перевод (с учетом ваших действующих данных), проверьте все внимательно.
- Подпишите заявление текущей ЭЦП и отправьте запрос на перевыпуск.
- После проверки системой — дождитесь формирования нового сертификата и его записи на тот же токен.
- Убедитесь, что новая подпись корректно работает (проверьте через криптопровайдер, попробуйте зайти в ЛК или подписать тестовый документ).
Обычно весь процесс занимает пару минут, если все настроено.
Важные условия и ограничения
- Если срок действия КЭП уже истек — удаленное продление становится недоступным. Придется повторно обращаться в Удостоверяющий центр (лично).
- Перевыпуск возможен только на тот же носитель (токен), что и ранее.
- Если у вас изменились паспортные данные, фамилия, ИНН — придется получать новую ЭЦП с визитом.
- Нужно заранее убедиться, что программное обеспечение на компьютере корректно работает с текущей подписью (криптопровайдер, драйвер токена, браузер).
Почему стоит продлить КЭП заранее
- Новая КЭП действительна снова максимум 15 месяцев (для ФНС-подписей).
- Если подпись вдруг просрочится — у вас не получится подать отчетность, что может повлечь за собой штрафы или риски блокировок.
- Онлайн-продление освобождает от необходимости ехать в инспекцию — удобно и безопасно, особенно при занятости или работе из другого города.
Как подготовиться к налоговым изменениям
Подробнее о том, как перестроить работу бухгалтера, чтобы справиться со сложностями налоговой реформы 2026 года, расскажем на курсе профессиональной переподготовки «Бухгалтер с нуля: учет, налоги, 1С».
Мы составили программу, которая на 70% состоит из практических заданий и учитывает все изменения.
Вы освоите бухгалтерский и налоговый учет по всем налоговым режимам, научитесь отражать операции в 1С, составлять отчетность любой сложности, работать с управленкой, будете с легкостью проходить налоговые проверки и защищать компанию от претензий ФНС, научитесь использовать искусственный интеллект в работе бухгалтера и рассчитывать средний заработок с 1 сентября 2025 г.
Спикеры курса — эксперты с многолетним стажем работы в крупнейших отечественных и зарубежных компаниях. Во время обучения они делятся примерами из собственного опыта.
В течение всего обучения вас будет сопровождать персональный куратор, кроме этого, вас ждут регулярные онлайн-встречи с экспертами, где вы сможете задать любые вопросы, в том числе по вашим рабочим задачам.
После обучения вы получите диплом о профессиональной переподготовке на 256 ак. часов. Также вас ждет карьерная консультация со специалистом — помощь в составлении резюме и поиске работы. Более 65% наших выпускников находят работу уже через 3 месяца! Записаться
Больше курсов повышения квалификации по акции в каталоге «Клерка».